產(chǎn)品關(guān)鍵詞:
綠瘦系統(tǒng),呼叫中心,
K8電銷系統(tǒng),目前市場(chǎng)上根據(jù)電話銷售電視購物等行業(yè)量身定做的集呼叫中心(Call Center)、客戶關(guān)系管理(CRM)、訂單管理、物流配送、進(jìn)銷存管理,財(cái)務(wù)管理于一體最專業(yè)的的銷售管理系統(tǒng),能夠高效管理客戶資源、提高進(jìn)線客戶下單率、流程化管理訂單從下單、審核、發(fā)貨、收退貨以及快遞公司結(jié)算,結(jié)合倉庫的進(jìn)銷存管理,有效的將公司銷售部門及各后勤部門統(tǒng)一在同一平臺(tái)上高效的開展協(xié)同工作。
K8系統(tǒng)九大核心功能模塊
一. 前端呼叫中心模塊
呼叫中心由K8坐席客戶端程序與相應(yīng)的數(shù)字電話交換機(jī)實(shí)現(xiàn),具體功能以下:
1. 進(jìn)線彈屏,快速定位新老客戶
進(jìn)線客戶資料彈屏,新客戶自動(dòng)添加客戶資料,手機(jī)號(hào)碼自動(dòng)獲取客戶所屬城市郵編等信息,老客戶彈出客戶詳細(xì)資料,并顯示跟進(jìn)紀(jì)錄,訂單紀(jì)錄等。
2. 快速接線,不遺漏任何進(jìn)線;
進(jìn)線采用ACD排隊(duì),優(yōu)先分派最空閑的號(hào)碼接聽,在人工坐席繁忙的環(huán)境下,自動(dòng)啟動(dòng)電腦話務(wù)員接線,不遺漏任何進(jìn)線。系統(tǒng)自動(dòng)比較進(jìn)線號(hào)碼與當(dāng)前客戶資料庫,一直提醒未建客戶資料的進(jìn)線號(hào)碼,避免客戶資源遺漏。
3. 所有話務(wù)人員的通話紀(jì)錄都可以在系統(tǒng)里查到,包括來電記錄,通話的語音記錄等;
二. 銷售模塊(客戶、訂單)
銷售模塊主要包括客戶管理和訂單管理,適用于訂購和回訪等銷售部門,具體功能如下:
1. 創(chuàng)建和管理客戶資料:新進(jìn)客戶可以由專門的接線人員創(chuàng)建資料或者話務(wù)人員創(chuàng)建,系統(tǒng)自動(dòng)提醒所有電話新進(jìn)線。
2. 客戶資料搜索:可以按各種單一條件(如姓名,電話,賬號(hào),訂單號(hào),QQ號(hào)等等)和綜合條件(如時(shí)間范圍,消費(fèi)金額,跟進(jìn)時(shí)間,會(huì)員等級(jí),意向,來源等等)進(jìn)行搜索。
3. 客戶服務(wù)跟進(jìn):話務(wù)和回訪人員都可以對(duì)所屬自己的客戶進(jìn)行詳細(xì)的客戶跟進(jìn),系統(tǒng)自動(dòng)記錄歷史跟進(jìn)記錄,方便查看。
4. 訂單管理:快速下單,改單,支付,確認(rèn)等操作,對(duì)各種狀態(tài)的訂單進(jìn)行快速查詢,銷售可及時(shí)知道客戶訂單目前狀態(tài)(是否審核,是否發(fā)貨,是否簽收退貨等)??头块T可以做跟單和審單操作。
5. 客戶轉(zhuǎn)單:不同銷售人員(組)的客戶可以方便互相轉(zhuǎn)單,可以單一或者批量轉(zhuǎn),換人跟進(jìn)。
6. 業(yè)績分配:同一張訂單可以把業(yè)績分配給多人,會(huì)在銷售業(yè)績報(bào)表上直觀的反應(yīng)體現(xiàn)。
7. 待辦事項(xiàng):不同工號(hào)之間可以互設(shè)待辦事項(xiàng),也可以給自己設(shè)置待辦提醒,有新待辦時(shí)系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)彈出提醒。
8. 短信(郵件)群發(fā):根據(jù)情況可以對(duì)客戶進(jìn)行短信或者郵件的群發(fā)宣傳。
三. 物流(進(jìn)銷存)模塊
進(jìn)銷存模塊是企業(yè)運(yùn)營重要的后勤保障和支撐,主要功能如下:
