一、概述：
    信息化時代的今天，企業(yè)經(jīng)營和管理趨于信息化和網(wǎng)絡化，加上國內(nèi)國際企業(yè)的快速發(fā)展、集團化的步伐加快，預示著傳統(tǒng)的會議室預定管理需要改變。智能會議室管理系統(tǒng)可以幫助企業(yè)規(guī)范化電子化管理會議室資源，提高了會議室的使用率，節(jié)省會議組織者的時間，使企業(yè)的管理水平上一個臺階。網(wǎng)上預定會議室既環(huán)保又方便快捷, 員工可在網(wǎng)上查看預定的情況，讓你無論何時何地都可輕松實現(xiàn)。郵件通知預定會議室或取消預定，讓資源得到充分地利用。圖表形式顯示會議室的空閑/占用時段，使會議組織者對會議室資源的情況了如指掌，遠離沖突。系統(tǒng)提供優(yōu)秀的開發(fā)接口，方便與企業(yè)現(xiàn)有的OA協(xié)同系統(tǒng)、門禁系統(tǒng)或其它信息系統(tǒng)進行無縫地結(jié)合，使企業(yè)的信息資源得到統(tǒng)一、充分的展示。
    智能會議室管理系統(tǒng)是如何來幫助管理者來解決實際工作中存在的問題或達到合理高效的使用目的。具體請看下圖:  

二、系統(tǒng)規(guī)劃設計思路：
    通常而言，系統(tǒng)根據(jù)場所不同可分為兩個部分——公共部分和會議室部分。
    門廳、電梯廳、前臺、接待室等均屬于公共部分，是人員流通的主要位置，可設計大屏幕電視機，用以顯示通知、公告、介紹、歡慶等等公共信息，實現(xiàn)信息告知和形象展示的目的。  

三、系統(tǒng)功能特點：
1、采用TCP/IP協(xié)議的計算機網(wǎng)絡；局域網(wǎng)、廣域網(wǎng)和無線局域網(wǎng)、 ADSL/ISDN等。這樣的網(wǎng)絡可以讓用戶隨心所欲的將播放器放到網(wǎng) 絡可及的任何角落。
2、網(wǎng)絡自修復：當網(wǎng)絡中斷或無法連接時系統(tǒng)網(wǎng)絡修復功能始終處于待命狀態(tài)，可保證在網(wǎng)絡接通的狀態(tài)下繼續(xù)任務。
3、系統(tǒng)采用B/S架構(gòu)，支持多用戶管理方式，用戶可自由編輯節(jié)目模版，完全自定義操作。 
4、支持監(jiān)視播放器播出內(nèi)容、設備狀態(tài)，并可實現(xiàn)對播放器的便捷控制，包括停止、播放、休眠、喚醒、重啟、關機、刷新、修改音量等功能。 
5、支持多種視音頻編碼標準和圖文格式。如： MPEG3/4、 WMV 、WMA、Real 、Flash、JPEG、BMP、GIF、TIFF、Word、Excel、PDF、PPT、TXT、HTML、XML等。
6、支持多種播出方式，立即播放、定時播放、循環(huán)播放、多個播出單的順序播出、播出單插播、緊急字幕插播等方式，支持節(jié)目預約功能。 
7、自定義視頻、圖片的位置、大小、播放次數(shù)、還可以設定字幕的字體、字號、顏色、滾動速度、透明度等信息。
8、包含傳輸管理模塊，支持對播放器節(jié)目下發(fā)進行管理，并支持立即傳輸與定時傳輸?shù)姆职l(fā)方式，支持查看每個播放器傳輸列表與節(jié)目列表，支持自動重傳和斷點續(xù)傳。 
9、包含設備管理模塊，支持對播放器的集中管理，支持設置每臺播放器的屬性和配置參數(shù)，支持對播放器參數(shù)進行批量設置，支持播放器的分組管理。
10、用戶權(quán)限管理，允許為每個用戶分配不同功能模塊的管理權(quán)限，允許為不同用戶分配不同的播放器，不同的節(jié)目和播放列表。
11、系統(tǒng)日志，支持查詢播出單應用記錄、播放器播出記錄、節(jié)目傳輸記錄、用戶登錄操作記錄等信息。 
12、對于外部數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)的接入，如網(wǎng)站、綜合數(shù)據(jù)業(yè)務系統(tǒng)等， 可進行業(yè)務接口二次開發(fā)。