凱特呼叫中心系統(tǒng)通過把電話和電腦連接起來,在電腦軟件上給客戶拔打電話,只需要找到客戶信息,輕輕一點(diǎn)即可接通電話,或直接利用軟件撥號。不需要在電話機(jī)上撥號,直接在軟件上撥打電話??蛻糍Y料及電話號碼可通過數(shù)據(jù)庫導(dǎo)入進(jìn)去,通過軟件撥號系統(tǒng)批量撥號,節(jié)約工作時(shí)間提高工作效率。
凱特呼叫中心功能實(shí)現(xiàn):
來電彈屏功能:
電話響鈴時(shí),系統(tǒng)自動彈出客戶詳細(xì)資料及以往溝通記錄,直觀的將客戶的信息資料反應(yīng)在你的電腦屏幕上,可指定任一臺或任幾臺電腦彈屏,支持遠(yuǎn)程彈屏功能。
自動語音外呼:
取代傳統(tǒng)的手工撥號,一鍵自動外呼。
批量軟件撥號:
導(dǎo)入通訊錄的電話號碼,客戶電話回訪不需要手動撥客戶電話號碼,并自動接聽對方。
電話留言:
根據(jù)不同的時(shí)間需要,設(shè)置時(shí)間段啟動客戶留言,如當(dāng)公司下班,或者員工暫時(shí)無法界聽電話的時(shí)間段,客戶可以根據(jù)系統(tǒng)提示進(jìn)行留言,員工可以通過軟件查詢留言情況,及時(shí)的了解到客戶意見和需求,第一時(shí)間和客戶溝通。
通道錄音:
錄音系統(tǒng)可對所有音頻信號進(jìn)行記錄,工作方式為集中錄音管理方式。須將所需錄音的通道集中在配線架上或某一集中連接處進(jìn)行錄音,可同時(shí)對多條話路進(jìn)行實(shí)時(shí)錄音、處理和存儲,各線路之間互不影響、分別存儲,不影響通話雙方正常通話。
通話監(jiān)聽:
可通過本機(jī)對接入系統(tǒng)的任何一路多個(gè)操作人員可同時(shí)進(jìn)行監(jiān)聽,互不干擾。
數(shù)據(jù)查詢:
系統(tǒng)可自動記錄通道號碼、通話日期時(shí)間、去電號碼、來電號碼、去電/來電方向、錄音儲存位置、時(shí)段、文件注釋(標(biāo)記)、無人接聽、錄音文件的時(shí)長等快速檢索通話記錄。
服務(wù)熱線:029-86699989
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