1、先進(jìn)性

充分考慮信息技術(shù)和信息需求的迅速發(fā)展趨勢，在技術(shù)上具有一定的超前性，采用國際和國內(nèi)通用的先進(jìn)技術(shù)，要保證本項目達(dá)到較高檔次。設(shè)計中采用先進(jìn)的系統(tǒng)設(shè)備及系統(tǒng)軟件，以數(shù)字化的主流產(chǎn)品為核心設(shè)備，保證系統(tǒng)在技術(shù)上領(lǐng)先，成熟穩(wěn)定。

2、成熟性和實用性

采用被實踐證明為成熟和實用的技術(shù)和設(shè)備，最大限度地滿足機(jī)關(guān)項目現(xiàn)在和將來的業(yè)務(wù)發(fā)展需要，確保耐久實用。

系統(tǒng)管理功能全面，能充分滿足本項目自身各種業(yè)務(wù)的管理要求。應(yīng)具有完全的操作環(huán)境，界面簡練、友好，功能健全有效。

3、             服務(wù)性和便利性

強(qiáng)調(diào)以人為本的設(shè)計思想，對于來自本機(jī)關(guān)內(nèi)外的各種信息進(jìn)行收集、處理、存儲、傳輸、檢索、查詢，為本項目的使用者和管理者提供有效的信息服務(wù)，為用戶和管理人員提供安全、舒適、方便、快捷、高效、節(jié)約的工作環(huán)境。

4、經(jīng)濟(jì)性

在實現(xiàn)先進(jìn)性和可靠性的前提下，達(dá)到較高的性能價格比以及經(jīng)濟(jì)的優(yōu)化設(shè)計設(shè)備選型和系統(tǒng)設(shè)計要在確保用戶需求的前提下具有良好的性價比。充分考慮產(chǎn)品的性能價格比，對關(guān)鍵的產(chǎn)品應(yīng)以性能的先進(jìn)性為主要考慮因素。

合智康智能訪客管理系統(tǒng)，是針對當(dāng)前“訪客人員”安全管理工作需要而研制開發(fā)的集自動識別、讀卡、攝像、RFID技術(shù)、打印等技術(shù)為一體的專業(yè)化、智能化信息安全管理系統(tǒng)，能夠準(zhǔn)確、詳實、快速、安全的記錄訪客人員的真實身份信息、圖像信息、攜帶信息及多方式查詢信息等。合智康訪客智能登記管理系統(tǒng)是企事業(yè)單位的信息化在安全管理中的重要應(yīng)用，大大提升了門衛(wèi)值班管理工作的質(zhì)量和效率，提升了企事業(yè)單位辦公效率。加強(qiáng)了對來訪人員的科學(xué)管理，可以有效預(yù)防來訪人員引發(fā)的安全隱患、經(jīng)濟(jì)犯罪及其他民事事故。

合智康智能訪客管理系統(tǒng)集二代等有效證件真實信息讀取，結(jié)合高端訪客登記管理系統(tǒng)，能高效記錄訪客的證件信息、出入信息及來訪信息，并能靈活的查詢及管理訪客信息，訪客管理專用設(shè)備支持觸摸、手寫操作，外型美觀、大氣，可有效提升企事業(yè)單位的信息化形象,做到真正意義上的門衛(wèi)安全管理，將隱患拒之門外！

合智康智能訪客機(jī)可單機(jī)使用，也可多機(jī)聯(lián)網(wǎng)，多點登記。快速而有效的對企事業(yè)單位內(nèi)部人員進(jìn)行安全管理。

流程圖說明：

1.     內(nèi)部車輛：

內(nèi)部車輛只需要登記一次，每個車主一張發(fā)常進(jìn)常出卡即可，以后凡是內(nèi)部車輛，車主就可以憑借單位或小區(qū)內(nèi)卡非常通暢的通過了。

2. 外來臨時車輛

外來臨時車輛來單位考察或參觀時，必須在訪客登記系統(tǒng)上登記車主的駕照信息、身份證信息或其他真實有效證件后，才可以為外來臨時車輛發(fā)放一張臨時通過卡。系統(tǒng)就記錄并保存了每個車主的詳細(xì)證件信息，同時該臨時卡里也同時綁定了該車主的證件信息。外來臨時車輛可以憑借此臨時卡進(jìn)出單位或小區(qū)，當(dāng)臨時車輛離開時，必須在出口處注銷登記信息，并收回臨時停車卡。

