華躍科技智能考勤系統(tǒng)

一、系統(tǒng)簡介

考勤管理是人力資源管理的重要環(huán)節(jié)。企業(yè)要建立高效的考勤管理所面臨的挑戰(zhàn)包括：靈活合理的排班計(jì)劃，勞動(dòng)力成本的有效控制，實(shí)時(shí)的考勤數(shù)據(jù)審核和分析。在傳統(tǒng)的管理方式下，由于大量的考勤數(shù)據(jù)無法及時(shí)、準(zhǔn)確地處理，使管理者無法獲取實(shí)時(shí)的考勤信息來進(jìn)行分析以支持決策，并且傳統(tǒng)的管理方式存在眾多弊端、人為因素眾多，而我公司采用先進(jìn)的現(xiàn)代感應(yīng)式和生物識(shí)別式管理方式，技術(shù)領(lǐng)先，優(yōu)勢突出。考勤管理系統(tǒng)是人力資源管理系統(tǒng)的輔助系統(tǒng)。考勤管理支持人工考勤和考勤機(jī)考勤兩種方式，所謂人工考勤方式就是以人工的方式錄入每月的考勤匯總資料，工作量大；而考勤機(jī)方式就是采用先進(jìn)的感應(yīng)式智能卡打卡形式，由系統(tǒng)自動(dòng)處理計(jì)算考勤資料（如：遲到、早退、曠工等），工作量?。ㄍ扑]采用第二方式）。

華躍科技考勤管理系統(tǒng)主要包括：簽卡類型設(shè)置、外出類型設(shè)置、假別類型設(shè)置、考勤參數(shù)設(shè)置、智能班設(shè)置、默認(rèn)班次設(shè)置、員工排班管理（如：員工排班作業(yè)、員工排班查詢、未排班查詢、員工換班管理）、員工考勤錄入（針對(duì)無考勤機(jī)）、員工請(qǐng)假管理（如：員工請(qǐng)假、員工調(diào)休、員工出差）、考勤資料管理（如：打卡原始資料、員工日考勤審核、員工日考勤匯總員工月考勤匯總）、考勤資料查詢（如：打卡原始資料查詢、員工日考勤查詢、員工月考勤查詢）、員工加班管理、加班統(tǒng)計(jì)管理（如：個(gè)人加班統(tǒng)計(jì)、部門加班統(tǒng)計(jì)）、考勤匯總報(bào)表（如：考勤季度報(bào)表、考勤年度報(bào)表）、考勤匯總分析（如：請(qǐng)假匯總分析、加班匯總分析、簽卡匯總分析、考勤綜合匯總分析......）、考勤決策分析（如：請(qǐng)假分析圖、考勤綜合分析圖、各種加班分析圖、簽卡分析圖......）。

華躍科技考勤系統(tǒng)由考勤終端機(jī)、通訊轉(zhuǎn)換器、數(shù)據(jù)線、感應(yīng)卡或指紋、華躍考勤管理軟件和電腦及打印機(jī)（選配）等組成。系統(tǒng)原理圖如下：

二、系統(tǒng)功能

華躍科技考勤管理主要子功能：工作時(shí)段自定義、班別自定義、員工排班、智能排班、假別自定義、請(qǐng)假登記、加班類型自定義、加班登記、考勤規(guī)則、出差登記、手工補(bǔ)卡、調(diào)休登記、停工登記、考勤結(jié)果查詢、考勤明細(xì)查詢、考勤審核、考勤日?qǐng)?bào)、考勤異常查詢。

?         提供對(duì)各種考勤機(jī)的聯(lián)接接口，兼容市面上最流行的卡機(jī)接口，例如：依時(shí)利、超倫、中控指紋、舒特、都得利等等13種以上的卡機(jī)型號(hào)。

?         可自自定義上下班時(shí)間段，跟據(jù)工作時(shí)段可以自由組合不同的班別、與考勤方案。

?         靈活設(shè)置倒班類型與加班類型。

?         對(duì)每個(gè)部門或每位員工設(shè)置不同的考勤方案，提供批處理功能。

?         記錄每位員工的出勤狀況，根據(jù)方案設(shè)定自動(dòng)判斷遲到、早退或曠工。

?         制定加班計(jì)劃，記錄員工的加班情況。

?         記錄員工的請(qǐng)假、休假情況。

?         統(tǒng)計(jì)每位員工的月出勤結(jié)果與薪資系統(tǒng)鏈接進(jìn)行計(jì)算。

?         提供特定時(shí)間內(nèi)個(gè)人/部門/公司的出勤數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)圖表，并進(jìn)行分析比較。

?         可靈活設(shè)定、調(diào)整節(jié)假日、公休日、休息日。

?         自動(dòng)計(jì)算和累計(jì)員工的假期，匯總休假明細(xì)及結(jié)存報(bào)表。

?         提供流程化多層審批管理。

?         全智能排班無需人工調(diào)班或排班，可按員工的刷卡數(shù)據(jù)自動(dòng)辦斷上那一種班。

?         完善、強(qiáng)大、靈活的查詢功能，可以自定義查詢、組合條件查詢、快速定位查詢及模糊查詢，使用快捷方便、充分滿足用戶對(duì)人事信息的各種查詢要求。例如能快速方便地從眾多數(shù)據(jù)中定位某一員工，可分類或在同一界面查看員工在企業(yè)工作期間的所有信息（包括各類基本信息，如姓名、性別、學(xué)歷、年齡、職等職級(jí)、聯(lián)系方式、員工照等，以及記錄員工的教育培訓(xùn)經(jīng)歷，獎(jiǎng)懲、合同、休假、績效考核、薪資福利、家庭情況等其他信息）。