1. 商品采購:對(duì)從供應(yīng)商渠道采購商品可以非常方便的管理與控制。財(cái)務(wù)可以審核,打款,結(jié)算等。可以月結(jié)或者現(xiàn)金,有非常詳細(xì)的各類與供應(yīng)商相關(guān)的數(shù)據(jù)報(bào)表。
2. 庫存管理:倉庫可以對(duì)采購的商品,或者客戶退貨的商品進(jìn)行入庫操作,對(duì)客戶的銷售訂單進(jìn)行發(fā)貨扣減庫存的操作。物流的操作還包括退貨給供應(yīng)商,調(diào)倉,殘次品管理,報(bào)廢等等。
3. 物流發(fā)貨:銷售訂單經(jīng)過審核后到達(dá)倉庫系統(tǒng),物流人員經(jīng)過打印出貨單,快遞單,條碼掃描,輸入包裹重量,快遞確認(rèn)等操作就可以快速發(fā)貨。所需操作企業(yè)自身根據(jù)情況調(diào)整,不是必須步驟。
4. 條碼管理:所有商品都可以進(jìn)行條碼管理,系統(tǒng)自動(dòng)生成條碼,可以掃描,打印,修改等。
5. 庫存盤點(diǎn):提供三種盤點(diǎn)方式,直接手工錄入、條碼掃平盤點(diǎn)、盤點(diǎn)機(jī)盤點(diǎn),根據(jù)實(shí)際情況選擇不同方式或同時(shí)集中方式,非常方便快速。
6. 庫存調(diào)倉:可以多個(gè)虛擬倉庫之間調(diào)倉,也可以正品和殘次品之間調(diào)倉,不恩能夠修復(fù)的殘次品可以直接報(bào)廢。
7. 庫存預(yù)警:根據(jù)商品的銷售情況,系統(tǒng)可以提供智能預(yù)警,以便通知及時(shí)補(bǔ)貨。
四. 客服模塊
客戶模塊主要包括審單,跟單,售后,投訴,退貨等,主要功能如下:
1. 審單:銷售提交過來的訂單,需要經(jīng)過客服審核。如果是貨到付款的訂單,客審之后就到倉庫待發(fā)貨,如果是已收款的訂單,客審之后則需到財(cái)務(wù)審核再到倉庫待發(fā)貨。
2. 跟單:訂單發(fā)貨之后,客服跟進(jìn)訂單的物流狀態(tài),確認(rèn)客戶是簽收還是拒收,并對(duì)詳單做相應(yīng)的操作。
3. 投訴:可以處理客戶對(duì)產(chǎn)品問題,銷售問題,物流問題等各方面的投訴,有統(tǒng)計(jì)分析報(bào)表查看,以便企業(yè)做相應(yīng)處理和改進(jìn)。
4. 退貨:客戶簽收之后又發(fā)生退貨的處理。
5. 售后:處理客戶的其他售后問題。
五. 財(cái)務(wù)模塊
財(cái)務(wù)模塊主要功能如下:
1. 財(cái)務(wù)審核:對(duì)客戶訂單的匯款或者預(yù)付款,供應(yīng)商,快遞公司等合作伙伴的款項(xiàng)往來進(jìn)行審核操作。
2. 快遞記賬:對(duì)所有發(fā)貨的訂單和快遞公司對(duì)快遞相關(guān)費(fèi)用進(jìn)行結(jié)賬核算,并對(duì)訂單做好記賬處理。
3. 財(cái)務(wù)賬目:對(duì)企業(yè)賬目的管理,包括應(yīng)收款,應(yīng)付款,賬戶查詢等。
4. 財(cái)務(wù)報(bào)表:全面的財(cái)務(wù)相關(guān)的統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)報(bào)表。對(duì)銷售訂單,商品,采購,庫存,贈(zèng)品,預(yù)收款等等方面都有詳盡的數(shù)據(jù)分析報(bào)表。
六. 產(chǎn)品編輯模塊
1. 商品基礎(chǔ)數(shù)據(jù)定義:包括商品的類別,品牌,屬性等定義。
2. 商品款號(hào)的管理:可以添加,刪除,修改商品。還可以對(duì)商品上架,下架操作,下架產(chǎn)品暫時(shí)停止銷售。
3. 商品信息的編輯:對(duì)商品信息比如款號(hào),名稱,價(jià)格,屬性,品牌,分類等等進(jìn)行修改。
