華慧3G分銷批發(fā)版包括電腦版與安卓手機(jī)版,適合食品、日化、五金、酒業(yè)等批發(fā)送貨公司及生產(chǎn)型企業(yè),手機(jī)版功能強(qiáng)大技術(shù)先進(jìn),可隨時隨時開單辦公與查詢數(shù)據(jù)。
手機(jī)版軟件可安裝在各種安卓手機(jī)或安卓平板,支持藍(lán)牙掃描槍、USB掃描槍、攝像頭掃描一維條碼、藍(lán)牙打印機(jī)打印熱敏紙小票等輔助應(yīng)用,與電腦版軟件可通過USB數(shù)據(jù)線、Wlan、3G或GPRS相互同步數(shù)據(jù),所有功能均支持查詢手機(jī)內(nèi)部數(shù)據(jù)和遠(yuǎn)程查詢電腦版數(shù)據(jù),例如業(yè)務(wù)報(bào)表可實(shí)時查詢電腦版上的每天業(yè)務(wù)數(shù)量統(tǒng)計(jì),也可以實(shí)時查詢公司庫存;
電腦版支持局域網(wǎng)與跨公網(wǎng)異地辦公,做為一款標(biāo)準(zhǔn)的進(jìn)銷存軟件,主要分為“基礎(chǔ)數(shù)據(jù)、客戶管理、采購管理、銷售管理、庫存管理、日常辦公、業(yè)務(wù)報(bào)表”幾大功能;
不同登錄賬戶可設(shè)置為不同工作崗位,不同工作崗位可為每個菜單分別定義查詢、新增、修改、刪除、導(dǎo)出權(quán)限,根據(jù)查詢權(quán)限顯示相應(yīng)的菜單,適合不同職位人員使用,另外每個登錄賬戶可分別客戶資料與產(chǎn)品資料授權(quán)、銷售開單是否允許修改銷售價格、是否允許使用電腦版、是否允許查看成本價、采購價與毛利潤等。
電腦版與手機(jī)版均支持客戶資料、產(chǎn)品資料上傳及瀏覽圖片及文檔,將圖片下載至手機(jī)版中后,方便為客戶現(xiàn)場演示產(chǎn)品資料中的各種圖片,不用隨身帶著各種圖片彩頁。
銷售開單支持多套銷售價格定義,適合不同群體客戶的需求,在電腦版與手機(jī)版銷售開單時以以下優(yōu)先級別提取銷售價:
第1優(yōu)先提取客戶檔期價格,可定義某些特定客戶與特定產(chǎn)品的檔期銷售價格,例如春節(jié)時可為部分客戶設(shè)置特價產(chǎn)品檔期價格,單據(jù)審核通過后不會將此價格保存為銷售跟蹤價格,所以不會影響到平時的銷售開單價格;
第2優(yōu)先提取統(tǒng)一檔期價格,針對所有客戶特定產(chǎn)品的檔期銷售價格,例如春節(jié)時可為所有客戶設(shè)置特價產(chǎn)品檔期價格或周末促銷價格,單據(jù)審核通過后不會將此價格保存為銷售跟蹤價格,所以不會影響到平時的銷售開單價格;
第3優(yōu)先提取銷售跟蹤價格,銷售跟蹤價格可以預(yù)先為每個客戶分別設(shè)定,也可以單據(jù)審核通過后自動生成跟蹤價格;
如新客戶沒有任何預(yù)先設(shè)定的檔期價格和銷售跟蹤價格,則提取指定好的默認(rèn)銷售價格,包括“直銷價、批發(fā)價、會員價、自定義6種價格”,同一個產(chǎn)品的默認(rèn)銷售價支持不同機(jī)構(gòu)分別定義,例如同一產(chǎn)品在市區(qū)定義價格A,在郊區(qū)定義為價格B。
電腦版軟件與手機(jī)版軟件結(jié)合使用,將一線銷售人員、采購人員、辦公室文員、庫管及備貨人員、經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)等不同崗位的業(yè)務(wù)流程緊密連接起來,整合成一套完整的銷售與管理軟件解決方案,發(fā)揮最大的優(yōu)勢,有效提高工作效率。