華躍科技考勤系統(tǒng)優(yōu)勢所在：

?         各種考勤報(bào)表及圖表的分析，一方面可以減少操作員的工作時(shí)間和工作負(fù)擔(dān)，另一方面可以給公司決策者提供準(zhǔn)確的分析數(shù)據(jù)，以便合理決策。如各部門的出勤率分析表可以給各部門提供整改建議等等；

?         假如貴公司出現(xiàn)倒班，幾班倒班次排班現(xiàn)象，引用無排班概念，使用智能班次可以根據(jù)員工實(shí)際打卡自動(dòng)識(shí)別相應(yīng)班次，節(jié)省考勤文員2/3的工作時(shí)間，也是相應(yīng)的節(jié)省成本；

?         一鍵式考勤：接收考勤、分析考勤，方便、快捷；根據(jù)客戶需求可自定義考勤系統(tǒng)中的考勤項(xiàng)目；

?         系統(tǒng)自動(dòng)列出考勤異常人員名單及異常原因，并能夠批量處理，輕松方便；

?         具有加班申請(qǐng)模塊，有效避免員工混加班的情況，為公司節(jié)約成本；

?         生成考勤速度快，以1000人為例：生成一天的日考勤數(shù)據(jù)只需1分鐘，匯總當(dāng)月月考勤數(shù)據(jù)只需2分鐘；

?         包含休假、請(qǐng)假出差、停工待料、簽卡等等管理模塊；

?         無區(qū)域辦公系統(tǒng)可以讓公司領(lǐng)導(dǎo)在任何地方都能了解廠內(nèi)的各種情況，人事情況、考勤情況、薪資情況等等，多個(gè)分公司可以聯(lián)網(wǎng)使用，實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一規(guī)范性管理；

?         實(shí)時(shí)監(jiān)控打卡系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)感應(yīng)卡考勤機(jī)也可以有效防止員工代打卡；避免了指紋考勤識(shí)別率低、識(shí)別速度慢的缺陷。

因節(jié)省操作員工作時(shí)間而節(jié)省的成本不算，只計(jì)代打卡給公司帶來的損失。按照平均每人每月因代打卡而獲得的時(shí)間為4個(gè)小時(shí)間，500人計(jì)，每小時(shí)3.5元計(jì)，則一年內(nèi)公司要損失84000元。

華躍科技考勤管理特點(diǎn)：

可以根據(jù)實(shí)際情況對(duì)員工的非正常工作情況進(jìn)行記錄和統(tǒng)計(jì)，例如員工出缺勤、假期、出差、加班等管理，為薪資計(jì)算、勞動(dòng)成本分配以及績效考評(píng)提供準(zhǔn)確依據(jù)，靈活定義上下班時(shí)間，設(shè)置倒班與加班類型；對(duì)個(gè)人/部門/公司的出勤數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)并用圖表進(jìn)行分析比較。

√ 提供對(duì)不同考勤機(jī)的數(shù)據(jù)導(dǎo)入、讀取接口；

√ 靈活定義上下班時(shí)間與考勤方案；

√ 靈活設(shè)置倒班類型與加班類型；

√ 對(duì)每個(gè)部門或每位員工設(shè)置不同的考勤方案，提供批處理功能；

√ 記錄每位員工的出勤狀況，根據(jù)方案設(shè)定自動(dòng)判斷遲到、早退或曠工；

√ 制定加班計(jì)劃，記錄員工的加班情況；

√ 記錄員工的請(qǐng)假、休假情況，并做銷假預(yù)警提示與銷假處理；

√ 統(tǒng)計(jì)每位員工的月出勤結(jié)果與薪資系統(tǒng)鏈接進(jìn)行計(jì)算；

√ 提供特定時(shí)間內(nèi)個(gè)人/部門/公司的出勤數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)圖表，并進(jìn)行分析比較；

√ 可靈活設(shè)定、調(diào)整節(jié)假日、公休日、休息日；

√ 自動(dòng)計(jì)算和累計(jì)員工的假期，匯總休假明細(xì)及結(jié)存報(bào)表；

√ 提供流程化休假申請(qǐng)審批管理。

三、推薦考勤機(jī)

華躍供應(yīng)企業(yè)一卡通管理，考勤一卡通，消費(fèi)一卡通，門禁一卡通，圖書一卡通，宿舍一卡通，電控一卡通，水控一卡通，手機(jī)一卡通，自助查詢一卡通，員工可以隨時(shí)查詢自己出勤狀態(tài)，消費(fèi)金額，計(jì)件工作時(shí)間，工資的多少。硬件有：IC/ID 指紋臉面識(shí)別、瞳孔識(shí)別、或者身份證查詢！更多企業(yè)人力資源解決方案比如員工代打卡，混加班，缺勤。曠工，拉幫結(jié)派包庇不公平作假…………