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企業(yè)的成長必然會經歷幾個階段,每個階段都有各自的發(fā)展瓶頸,第一層瓶頸就是規(guī)范管理問題;第二層瓶頸是精細管理問題;第三層瓶頸是績效管理問題;第四層瓶頸是戰(zhàn)略管理問題。作為絕大多數中小型企業(yè)而言,首先面對的是第一瓶頸:規(guī)范管理問題。
在規(guī)范管理方面,商貿型企業(yè)與制造型企業(yè)通常會遇到以下困境:
商貿型企業(yè):銷售型企業(yè)物流與財務脫節(jié),賒銷風險(應收賬款與信用管理)、內部投機(對帳困難,業(yè)務追溯困難)和業(yè)務員考核困難,難以做到一體化和遠程管理。
制造型企業(yè):銷售服務不能跟上客戶要求,接單時不能在交期、單階、交貨數量上向客戶提供可靠承諾;訂單全程跟蹤缺失,信息滯后或失準,無法應對客戶詢問;存貨積壓與停工待料現(xiàn)象同步上升,嚴重影響交付及資金周轉;無法快速應對日益頻繁的訂單變化;委外、品檢與排產缺乏有效控制。
正是基于這些現(xiàn)象,用友打造出了普及型ERP-U6產品。
普及型ERP-U6針對成長型中小企業(yè)的應用需求特性,著重在【實用性】、【易用性】、【靈活性】、【易實施、維護】及【高性價比】等方面進行了大量的投入,打造出一款中小企業(yè)專署的ERP精品。其應用特性包括:
1、【實用性】整個系統(tǒng)包含財務、供應鏈、生產三大部分,覆蓋了中小企業(yè)最核心的業(yè)務。訂單預測功能可解決企業(yè)在接客戶訂單時,快速承諾客戶訂單要求(數量、單價、交貨期)的問題;訂單追蹤功能可讓企業(yè)快速了解每個客戶的每張訂單執(zhí)行情況:銷售、發(fā)貨、開票、收款;采購、到貨;生產、領料、入庫等;訂單成本分析功能更是突破傳統(tǒng)材料/產成品成本的財務分析角度,針對企業(yè)經營更加需要的訂單成本進行歸集核算,讓管理者在經營管理中做到心中有數,有效應對客戶的訂單進展詢問。通過物料需求分析,解決企業(yè)的庫存積壓和停工待料問題,讓采購計劃和生產計劃的下達有據可依,做到不多、不少、不早、不晚,大幅降低存貨占用,降低經營成本。業(yè)務財務一體化,解決了企業(yè)各部門數據分散、信息不集成的問題。業(yè)務數據自動反映到財務,并可根據財務數據追溯查詢業(yè)務單據。通過企業(yè)物流、資金流、信息流三流合一的內控手段,解決賒銷風險及內部投機問題。
2、【易用性】流程導航功能可以按照每個操作用戶設置軟件的操作流程,讓操作者流程清晰、一目了然;靈活設置的權限控制及審核流程設置,可以按每個操作者的不同崗位職責方便地配置軟件的操作及審核權限,讓每個人都職責清晰、目標明確;報表的穿透式查詢功能,避免了操作者在各個程序之間進行界面切換,方面業(yè)務信息的共享;操作簡便易學,一般沒有任何計算機操作經驗的職員,稍加培訓就能使用ERP進行工作。
3、【靈活性】系統(tǒng)可以按照企業(yè)的業(yè)務管理條線劃分功能模塊,企業(yè)也可根據自身職責分工情況,選擇不同功能模塊組合使用,遵循由淺入深、從簡單到復雜、從局部到全局的應用原則;系統(tǒng)提供了流程、單據、字段、報表等的自定義功能,可靈活應用于企業(yè)的個性化需求;業(yè)務單據的流轉支持推式和拉式兩種模式,適用于企業(yè)不同管理模式和管理習慣的需求。