手機(jī)機(jī)版錄入的訂單上報(bào)提交后,電腦版自動打印單據(jù),在主窗口右下角添加”自動打印手機(jī)版提交的銷售單“,必須滿足以下所有條件才會打?。罕仨氃谑謾C(jī)版錄入的訂單上報(bào)、當(dāng)天錄入并提交的訂單上報(bào)、審核人員為當(dāng)前登錄人員的訂單上報(bào)、打印次數(shù)為0的訂單上報(bào)、人員信息窗口的“自動接收我的待辦、通知公告間隔時間必須設(shè)置”。
批發(fā)高級版與批發(fā)普及版的區(qū)別
均支持多電腦端與多手機(jī)端同時使用,主要功能相同,不同之處為:批發(fā)高級版比普及版多了“巡店管理定位及拍照、智能訂貨、員工GPS定位、要貨申請、揀貨單、驗(yàn)貨單、通知公告”功能。
如果業(yè)務(wù)員經(jīng)常外出拜訪客戶,請高級版版;如果業(yè)務(wù)員在店內(nèi)開單,請用普及版;
商貿(mào)公司購買軟件后,公司規(guī)模擴(kuò)大添加新的客戶端時,只需支付“客戶端最新銷售價格*添加客戶端數(shù)量”的費(fèi)用即可,網(wǎng)絡(luò)遠(yuǎn)程升級加密狗,不需寄回加密狗,不會對軟件的正常使用有任何影響。
終身軟件免費(fèi)升級,軟件每半年升級一次,不斷細(xì)化或推出新功能。
更換手機(jī)的處理:只需服務(wù)器端電腦插上加密狗,其它電腦客戶端不需要加密狗,客戶更換手機(jī)后只需自己激活新的手機(jī)端,不需要再付費(fèi)購買手機(jī)客戶端。
數(shù)據(jù)的安全性
既然做為一款商業(yè)軟件,它的穩(wěn)定性和安全性是重中之重,試用版為單機(jī)數(shù)據(jù)庫,方便下載試用,正式版為SqlServer2005大型數(shù)據(jù)庫,數(shù)據(jù)穩(wěn)定和安全有保障。
電腦版和手機(jī)版的所有業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)都在客戶自己的電腦上,方便隨時備份,不像有的軟件所有數(shù)據(jù)都網(wǎng)站上,不用擔(dān)心雞蛋放到別人籃子里打碎情況的發(fā)生。
服務(wù)器端有電腦端與手機(jī)端白名單過濾功能,將員工電腦版和手機(jī)版的唯一標(biāo)識錄入到白名單中,即使某些人員有登錄地址、登錄賬戶和登錄密碼,依然連接不了服務(wù)器端,更不能登錄和查看任何數(shù)據(jù),離職員工如果之前使用自己的手機(jī)安裝手機(jī)版軟件,在離線后,將他的賬戶禁用或刪除后,他再次通過手機(jī)版登錄,就會自動刪除手機(jī)版中所有數(shù)據(jù),絕不外泄。
硬件要求
電腦服務(wù)器:需要一臺可以上網(wǎng)的普通臺式機(jī)做為服務(wù)器,安裝服務(wù)器端軟件及SqlServer2005數(shù)據(jù)庫,要求CPU為雙核處理器,內(nèi)存2G及以上;
寬帶:基本需求2M帶寬,如果上網(wǎng)的電腦或手機(jī)客戶端稍多,建議最低4M,必須聯(lián)通或電信寬帶,像鐵通寬帶速度慢,而且手機(jī)端或電腦端不能跨公網(wǎng)連接。
手機(jī)版安裝設(shè)備:必須為安卓手機(jī)或安卓平板電腦,不支持其它手機(jī)系統(tǒng),手機(jī)系統(tǒng)從2.1至最新版的4.1均支持,安卓設(shè)備相對價格便宜而且性能強(qiáng)大,比較適合一線員工使用;