華躍科技智能A/B帳驗(yàn)廠系統(tǒng)
一、驗(yàn)廠簡(jiǎn)介
現(xiàn)在越來(lái)越多的歐美客戶,會(huì)要求他的供應(yīng)商查廠驗(yàn)廠或要通過(guò)SA-8000的認(rèn)證?而利潤(rùn)越來(lái)越薄、勞動(dòng)爭(zhēng)議越來(lái)越多的今天,要如何應(yīng)對(duì)查廠驗(yàn)廠或SA-8000,實(shí)在是企業(yè)主最頭疼的問(wèn)題之一。很多工廠為了應(yīng)對(duì)查廠,特別使用兩套工卡,這不但造成了極大的人力、物力浪費(fèi),而且工時(shí)的統(tǒng)計(jì)、工資的計(jì)算費(fèi)時(shí)費(fèi)力又容易出錯(cuò)。為了順利通過(guò)客戶驗(yàn)廠,能通過(guò)SA-8000的認(rèn)證等等,許多公司是想盡了辦法。從最原始的手工做考勤到紙式打卡鐘考勤。員工的人數(shù)較少的還可以,如果有幾百人的公司,用紙式卡鐘做就比較吃力了。首先把員工的考勤做好,然后根據(jù)出勤數(shù)據(jù),再安排人去不停打卡,但人工做,還是有誤差,而且要幾個(gè)人去做,費(fèi)時(shí)費(fèi)力。在現(xiàn)在這個(gè)階段,最好的解決辦法是用軟件解決,無(wú)論是計(jì)時(shí),還是計(jì)件,都可以用系統(tǒng)按計(jì)時(shí)來(lái)解決考勤問(wèn)題,速度快,準(zhǔn)確無(wú)誤,這種優(yōu)勢(shì)是其它途經(jīng)所無(wú)法比擬的,也徹底把驗(yàn)廠文員解放出來(lái)。華躍科技A/B帳套驗(yàn)廠系統(tǒng)軟件,配合實(shí)際工廠所遇到的各類問(wèn)題,針對(duì)種種驗(yàn)廠時(shí)所碰到的情況而開(kāi)發(fā)的,經(jīng)過(guò)多年來(lái)不斷完善,現(xiàn)完全能助你輕松應(yīng)對(duì)驗(yàn)廠,隨時(shí)提供"真實(shí)"、符合要求、沒(méi)有漏洞的考勤、工資報(bào)表。本軟件可以適應(yīng)各種驗(yàn)廠類型的客戶驗(yàn)廠。例如阿迪達(dá)斯驗(yàn)廠、、耐克驗(yàn)廠、沃爾瑪驗(yàn)廠、瑪莎驗(yàn)廠、迪斯尼驗(yàn)廠、TESCO驗(yàn)廠、COC驗(yàn)廠、ICTC驗(yàn)廠、BV驗(yàn)廠、SA 8000驗(yàn)廠、Macy's驗(yàn)廠、HotePote驗(yàn)廠、Cosco驗(yàn)廠、CSCC驗(yàn)廠等等。
華躍A/B帳驗(yàn)廠系統(tǒng)是建立在源(即真實(shí))系統(tǒng)的基礎(chǔ)上,為滿足用戶應(yīng)對(duì)其客戶或相關(guān)政府部門的檢查而設(shè)計(jì)的。在源系統(tǒng)里,各種數(shù)據(jù)齊全、真實(shí)。當(dāng)用戶需向驗(yàn)廠者提供賬務(wù)時(shí),源系統(tǒng)中有些數(shù)據(jù)可能是不便向驗(yàn)廠者公開(kāi)的,尤其是加班工時(shí)數(shù)以及加班工資的計(jì)算標(biāo)準(zhǔn)。面對(duì)激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng),許多工廠不得不讓員工超時(shí)加班,但為了將賬務(wù)合法化,不得不另外請(qǐng)幾個(gè)文員專門做這一套應(yīng)對(duì)驗(yàn)廠的賬務(wù)。為了應(yīng)對(duì)一次驗(yàn)廠,企業(yè)往往是要投入大量的人力,甚至是多個(gè)部門放下所有工作來(lái)應(yīng)付階段性的檢查工作,擾亂了日常的工作計(jì)劃,如果能擁有一套智能化的驗(yàn)廠系統(tǒng),做這些工作就變得非常容易了,即使天天有人來(lái)驗(yàn)廠,您也可以應(yīng)付自如了!
