佛山市華躍計算機系統(tǒng)有限公司(華躍科技),成立于2004年,位于佛山市順德區(qū)。華躍科技公司是國內(nèi)專業(yè)從事數(shù)字化、網(wǎng)絡化、智能化、電子化計算機系統(tǒng)軟件開發(fā)與經(jīng)營的高新科技公司。公司自成立以來不斷創(chuàng)下行業(yè)奇跡,廣為業(yè)界所推崇,在人力資源管理系統(tǒng)、薪資系統(tǒng)、計件系統(tǒng)、考勤系統(tǒng)、績效考核系統(tǒng)、驗廠系統(tǒng)、餐飲系統(tǒng)、門禁系統(tǒng)、電子保安系統(tǒng)、自助查詢系統(tǒng)、OA系統(tǒng)、進銷存系統(tǒng)等領域一直處于行業(yè)領先地位。公司分為軟件開發(fā)部(可以根據(jù)客戶實際需要進行軟件功能開發(fā))、售后服務部、業(yè)務部等部門。自成立以來,我公司一直秉著“品質(zhì)第一,服務至上”的經(jīng)營理念。我們沒有一家因無法滿足其需求而放棄合作的客戶,也沒有一家客戶對我們的服務不滿意。我們已逐漸在這個領域開創(chuàng)出了一片新空間!
現(xiàn)在越來越多的歐美客戶,會要求他的供應商查廠驗廠或要通過SA-8000的認證?而利潤越來越薄、勞動爭議越來越多的今天,要如何應對查廠驗廠或SA-8000,實在是企業(yè)主最頭疼的問題之一。很多工廠為了應對查廠,特別使用兩套工卡,這不但造成了極大的人力、物力浪費,而且工時的統(tǒng)計、工資的計算費時費力又容易出錯。為了順利通過客戶驗廠,能通過SA-8000的認證等等,許多公司是想盡了辦法。從最原始的手工做考勤到紙式打卡鐘考勤。員工的人數(shù)較少的還可以,如果有幾百人的公司,用紙式卡鐘做就比較吃力了。首先把員工的考勤做好,然后根據(jù)出勤數(shù)據(jù),再安排人去不停打卡,但人工做,還是有誤差,而且要幾個人去做,費時費力。在現(xiàn)在這個階段,最好的解決辦法是用軟件解決,無論是計時,還是計件,都可以用系統(tǒng)按計時來解決考勤問題,速度快,準確無誤,這種優(yōu)勢是其它途經(jīng)所無法比擬的,也徹底把驗廠文員解放出來。華躍科技A/B帳套驗廠系統(tǒng)軟件,配合實際工廠所遇到的各類問題,針對種種驗廠時所碰到的情況而開發(fā)的,經(jīng)過多年來不斷完善,現(xiàn)完全能助你輕松應對驗廠,隨時提供"真實"、符合要求、沒有漏洞的考勤、工資報表。本軟件可以適應各種驗廠類型的客戶驗廠。例如阿迪達斯驗廠、、耐克驗廠、沃爾瑪驗廠、瑪莎驗廠、迪斯尼驗廠、TESCO驗廠、COC驗廠、ICTC驗廠、BV驗廠、SA 8000驗廠、Macy's驗廠、HotePote驗廠、Cosco驗廠、CSCC驗廠等等。
華躍A/B帳驗廠系統(tǒng)是建立在源(即真實)系統(tǒng)的基礎上,為滿足用戶應對其客戶或相關政府部門的檢查而設計的。在源系統(tǒng)里,各種數(shù)據(jù)齊全、真實。當用戶需向驗廠者提供賬務時,源系統(tǒng)中有些數(shù)據(jù)可能是不便向驗廠者公開的,尤其是加班工時數(shù)以及加班工資的計算標準。面對激烈的市場競爭,許多工廠不得不讓員工超時加班,但為了將賬務合法化,不得不另外請幾個文員專門做這一套應對驗廠的賬務。為了應對一次驗廠,企業(yè)往往是要投入大量的人力,甚至是多個部門放下所有工作來應付階段性的檢查工作,擾亂了日常的工作計劃,如果能擁有一套智能化的驗廠系統(tǒng),做這些工作就變得非常容易了,即使天天有人來驗廠,您也可以應付自如了!
