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企業(yè)的成長必然會經(jīng)歷幾個階段,每個階段都有各自的發(fā)展瓶頸,第一層瓶頸就是規(guī)范管理問題;第二層瓶頸是精細管理問題;第三層瓶頸是績效管理問題;第四層瓶頸是戰(zhàn)略管理問題。作為絕大多數(shù)中小型企業(yè)而言,首先面對的是第一瓶頸:規(guī)范管理問題。
在規(guī)范管理方面,商貿(mào)型企業(yè)與制造型企業(yè)通常會遇到以下困境:
商貿(mào)型企業(yè):銷售型企業(yè)物流與財務(wù)脫節(jié),賒銷風(fēng)險(應(yīng)收賬款與信用管理)、內(nèi)部投機(對帳困難,業(yè)務(wù)追溯困難)和業(yè)務(wù)員考核困難,難以做到一體化和遠程管理。
制造型企業(yè):銷售服務(wù)不能跟上客戶要求,接單時不能在交期、單階、交貨數(shù)量上向客戶提供可靠承諾;訂單全程跟蹤缺失,信息滯后或失準,無法應(yīng)對客戶詢問;存貨積壓與停工待料現(xiàn)象同步上升,嚴重影響交付及資金周轉(zhuǎn);無法快速應(yīng)對日益頻繁的訂單變化;委外、品檢與排產(chǎn)缺乏有效控制。
正是基于這些現(xiàn)象,用友打造出了普及型ERP-U6產(chǎn)品。
普及型ERP-U6針對成長型中小企業(yè)的應(yīng)用需求特性,著重在【實用性】、【易用性】、【靈活性】、【易實施、維護】及【高性價比】等方面進行了大量的投入,打造出一款中小企業(yè)專署的ERP精品。其應(yīng)用特性包括:
1、【實用性】整個系統(tǒng)包含財務(wù)、供應(yīng)鏈、生產(chǎn)三大部分,覆蓋了中小企業(yè)最核心的業(yè)務(wù)。訂單預(yù)測功能可解決企業(yè)在接客戶訂單時,快速承諾客戶訂單要求(數(shù)量、單價、交貨期)的問題;訂單追蹤功能可讓企業(yè)快速了解每個客戶的每張訂單執(zhí)行情況:銷售、發(fā)貨、開票、收款;采購、到貨;生產(chǎn)、領(lǐng)料、入庫等;訂單成本分析功能更是突破傳統(tǒng)材料/產(chǎn)成品成本的財務(wù)分析角度,針對企業(yè)經(jīng)營更加需要的訂單成本進行歸集核算,讓管理者在經(jīng)營管理中做到心中有數(shù),有效應(yīng)對客戶的訂單進展詢問。通過物料需求分析,解決企業(yè)的庫存積壓和停工待料問題,讓采購計劃和生產(chǎn)計劃的下達有據(jù)可依,做到不多、不少、不早、不晚,大幅降低存貨占用,降低經(jīng)營成本。業(yè)務(wù)財務(wù)一體化,解決了企業(yè)各部門數(shù)據(jù)分散、信息不集成的問題。業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)自動反映到財務(wù),并可根據(jù)財務(wù)數(shù)據(jù)追溯查詢業(yè)務(wù)單據(jù)。通過企業(yè)物流、資金流、信息流三流合一的內(nèi)控手段,解決賒銷風(fēng)險及內(nèi)部投機問題。
2、【易用性】流程導(dǎo)航功能可以按照每個操作用戶設(shè)置軟件的操作流程,讓操作者流程清晰、一目了然;靈活設(shè)置的權(quán)限控制及審核流程設(shè)置,可以按每個操作者的不同崗位職責(zé)方便地配置軟件的操作及審核權(quán)限,讓每個人都職責(zé)清晰、目標明確;報表的穿透式查詢功能,避免了操作者在各個程序之間進行界面切換,方面業(yè)務(wù)信息的共享;操作簡便易學(xué),一般沒有任何計算機操作經(jīng)驗的職員,稍加培訓(xùn)就能使用ERP進行工作。
3、【靈活性】系統(tǒng)可以按照企業(yè)的業(yè)務(wù)管理條線劃分功能模塊,企業(yè)也可根據(jù)自身職責(zé)分工情況,選擇不同功能模塊組合使用,遵循由淺入深、從簡單到復(fù)雜、從局部到全局的應(yīng)用原則;系統(tǒng)提供了流程、單據(jù)、字段、報表等的自定義功能,可靈活應(yīng)用于企業(yè)的個性化需求;業(yè)務(wù)單據(jù)的流轉(zhuǎn)支持推式和拉式兩種模式,適用于企業(yè)不同管理模式和管理習(xí)慣的需求。