江門考勤軟件/中山考勤/珠??记?珠??记谙到y(tǒng)/中山考勤軟件
一、小助理管理系統(tǒng):
1、備忘錄提醒:客戶可自定義錄入需要提醒的事件和時間,相應時間桌面右下角會彈出對話框并伴有聲音提示。
2、智能提示:這個功能可以讓操作員及決策層及時了解廠內(nèi)各種情況的人員名單,如過生日人員名單、身份證過期人員名單、勞動合同到期人員名單、自離人員名單等等,可完全根據(jù)客戶需求自定義;
3、HR自動任務:可以定時分析人事、考勤、薪資、B版數(shù)據(jù)等等,以便打印相應報表,免去人工處理的麻煩;
4、硬件自動任務:可以定時接收考勤、餐飲、門禁數(shù)據(jù),校正時間,自動發(fā)卡,清卡,減少手工操作流程;
5、內(nèi)部交流:網(wǎng)絡版可以交流共享信息,傳達工作安排、通知,分享工作心得等等,類似QQ群功能。
真正體現(xiàn)智能化、人性化系統(tǒng),是管理者得力的助手。
1、工號可根據(jù)客戶需求自動產(chǎn)生,例如根據(jù)部門自動產(chǎn)生,帶有特殊字符的工號等等;
2、人事系統(tǒng)結構支持五級部門架構;
3、處理各種人力資源的圖表分析,能讓管理者及時了解全廠的人力結構,以決定是否需進行調(diào)整或改善。如離職率分析圖表、籍貫分布圖表、學歷統(tǒng)計圖表、工作資歷分析圖表等等;
4、能快速查詢?nèi)魏螘r段內(nèi)的人力狀況,快速查詢員工年資(工作年份);
5、快速安排新員工宿舍,自動計算出當月水電費;
6、投?;蚴亲∷薜葐T工離職時候能夠智能提示是否退保、退宿、退還廠證廠服或是公司物品等等;
7、員工檔案有36個可根據(jù)客戶實際情況自定義的人事項目,大大滿足不同客戶的特殊需求;
8、保險可自定義投保基數(shù),自動計算出個人承擔金額和公司承擔的金額;
9、包含廠牌的制作、獎懲紀錄、合同管理、工傷管理、績效考核管理、招聘管理、教育訓練、HR資源分析等等模塊。
10、強大的后勤管理模塊包含宿舍、外宿登記、福利品發(fā)放、物品擺放、工衣碗柜、機動車充電、飯卡發(fā)放、ID/IC卡發(fā)放、借物、出車、體檢、計劃生育、醫(yī)療費用、工具、廠證廠服等等管理模塊,讓您所有物品的管理都有理有據(jù)。
(4)招聘管理提供企業(yè)部門的流程化崗位需求申請審批管理。提供企業(yè)員工的流程化崗位調(diào)換需求申請審批管理。隨時顯示職位空缺信息,針對不同的職位空缺,提供基本信息、職位說明、對職位的具體要求、申請該職位必備條件等的管理。可根據(jù)不同職位空缺查看應聘者的所有的詳細簡歷,匹配職位與應聘者。分類建立應聘人員檔案庫,便于查詢檢索??筛鶕?jù)自定義規(guī)則批量安排面試時間,并在必要時自動進行時間調(diào)整。面試流程可通過網(wǎng)絡自助服務的方式自動化處理,相關人員的評價自動存儲并匯總到人力資源部門??勺詣庸芾砣瞬艓煨畔⑴看蛴∶嬖囃ㄖ獑螌⒔Y果通知應聘人員。錄用人員數(shù)據(jù)自動轉入員工信息庫,減少重復錄入。未錄用人員轉入企業(yè)后備人才庫,以備今后查詢。
三、身份證識別功能:
華躍科技公司新研發(fā)的身份證智能識別系統(tǒng)主要是針對第二代身份證的,在新員工入職的時候,需要錄入員工的身份證號、姓名等信息,現(xiàn)在只需要將身份證刷一下就可以了,我們的系統(tǒng)可以直接讀出身份證內(nèi)的信息,包括身份證號、姓名、照片等等信息并公安廳加密可識別身份證真假,這樣就可以為貴公司在操作方面帶來很大的方便,直接打印廠牌無需員工照相及上交照片。同時也可以節(jié)省很多人力和資金成本。
四、考勤管理系統(tǒng)
1、實時監(jiān)控打卡系統(tǒng)實現(xiàn)感應卡考勤機也可以有效防止員工代打卡;避免了指紋考勤識別率低、識別速度慢的缺陷。
2、自動排班系統(tǒng)可以節(jié)省操作員70%—80%左右的工作時間,也是相應的節(jié)省成本;
3、各種考勤報表及圖表的分析,一方面可以減少操作員的工作時間和工作負擔,另一方面可以給公司決策者提供準確的分析數(shù)據(jù),以便合理決策。如各部門的出勤率分析表可以給各部門提供整改建議等等;
4、觸摸屏式自助查詢系統(tǒng)可以讓員工及時了解自己的出勤狀況,及時做出反應及調(diào)整;
5、無區(qū)域辦公系統(tǒng)可以讓公司領導在任何地方都能了解廠內(nèi)的各種情況,人事情況、考勤情況、薪資情況等等,多個分公司可以聯(lián)網(wǎng)使用,實現(xiàn)統(tǒng)一規(guī)范性管理。