三、驗(yàn)廠系統(tǒng)功能及特點(diǎn)
?提供標(biāo)準(zhǔn)的數(shù)據(jù)導(dǎo)入導(dǎo)出功能,使系統(tǒng)快速上線;可直接將源(真實(shí))系統(tǒng)的人員數(shù)據(jù)導(dǎo)入驗(yàn)廠系統(tǒng)中,不需再一個(gè)一個(gè)錄入。
?自動(dòng)把休息日的系統(tǒng)操作記錄更改為正常工作日記錄;有專門針對(duì)休息日簽卡的功能,可更好地控制假日加班的合法性。
?支持驗(yàn)廠人員的選擇,可以全選或挑選驗(yàn)廠人員,且可自動(dòng)控制參與驗(yàn)廠人員的合法性(如未滿16周歲的人員,系統(tǒng)自動(dòng)排除)。
?A/B帳中的人員資料自動(dòng)保持一致,即在A帳有人員資料的修改、編輯、新增、刪除、辭工等,B帳自動(dòng)保持一致,無(wú)須手工在B帳中進(jìn)行處理。
?支持打卡數(shù)據(jù)的采集、簽卡、考勤數(shù)據(jù)的匯總、請(qǐng)假單等的處理,即A帳能操作的功能,B帳中也可能操作,并且A帳與B帳數(shù)據(jù)不沖突、不互相影響(人員資料除外)。
?系統(tǒng)可以依考勤算工資,也可依工資逆算考勤,甚至兩者綜合應(yīng)用。
?可以從真實(shí)帳中依條件導(dǎo)入相關(guān)數(shù)據(jù),不需再一個(gè)一個(gè)錄入,特殊情況還可以對(duì)B帳系統(tǒng)做進(jìn)一步的修改、整理。
?也可脫離真實(shí)帳,自動(dòng)依驗(yàn)廠相關(guān)設(shè)置參數(shù),全自動(dòng)生成驗(yàn)廠數(shù)據(jù)。
?驗(yàn)廠數(shù)據(jù)也可以不依賴于A帳數(shù)據(jù),直接通過(guò)B帳中的相關(guān)設(shè)置,生成相關(guān)的數(shù)據(jù)(考勤打卡、請(qǐng)假、考勤異常、工資等數(shù)據(jù))。
?支持驗(yàn)廠各種參數(shù)設(shè)置(提前打卡時(shí)間范圍、截止打卡時(shí)間范圍等);系統(tǒng)依排班數(shù)據(jù),自動(dòng)生成為每一個(gè)人的打卡記錄卡,打卡范圍可人為設(shè)置(如:提前打卡時(shí)間、終止打卡時(shí)間等、打卡時(shí)間隨機(jī)生成,不會(huì)千篇一律,為了更好的處理加班日的分布,用戶還可設(shè)置何日加班等,這樣加班時(shí)間即滿足驗(yàn)廠超時(shí)問(wèn)題,又不會(huì)有規(guī)律;加班時(shí)間、工資核算標(biāo)準(zhǔn)可自由控制,但最終結(jié)果可與真系統(tǒng)一致;各種報(bào)表齊全、對(duì)應(yīng),如考勤日?qǐng)?bào)表、考勤月報(bào)表、各種請(qǐng)假單、各種簽卡單、打卡數(shù)據(jù)等;A帳B帳系統(tǒng)自由切換,從系統(tǒng)界面上無(wú)法進(jìn)行區(qū)分此時(shí)是在A帳或是在B帳系統(tǒng)中,各種報(bào)表齊全、逼真。
?智能自動(dòng)生成慮帳考勤數(shù)據(jù)(上班天數(shù)、正班時(shí)數(shù)、平常加班時(shí)數(shù)、雙休加班時(shí)數(shù)、法定加班時(shí)數(shù))有三種方式:順推方式:系統(tǒng)根據(jù)設(shè)定的規(guī)則,隨機(jī)生成規(guī)范的出勤數(shù)據(jù),加班可用加班設(shè)置系統(tǒng)根據(jù)客戶或政府的要求生成加班時(shí)數(shù)。反推方式:根據(jù)每個(gè)月的真實(shí)工資反推慮帳考勤數(shù)據(jù),上班天數(shù)和加班時(shí)數(shù)控制在法定范圍內(nèi);另外根據(jù)真實(shí)考勤數(shù)據(jù)產(chǎn)生慮帳考勤數(shù)據(jù)的上班天數(shù)、請(qǐng)假時(shí)數(shù)、上班時(shí)數(shù)(休息日不會(huì)產(chǎn)生以上數(shù)據(jù)),再根據(jù)法定加班時(shí)數(shù)自動(dòng)生成加班數(shù);智能生成慮帳的工資,兩分鐘根據(jù)慮帳考勤自動(dòng)生成。
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