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新鄉(xiāng)慶典公司為您介紹召開慶典時(shí)需要提前進(jìn)行的準(zhǔn)備工作有:慶典策劃、設(shè)計(jì)慶典活動(dòng)程序、落實(shí)致辭人和剪彩、編寫宣傳材料和新聞通訊材料、慶典活動(dòng)的接待工作等。新鄉(xiāng)慶典公司的慶典策劃就是確定來賓及發(fā)放請(qǐng)柬;那么來賓組成都包括政府官員、地方實(shí)力人物、知名人士、新聞?dòng)浾?、社區(qū)公眾代表、客戶代表或特殊人物等,總之,來賓要具有一定的代表性。那發(fā)放請(qǐng)柬要求就是請(qǐng)柬必須提前7—10天發(fā)放,其中重要來賓請(qǐng)柬發(fā)放后,組織者當(dāng)天應(yīng)電話致意,新鄉(xiāng)慶典頭晚再進(jìn)行電話聯(lián)系。設(shè)計(jì)慶典活動(dòng)程序一定要提前設(shè)計(jì)好。那么一般的程序就是:主持人宣布開典、介紹來賓、由組織的重要領(lǐng)導(dǎo)或來賓代表講話、安排參觀活動(dòng)、安排座談或宴會(huì)、邀請(qǐng)重要來賓留言或提字等。落實(shí)致辭人和剪彩人一定要慎重。一般致辭人和剪彩人分己方和客方。己方為組織最高負(fù)責(zé)人,客方為德高望重、社會(huì)地位較高的知名人士。選擇好致辭人和剪彩人后一定要應(yīng)征得其本人的同意。準(zhǔn)備工作做好后就要開始編寫宣傳材料和新聞通訊材料。新鄉(xiāng)慶典會(huì)列出慶典主題、背景、活動(dòng)內(nèi)容等相關(guān)材料,將材料裝在特制的包裝袋內(nèi)發(fā)給來賓。對(duì)記者,還應(yīng)在其材料中添加較詳細(xì)的資料,以方便記者寫作新聞稿件。新鄉(xiāng)慶典在慶典活動(dòng)中比較重要的還有接待工作、設(shè)置接待室。對(duì)所有來賓,都應(yīng)熱情接待,耐心服務(wù)、對(duì)重要來賓,要由組織領(lǐng)導(dǎo)親自接待、他們的簽到、留言、食、宿均應(yīng)由專人負(fù)責(zé)。
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2013-08-29