?提供標準的數(shù)據(jù)導入導出功能,使系統(tǒng)快速上線;可直接將源(真實)系統(tǒng)的人員數(shù)據(jù)導入驗廠系統(tǒng)中,不需再一個一個錄入。
?自動把休息日的系統(tǒng)操作記錄更改為正常工作日記錄;有專門針對休息日簽卡的功能,可更好地控制假日加班的合法性。
?支持驗廠人員的選擇,可以全選或挑選驗廠人員,且可自動控制參與驗廠人員的合法性(如未滿16周歲的人員,系統(tǒng)自動排除)。
?A/B帳中的人員資料自動保持一致,即在A帳有人員資料的修改、編輯、新增、刪除、辭工等,B帳自動保持一致,無須手工在B帳中進行處理。
?支持打卡數(shù)據(jù)的采集、簽卡、考勤數(shù)據(jù)的匯總、請假單等的處理,即A帳能操作的功能,B帳中也可能操作,并且A帳與B帳數(shù)據(jù)不沖突、不互相影響(人員資料除外)。
?系統(tǒng)可以依考勤算工資,也可依工資逆算考勤,甚至兩者綜合應用。
?可以從真實帳中依條件導入相關數(shù)據(jù),不需再一個一個錄入,特殊情況還可以對B帳系統(tǒng)做進一步的修改、整理。
?也可脫離真實帳,自動依驗廠相關設置參數(shù),全自動生成驗廠數(shù)據(jù)。
?驗廠數(shù)據(jù)也可以不依賴于A帳數(shù)據(jù),直接通過B帳中的相關設置,生成相關的數(shù)據(jù)(考勤打卡、請假、考勤異常、工資等數(shù)據(jù))。
?支持驗廠各種參數(shù)設置(提前打卡時間范圍、截止打卡時間范圍等);系統(tǒng)依排班數(shù)據(jù),自動生成為每一個人的打卡記錄卡,打卡范圍可人為設置(如:提前打卡時間、終止打卡時間等、打卡時間隨機生成,不會千篇一律,為了更好的處理加班日的分布,用戶還可設置何日加班等,這樣加班時間即滿足驗廠超時問題,又不會有規(guī)律;加班時間、工資核算標準可自由控制,但最終結(jié)果可與真系統(tǒng)一致;各種報表齊全、對應,如考勤日報表、考勤月報表、各種請假單、各種簽卡單、打卡數(shù)據(jù)等;A帳B帳系統(tǒng)自由切換,從系統(tǒng)界面上無法進行區(qū)分此時是在A帳或是在B帳系統(tǒng)中,各種報表齊全、逼真。
?智能自動生成慮帳考勤數(shù)據(jù)(上班天數(shù)、正班時數(shù)、平常加班時數(shù)、雙休加班時數(shù)、法定加班時數(shù))有三種方式:順推方式:系統(tǒng)根據(jù)設定的規(guī)則,隨機生成規(guī)范的出勤數(shù)據(jù),加班可用加班設置系統(tǒng)根據(jù)客戶或政府的要求生成加班時數(shù)。反推方式:根據(jù)每個月的真實工資反推慮帳考勤數(shù)據(jù),上班天數(shù)和加班時數(shù)控制在法定范圍內(nèi);另外根據(jù)真實考勤數(shù)據(jù)產(chǎn)生慮帳考勤數(shù)據(jù)的上班天數(shù)、請假時數(shù)、上班時數(shù)(休息日不會產(chǎn)生以上數(shù)據(jù)),再根據(jù)法定加班時數(shù)自動生成加班數(shù);智能生成慮帳的工資,兩分鐘根據(jù)慮帳考勤自動生成。
華躍科技作為專業(yè)人力資源管理系統(tǒng)軟件公司,有著上千次陪同客戶驗廠經(jīng)歷,在這里結(jié)合工廠的實際驗廠經(jīng)歷,談談用華躍軟件技術改善驗廠管理的問題。驗廠流程如下圖所示: