呼叫中心已經(jīng)成為與企業(yè)連為一體的一個完整的綜合信息服務系統(tǒng),是企業(yè)運營不可或缺的一部分。
廣州華靈信息科技有限公司因為電子商務時代的降臨,衍生出了企業(yè)對于信息化更多更全的要求,而這種需求往往是基于傳統(tǒng)的話機(實現(xiàn)營銷和服務)及電腦(資料管理和內(nèi)部管理)的結合。它并
不需要一個很龐大很專業(yè)的ERP系統(tǒng)、CRM系統(tǒng)、CTI系統(tǒng)、BCS系統(tǒng)、OA系統(tǒng),但是它又需要實現(xiàn)以上信息系統(tǒng)的各自一部分功能,能夠實現(xiàn)這么多信息系統(tǒng)的基本功能疊加。正是基于眾多客戶的這種專
業(yè)需求,我們設計了這個華靈科技統(tǒng)一通信系統(tǒng)。LazyPhone呼叫中心統(tǒng)一通信軟件是針對于服務型行業(yè)所設計,采用電話交換機+軟件的最佳結合模式,提升企業(yè)的服務質量,更為全面的管理客戶資料
,目前跟威譜電話交換機實現(xiàn)了對接,實現(xiàn)更為強大的功能,更適合于不同的行業(yè),如電視、電話購物、機票預訂、售后服務、物流、旅行社、以及一些會員制的行業(yè)??梢愿鶕?jù)客戶的需要有償定制開
發(fā)針對于不同行業(yè)的功能。
LazyPhone七大CTI功能
1.自動語音導航
客戶撥打呼叫中心,系統(tǒng)自動進行語音應答,并播報相應的歡迎詞和語音引導提示。客戶根據(jù)自己的需求進行選擇,然后等待系統(tǒng)的轉接。
2.自動話務分配
客戶在線選擇自己需要的服務選項時,系統(tǒng)便轉接該客戶的來電,并實行自動的話務分配,即系統(tǒng)會按坐席員每天的話務量多少進行轉接。
若坐席員都在示忙,系統(tǒng)則自動播放音樂在線等待。
3.坐席管理功能
坐席員在登陸系統(tǒng)后,可實現(xiàn)語音與數(shù)據(jù)的同步傳輸,同時可對通話進行保留、轉接、強插等功能。
坐席管理人員負責監(jiān)- 控-和管理所有坐席的狀態(tài),對所有坐席的通話,進行監(jiān)- -聽、錄音、強制轉接、插話、中斷等管理特權。
4.來電彈屏功能
客戶來電時,坐席員在登陸后,該電腦屏幕上會彈出該客戶的相應資料的新窗口,對于第一次來電的客戶支持號碼彈出,并添加客戶資料。
對于老客戶,坐席員可以對客戶資料進行添加、編輯等操作。
5.錄音功能
在服務通話中,系統(tǒng)會實時錄音,隨時查詢回放,方便電話服務員核實和查詢,有效保障服務質量同時還加強內(nèi)部監(jiān)管體系。
6.黑名單設置
系統(tǒng)對惡意騷擾電話,或不想接聽的電話,使用黑名單功能進行屏蔽。
在服務中,有時會出現(xiàn)同一個號碼頻繁來電騷擾,黑名單功能則是最好解決辦法。
7.多級權限功能
系統(tǒng)支持多級權限設置,對于營銷企業(yè)的資料可以進行有效保密管理。領導可以查看各部門的工作狀態(tài),而各部門之間無權相互訪問。即上級擁有下級的全部權限,禁止平級或越級查看。
LazyPhone六大CRM功能
1.客戶資料管理
所有客戶資料集中保存在服務器內(nèi)(通話信息、錄音、客戶信息等內(nèi)容)。系統(tǒng)支持客戶資料的添加、編輯、修改、刪除、查詢和統(tǒng)計等操作??蛻舳穗娔X經(jīng)授權后支持并發(fā)訪問。
2.消息通知公告
客服中心內(nèi)部和部門之間可以通過消息通知公告功能,互相發(fā)送業(yè)務信息。
在工作中,您只需花幾分鐘在系統(tǒng)發(fā)布消息通知公告,企業(yè)上下所有員工都將會即時收到。
3.短信、郵件功能
短信、郵件等功能:支持指定號碼群- 發(fā)-或個發(fā)等操作。實現(xiàn)自動接- 收-、發(fā)送,模板定制,提醒功能,批量處理,狀態(tài)監(jiān)- 控-。
4.知識庫功能
系統(tǒng)對知識進行歸類存檔并可隨時查詢。話務員可以把經(jīng)常需要介紹給客戶的一些業(yè)務知識,放到數(shù)據(jù)庫中,在和客戶通話過程中,話務員隨時可以查詢知識服務于客戶。
5.報表統(tǒng)計功能
系統(tǒng)支持強大的分析統(tǒng)計功能。包含話務量統(tǒng)計、咨詢記錄、銷售記錄、回訪記錄、投訴記錄等等,可以按日期、部門、座席、類型、狀態(tài)等進行統(tǒng)計,并支持Excel導出。
6.高級管理功能
管理員通過高級管理后臺,根據(jù)企業(yè)業(yè)務服務需 求,對系統(tǒng)進行選擇性設置,包括帳戶管理、部門管理、角色權限管理、客戶類型、基本數(shù)據(jù)維護。高級管理功能極大的符合了企業(yè)日常運行需求,方便
了企業(yè)管理。
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