保密工資單
保密工資單是一種四周封閉,需要員工開啟后才能看到自己薪資情況的保密封,里面詳細(xì)的羅列員工工資組成項(xiàng)目,具體可包括基本工資、崗位工資、浮動工資、通訊補(bǔ)助、獎金、應(yīng)發(fā)合計(jì)、醫(yī)療保險(xiǎn)等,真正的實(shí)現(xiàn)了員工工資的明細(xì)化和保密化,提高了員工的保障制度,提升人力資源水平。
薪資單的尺寸有多種,根據(jù)不同客戶的不同規(guī)格要求專業(yè)定制生產(chǎn)保密工資單,能夠按照公司的要求和設(shè)計(jì)來制作,公司可根據(jù)自己的企業(yè)文化,定制個性化的工資單,直接體現(xiàn)了公司形象,彰顯企業(yè)文化。
有很多公司的財(cái)會人員會問說,保密工資單需要專門的機(jī)器來打印嗎?
在這里我可以告訴大家,保密工資單不需要專門的機(jī)器來打印,直接用excel就可以打印出員工的詳細(xì)薪資情況。不需要用薪資專員專門制作薪資單,一方面是節(jié)省企業(yè)人工成本,使薪資專員解放出來,有更多的時(shí)間做一些有意義的工作。另一方面是由薪資機(jī)制作的工資單,美觀大方,保密。再一個就是可以直接用Excel制作和打印保密工資條,這樣就可以節(jié)省了很多的成本。但企業(yè)不可為了節(jié)省一點(diǎn)成本就自己制作而不定制特殊的保密工資單,保密工資單不僅價(jià)格低廉,而且能夠按照公司的要求和設(shè)計(jì)來制作,公司可根據(jù)自己的企業(yè)文化,定制個性化的工資單。既大方,又有趣,直接體現(xiàn)了公司形象,彰顯企業(yè)文化。
那么用excel表格又是怎么打印的呢?下面就由我來告訴大家如何使用excel打印工資單。
其實(shí)用Excel打印工資條,歸根結(jié)底就是讓Excel制作的工資表格中,一行工資細(xì)目數(shù)據(jù),一行員工的記錄。如果在每一個員工數(shù)據(jù)的上面插入一行工資細(xì)目數(shù)據(jù)顯然我們的要求也就完成了,當(dāng)然純手工的一行一行插入顯然是個“不可能完成的任務(wù)”,這里需要有點(diǎn)小技巧。
第一步:在工資細(xì)目的右側(cè)兩列中,交叉輸入任意數(shù)字(主要是為了后面的“空位”空值,所以數(shù)字可任意輸),然后選中交叉的四個單元格,雙擊右下角的“填充柄”,使這種格式一直填充至工資表的結(jié)束行。
填充數(shù)據(jù)
第二步:執(zhí)行“編輯”→“定位”命令,在打開的“定位”對話框中單擊“定位條件”按鈕,在打開的“定位條件”對話框中,選擇“空值”,然后單擊“確定”按鈕。
定位空行
第三步:執(zhí)行“插入”→“行”命令,這時(shí)便會從第三行開始,每一行的前面插入了一個空行。
第四步:復(fù)制表頭的工資細(xì)目數(shù)據(jù),選中工資表A列的數(shù)據(jù)區(qū)域,執(zhí)行“編輯”→“定位”命令,在打開的“定位”對話框中單擊“定位條件”按鈕,在打開的“定位條件”對話框中,選擇“空值”,然后單擊“確定”按鈕,這時(shí)會選中剛插入的空行,執(zhí)行“編輯”→“粘貼”命令,這時(shí)工資條就算制作完成了。
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