七. 統(tǒng)計(jì)報(bào)表模塊
1. 訂單相關(guān)數(shù)據(jù)報(bào)表
2. 客戶相關(guān)統(tǒng)計(jì)報(bào)表
3. 商品相關(guān)統(tǒng)計(jì)報(bào)表
4. 財(cái)務(wù)相關(guān)統(tǒng)計(jì)報(bào)表
5. 物流相關(guān)統(tǒng)計(jì)報(bào)表
每類報(bào)表都包含若干小報(bào)表,從多個(gè)角度進(jìn)行數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)分析,及時(shí)直觀知道公司運(yùn)營情況,以便做出正確決策。
八. 工號(hào)權(quán)限模塊
客戶數(shù)據(jù)保密對(duì)企業(yè)來說非常重要,K8系統(tǒng)的權(quán)限控制非常靈活,對(duì)所有工號(hào)賦予相對(duì)應(yīng)的系統(tǒng)權(quán)限,從多個(gè)角度處理來防止企業(yè)資料泄密。
1. 客戶資料查看的權(quán)限:銷售人員如果不是自己的客戶不能查看該客戶資料,即使是自己的客戶,也可以通過設(shè)置不能查看客戶比如聯(lián)系方式等敏感內(nèi)容,要呼叫客戶直接在軟件上撥打,無需知道電話號(hào)碼。
2. 客戶資料編輯的權(quán)限:客戶重要信息都可以通過權(quán)限設(shè)置,是否允許銷售人員修改。
3. 各類操作權(quán)限:系統(tǒng)內(nèi)有非常多的各類功能操作,可以對(duì)工號(hào)進(jìn)行設(shè)置權(quán)限是否允許操作,最大限度的保證系統(tǒng)穩(wěn)定和數(shù)據(jù)安全。
4. 登錄IP限制:可以限定某些工號(hào)只能在某個(gè)IP段(比如公司網(wǎng)絡(luò))才能登錄,保障安全。
5. 數(shù)據(jù)加密:客戶的相關(guān)敏感信息都加密存儲(chǔ),保證安全。
九. 基礎(chǔ)數(shù)據(jù)定義模塊
1. 基礎(chǔ)數(shù)據(jù):對(duì)快遞公司,客戶意向,等級(jí),來源,部門架構(gòu),公司信息等數(shù)據(jù)的自定義。
2. 公告信息:系統(tǒng)內(nèi)可以對(duì)各部門工號(hào)發(fā)布通知或公告。
3. 其他數(shù)據(jù)定義
K8系列軟件以快速響應(yīng)客戶需求,為客戶提供專業(yè)的服務(wù),創(chuàng)造卓越呼叫中心管理軟件服務(wù)價(jià)值為戰(zhàn)略主旨,以解決客戶現(xiàn)實(shí)問題為目標(biāo),摒棄當(dāng)今軟件行業(yè)浮夸的功能,走務(wù)實(shí)路線,通過不斷的技術(shù)積累和市場(chǎng)積累,融合了眾多成功企業(yè)最佳實(shí)踐履歷,打造了一支敬業(yè)、誠信、創(chuàng)新的專業(yè)團(tuán)隊(duì)。已在國內(nèi)上百家各類規(guī)模的企業(yè)提供信息化管理服務(wù)。K8軟件面向客戶推出咨詢、培訓(xùn)、實(shí)施、運(yùn)營維護(hù)、需求反饋、運(yùn)程等服務(wù)產(chǎn)品體系,可以根據(jù)顧客本身的企業(yè)規(guī)模,管理模式等提供個(gè)性化服務(wù)方案,為客戶提高辦公效率,創(chuàng)造最大化的投資回報(bào)。
K8電銷系統(tǒng)十分穩(wěn)定,性能優(yōu)良,目前客戶實(shí)施上線成功率為100%,被其他軟件替換的案例為0,產(chǎn)品功能、售后服務(wù)深受客戶的好評(píng)??蛻羧后w不乏1000人以上的大型公司。
聯(lián)系人:鄢先生
聯(lián)系電話:13719125260
QQ:2452393095
產(chǎn)品關(guān)鍵詞:
綠瘦系統(tǒng),呼叫中心,