整個(gè)呼叫中心系統(tǒng)設(shè)計(jì)將采用將電話、交換機(jī)、其它通訊媒體和計(jì)算機(jī)功能集成一體的、高度一致的多媒體呼叫中心平臺(tái);它應(yīng)是開(kāi)放式、網(wǎng)絡(luò)化的體系,具有大量基于服務(wù)器的功能和桌面軟件 ,為呼叫中心座席提供訪問(wèn)客戶信息和企業(yè)數(shù)據(jù)的便捷途徑,使其能夠更好地實(shí)現(xiàn)客戶交互。西安凱特呼叫中心產(chǎn)品,采用純IP技術(shù),利用最先進(jìn)的軟交換技術(shù),系統(tǒng)可伸縮性極強(qiáng),既可以集中部署,也可以分布部署,高度滿足服務(wù)熱線建設(shè)要求。
凱特呼叫中心系統(tǒng)功能
自動(dòng)語(yǔ)音導(dǎo)航:實(shí)現(xiàn)語(yǔ)音與數(shù)據(jù)網(wǎng)的完美融合
凱特呼叫中心通過(guò)語(yǔ)音和數(shù)據(jù)在網(wǎng)絡(luò)中的結(jié)合,除了能為傳統(tǒng)的電話用戶提供服務(wù)外,還能方便地為網(wǎng)絡(luò)用戶提供服務(wù)。凱特呼叫中心系統(tǒng)省去了安裝兩套不同系統(tǒng)的成本,提供更高的可擴(kuò)展性,并且能夠極大降低總體運(yùn)營(yíng)成本。
實(shí)現(xiàn)低成本擴(kuò)容
凱特呼叫中心方案具有良好的擴(kuò)展能力,建立遠(yuǎn)程分支呼叫中心或增加一個(gè)異地的遠(yuǎn)程坐席,就象建立或增加一個(gè)本地坐席一樣簡(jiǎn)單、方便,系統(tǒng)的規(guī)模能夠線性擴(kuò)容。
自動(dòng)化務(wù)分配系統(tǒng),方便坐席分布式辦公
凱特呼叫中心可以擴(kuò)展到不同地域,不受地理位置的限制,業(yè)務(wù)代表可在全網(wǎng)范圍內(nèi)實(shí)現(xiàn)移動(dòng)辦公,靈活地接入呼叫中心系統(tǒng)。可以自動(dòng)地對(duì)呼叫和數(shù)據(jù)進(jìn)行異地轉(zhuǎn)移,將本地或異地的客戶請(qǐng)求直接分配給最合適的業(yè)務(wù)代表。
系統(tǒng)操作簡(jiǎn)便,功能齊備、實(shí)用
凱特呼叫中心通過(guò)大量的用戶調(diào)研測(cè)試,確保系統(tǒng)在使用中操作非常簡(jiǎn)便,易于上手。同時(shí)系統(tǒng)功能又非常齊備,覆蓋了高端呼叫中心中幾乎所有的核心功能,具有極強(qiáng)的實(shí)用性。
IVR自動(dòng)語(yǔ)音導(dǎo)航
完全自定義語(yǔ)音導(dǎo)航流程,可為每條中繼線設(shè)置不同的導(dǎo)航內(nèi)容,可設(shè)置不同時(shí)間段自動(dòng)運(yùn)行不同的語(yǔ)音導(dǎo)航流程,如:工作時(shí)間段流程,周未流程,節(jié)假日流程、休息時(shí)間流程……等
自動(dòng)話務(wù)分配
智能話務(wù)分配,按分配規(guī)則自動(dòng)將電話轉(zhuǎn)給相應(yīng)的坐席,坐席未登錄或坐席忙時(shí),自動(dòng)進(jìn)入排隊(duì)等待,坐席空閑后,自動(dòng)接入電話。
智能排隊(duì)等候
可將坐席分成一個(gè)或多個(gè)不同功能的隊(duì)列,來(lái)電通過(guò)語(yǔ)音引導(dǎo)自動(dòng)進(jìn)入不同的坐席隊(duì)列,并按排隊(duì)規(guī)則分配電話。
全程通話錄音
自動(dòng)對(duì)每個(gè)坐席的呼入呼出電話錄音,記錄呼入呼出號(hào)碼、時(shí)間、通話時(shí)長(zhǎng),可按多個(gè)條件查詢回放坐席的通話錄音。
客戶資料管理
客戶資料管理:客戶名稱,聯(lián)系電話,生日,聯(lián)系地址,Eamil,QQ,MSN,客戶來(lái)源,客戶級(jí)別,所屬行業(yè),跟蹤人員,上次跟蹤時(shí)間,下次跟蹤時(shí)間,客戶轉(zhuǎn)移,歷史跟蹤記錄,記錄人員,記錄時(shí)間,……等。
來(lái)電彈屏
來(lái)電自動(dòng)彈出:客戶資料,來(lái)電號(hào)碼,來(lái)電時(shí)間,號(hào)碼歸屬地,歷史跟蹤記錄,可在彈出界面輸入本次記錄,每個(gè)客戶最多可關(guān)聯(lián)4個(gè)來(lái)電彈出號(hào)碼。
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