因節(jié)省操作員工作時間而節(jié)省的成本不算,只計代打卡給公司帶來的損失。按照平均每人每月因代打卡而獲得的時間為4個小時間,500人計,每小時3.5元計,則一年內(nèi)公司要損失84000元。
五、薪資管理系統(tǒng)
1、能大大節(jié)省操作員的計算薪資的時間,減少工作量;
2、設置底薪、調(diào)薪等,可以設置多種薪資計算規(guī)則,可以生成工資報表和工資條。
3、能分析產(chǎn)生各種薪資的圖表,讓管理層及時了解全廠的人力成本,在決策上及時調(diào)整。
六、餐飲管理系統(tǒng):報餐管理可以精確的統(tǒng)計每天每餐的用餐人數(shù),防止做多做少而浪費糧食(比如:報餐系統(tǒng),可以由員工自行決定哪天哪餐要吃哪餐不吃,分早餐、中餐、晚餐、夜晚、夜宵五個餐次,也可以由員工決定消餐,如果在前一天不想吃或者要出差、請假等,則可以進行消餐);
1、可以杜絕同一人使用同一張卡在同一餐吃多次;
2、可以防止辭職或自離員工在廠內(nèi)混吃;
3、可以防止普工去吃職員餐;
4、可以防止無權吃夜宵的員工跑去吃夜宵;
5、每天電腦自動統(tǒng)計吃飯及報餐人數(shù),與食堂承包商之間不會造成誤計而損失公司利益;
6、實時監(jiān)控打卡系統(tǒng)可以防止員工與承包食堂者同弊,將本沒去吃的員工飯卡報假帳;
7、實時監(jiān)控打卡系統(tǒng)可以防止員工與他人之間進行借卡吃飯,
以500人計算,假設平均每人每天浪費或公司虧1毛錢,則一年公司需多支付18000元的餐費。
七、門禁管理系統(tǒng):
1、廠大門門禁可以有效的保障公司內(nèi)部的安全,防止不是本廠人員混入廠內(nèi)作案或做其它不利于工作的行為,實時監(jiān)控系統(tǒng)可以防止本廠員工借廠牌給親戚朋友混時廠內(nèi)作案或做其它不利于工作的行為;
2、杜絕員工在上班時間或加班時間內(nèi)跑出廠去玩耍;
3、防止離職員工在廠內(nèi)混吃混??;
4、記錄每個員工進出的時間,隨時可以查證任何人的進出記錄,以防萬一問題的發(fā)生;
5、可以讓員工在規(guī)定的時間內(nèi)回廠或離廠;
6、車間門禁可以防止不相關的人員進入本車間而造成機密外泄;
7、防止上班或加班時間內(nèi)部門之間的人員相互竄門;防止員工混加班時間,
以500人計算,假設平均每人每天多混5分鐘的加班時間,每小時的加班費以3.5元計算,則一年內(nèi)工廠要損失52500元的加班費。
八、報表功能:華躍科技的系統(tǒng)還能提供功能強大的人力資源分析,系統(tǒng)內(nèi)自帶的就有數(shù)百張報表,相信里面這些報表對于貴公司的管理是很不錯的建議。系統(tǒng)的分析主要包括報表分析、圖形分析、圖表結合。同時,華躍系統(tǒng)中的報表是可以自己設計的,可以按要求設計新的報表,不需要寫程序代碼。只要客戶能夠提供出來的任何報表,都可以在程序中實現(xiàn),可以很好的為決策層提供完整的內(nèi)部信息。
九、驗廠系統(tǒng):
系統(tǒng)優(yōu)勢:使用先進的開發(fā)技術使系統(tǒng)擁有友好的操作界面和各種高效處理及維護數(shù)據(jù)的工具,能在十幾分鐘內(nèi),產(chǎn)生三千人的員工一個月的考勤數(shù)據(jù),生成的數(shù)據(jù)是根據(jù)員工班次隨機生成,可以達到以假亂真的程度,加班時間可以任意設定在任意一天或任意一個部門,并可以設定加班時間的長短,從而極大地提高了用戶的工作效率。并可以把生成的考勤數(shù)據(jù)計算出的工資數(shù)據(jù)和員工的實發(fā)工資一樣,為順利通過驗廠提供了有力的保證。
十、績效考核管理系統(tǒng):
功能說明:
?考核制度與指標庫管理:可自定義績效考核的項目和類別、考核規(guī)則的各項指標、考核評分權重、考核評分標準、計算公式等,設定考核表;
?考核層級關系管理:可分定性與定量,按崗位、部門設置及調(diào)整不同的考核規(guī)則,靈活設置考核層級關系;
?考核計劃管理:可靈活設置考核周期,支持年度、季度、月份和不定期等按時段方式的評測,并根據(jù)需要按期發(fā)布,以便員工通過自助中心進行評估表的填寫;制定滾動考核計劃,選擇考核對象與考核規(guī)則,指定參與人員;
?可關聯(lián)考核自助服務提供個人自助管理平臺,對于有授權查詢個人信息的人員,提供員工績效考核結果查詢、申訴及處理,且可以通過此功能查詢自己的考核成績及參與對其他人員的績效考評;
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【如需更多了解,請致電華躍科技-市場部-楊小姐(15875732024),可預約并安排人員上門進行產(chǎn)品演示與需求調(diào)研】