參加展會涉及一系列的工作，想要做好參展的有關(guān)事務(wù)，有必要成立一個參展工作小組來負(fù)責(zé)展會前期的準(zhǔn)備、展會現(xiàn)場實施、以及展會后的跟蹤評估等工作。

       當(dāng)企業(yè)決定報名參展后，就必須馬上選定有利的展位，做好參展費用預(yù)算，同時擬定一份詳細(xì)的參展方案，并圍繞方案仔細(xì)認(rèn)真地完成各項工作http://www.yiboexpo.com上海會展服務(wù)。

       首先是相關(guān)參加展會的信息的發(fā)布，要有針對性地邀約目標(biāo)客戶來參加展會的洽談。同時，準(zhǔn)備好必要的資料，主要包括企業(yè)畫冊、銷售管理手冊、產(chǎn)品手冊、名片。企業(yè)可將這些資料綜合在一起，制作成多媒體光盤，以作招商現(xiàn)場演示用。

       其次，要設(shè)計、制定好展位布置方案。為了取得好的展示效果，重點突出企業(yè)形象，這就不僅要求展位布置要新穎別致、富有創(chuàng)意，還要注重展位的裝修特點及應(yīng)用材料方面的考究。例如：色彩搭配、照明設(shè)計、墻壁地板的設(shè)計與施工、展臺擺設(shè)等方面，都有著與一般生活環(huán)境截然不同的特殊要求，才能極大地引起參觀商、目標(biāo)客戶的廣泛注意，并加深其觀后印象。

       在設(shè)計與包裝展品方面，要向參觀商、目標(biāo)客戶展示展品，這是參展活動中的一項重要環(huán)節(jié)。事實證明，鮮明的包裝、醒目的擺設(shè)、運用聲、光、電的效果，再配合圖片、影象和精練的文字說明，并進(jìn)行現(xiàn)場展品演示等活動，定能使展品的知名度迅速擴大，理想地達(dá)到展示效果。

       參展企業(yè)的宣傳資料編寫和制作應(yīng)當(dāng)根據(jù)不同的參展主題、參展目的，須要制定不同的參展口號，編寫不同的宣傳資料，而且要求文字簡練、圖案新穎、設(shè)計精美、印制嚴(yán)謹(jǐn)http://www.58expo.com上海會展公司。

       另外，還應(yīng)當(dāng)重視參展工作人員的培訓(xùn)。參展工作人員的言行，無疑是企業(yè)形象、企業(yè)文化的最具代表和反映。因此，必須強化對參展人員的培訓(xùn)工作，包括良好儀態(tài)、禮貌用語、專業(yè)素質(zhì)和職業(yè)道德等方面培訓(xùn)，務(wù)求使之成為高素質(zhì)、高效率、重服務(wù)的一流精英參展隊伍。