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近幾年來很多公司都會(huì)在年底舉辦年會(huì)和各種會(huì)議活動(dòng)，對(duì)企業(yè)一年的發(fā)展做一個(gè)回顧和總結(jié)。所以年會(huì)等重要會(huì)議活動(dòng)的作用不僅僅是為了幾個(gè)小時(shí)的展示和播放，更多的是成為公司企業(yè)文化對(duì)外宣傳的最珍貴的素材！
在拍攝前，拍攝單位要提前讓企業(yè)做好拍攝前的準(zhǔn)備。首先要明確工作內(nèi)容。如果你是以職業(yè)攝影師身份去拍攝會(huì)議，你和客戶都應(yīng)該簽一份協(xié)議，確定提交圖片的方式、版權(quán)所屬，以及劃清你作為攝影師的責(zé)任。還要帶上大光圈鏡頭。在會(huì)議現(xiàn)場，沒有什么是確定的，除了糟糕的光線。帶上閃光燈，不過大多數(shù)時(shí)候用不到。天花板太高，閃光燈直射效果又太差，而且還容易影響發(fā)言者和觀眾。
會(huì)議拍攝是一門藝術(shù)，在拍攝過程中，要熟悉和善于運(yùn)用手中的鏡頭，在有限的畫面空間中，展現(xiàn)更多的有用的信息，讓照片說話。拍攝器材的運(yùn)用 ，會(huì)議拍攝中器材的選用非常重要，首先要了解客戶的需求以及拍攝后的用途，并以此為依據(jù)推薦相應(yīng)的器材。用于會(huì)議拍攝的器材品牌種類繁多，主流品牌有索尼、松下、佳能、JVC、尼康等等，從清晰度分類可分為標(biāo)清、小高清、全高清，從級(jí)別分類可分為電視級(jí)、廣播級(jí)、電影級(jí)，從外形分類可分為手持型、半肩扛型、肩扛型，價(jià)格上有很大的差別，根據(jù)客戶的需要為客戶配置適合的攝像器材和攝影器材，既可以達(dá)到客戶的效果，又可以很大程度的降低客戶的成本 
工作人員的配合在整個(gè)會(huì)議拍攝中尤為重要，而且直接影響著攝影攝像的最終效果，這方面既需要人員的專業(yè)性，又需要所有工作人員長期合作的磨礪。 會(huì)議拍攝一般會(huì)有多名攝影師和攝像師，相互之間的配合非常重要，配合的好壞也決定了最終拍攝效果，一般攝像超過4個(gè)機(jī)位、攝影超過2個(gè)機(jī)位，就需要配備專門的現(xiàn)場調(diào)度人員，確?？傮w拍攝的協(xié)調(diào)性。 
會(huì)議拍攝的最后工序就是剪輯修片，應(yīng)該根據(jù)客戶用途配以合理的剪輯與修片，并為客戶保留至少三個(gè)月的資料，以防客戶資料流失。 
除此之外，會(huì)議拍攝要注意光線，與會(huì)議有關(guān)的主題，人物，拍攝角度，注意畫面的條例。 
拍攝合影時(shí)，三腳架非常有用，但也不是必需的，獨(dú)腳架也能勝任。你可以把一些器材留在車?yán)?，輕裝上陣，因?yàn)殚L時(shí)間工作下來，太多的器材會(huì)成為累贅。要了解日程安排，提前做好拍攝的準(zhǔn)備。提前到場對(duì)環(huán)境的熟悉對(duì)你游刃有余的拍攝有很大的幫助，也可以緩解一下自己緊張的心情。有時(shí)會(huì)議會(huì)根據(jù)不同的需要，拍攝不同角度的照片，所以，作為專業(yè)的會(huì)議攝影師一定要多角度拍攝，不要拘泥于一個(gè)角度。盡量讓每一張照片看起來都充滿內(nèi)容
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