3.可疑車輛黑名單設(shè)置

對于一些外來可疑車輛，可以在登記的時候，把該車輛設(shè)入黑名單，當(dāng)下次該車主想利用同樣的方式進(jìn)入單位或小區(qū)進(jìn)行破壞、偷盜或其他惡意事件時，訪客系統(tǒng)就會自動提示該車主已經(jīng)被加入黑名單，此時可以直接阻止該車輛進(jìn)入，也可以派安保人員監(jiān)視，態(tài)度惡劣者可以直接交由警方處理。

4.  必要時，如果需登記車主的車牌號碼、單位名車、聯(lián)系電話、攜帶物品等詳細(xì)信息時，可以通過訪客打印系統(tǒng)，將這些信息打印在一張清晰的訪客憑證上。

1. 顯示界面簡潔易懂、操作簡單：支持二代身份證快速讀取，無證件人員快速拍照，代替?zhèn)鹘y(tǒng)手工錄入，有效的保證訪客信息的正確性和真實性。。

三種快速登記方式，快速登記保存外來人員真實有效信息。

（1）可以快速讀取、保存二代身份證信息。根據(jù)權(quán)限選擇鎖定身份證信息，不可以隨意更改。

（2）無證件人員可以現(xiàn)場拍攝真人照片保存。

（3）一代證、護(hù)照、名片、工作證等可以掃描保存。

2.    內(nèi)部通訊/自動撥打電話功能：當(dāng)外來人員來訪時，領(lǐng)導(dǎo)可以通過內(nèi)部通訊系統(tǒng)在自己的辦公PC上隨時看到外來人員的照片、姓名、證件號碼等詳細(xì)信息，在辦公室就可以很方便的同意或拒絕本次拜訪。

3.    再次驗證確認(rèn)功能：不允許外來人員隨便輕易進(jìn)入，需要再次確認(rèn)進(jìn)入人員是否是本人時，可在驗證系統(tǒng)上驗證是否為本人，或驗證訪客所持的憑證或卡是否過期，或是否是虛假憑證或卡。若系統(tǒng)驗證后，正確則通過，失敗則進(jìn)制通過。驗證正確時會語音提示通過，液晶屏上并顯示該來訪人員的姓名、性別、證件號碼、證件照片或?qū)崟r照片等信息，驗證失敗時系統(tǒng)則語音提示失敗，同時屏幕上任何信息都不顯示，禁止該人員進(jìn)入。

4.    身份證真假識別與黑名單提醒：該系統(tǒng)可以有效鑒別外來人員身份證的真假，另外具有可疑人員的黑名單設(shè)置與提醒功能。

5.    打印訪客憑條/發(fā)放臨時卡
簡潔高效，數(shù)據(jù)隨時備份，訪客只有通過持登記過會客憑條/卡才能進(jìn)門且進(jìn)門數(shù)據(jù)實時的保存，大大地提高了安全性。

6. 訪客類別與物品電子寄存功能：

可對訪客發(fā)臨時卡和?？涂?；具有物品寄存功能。

7.    預(yù)約功能
在客戶端登陸系統(tǒng)，內(nèi)部員工可自主管理預(yù)約，提高登記訪客的效率，同時也提高安全性。

8.    多種速查詢方式和統(tǒng)計功能：
用戶可以按照自身需要，設(shè)定各種查詢條件，對以往的登記數(shù)據(jù)進(jìn)行快速高效地查詢和統(tǒng)計。

9.    遠(yuǎn)程查詢：管理者不需要去門衛(wèi)室查詢來訪信息，直接在辦公室電腦上登錄自己的管理員用戶名密碼即可查詢一定條件下所有的進(jìn)出記錄。。

10.  證照與現(xiàn)照對比：當(dāng)本人與證件照片相差很大時，可以同時將現(xiàn)場拍攝照片與證件照片一起保存，以確保登記的真實性和安全性。

11.  內(nèi)部互聯(lián)、異門登記或注銷：多臺登記主機(jī)可以實現(xiàn)內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)互聯(lián)，外來人員在任何一個門登記，都可以在另外任何一個門上進(jìn)行注銷。

12.  數(shù)據(jù)安全、長久、大量本地保存或遠(yuǎn)程保存：系統(tǒng)登記信息可以保存在登記主機(jī)上，可以遠(yuǎn)程保存集團(tuán)內(nèi)部的服務(wù)器，以確保數(shù)據(jù)的安全性。

13.  ：系統(tǒng)提供所有數(shù)據(jù)的備份和導(dǎo)入、導(dǎo)出功能，確保形成數(shù)據(jù)的安全、長久、大量保存。

14.  密碼保護(hù)，分級管理，交接班功能：可以根據(jù)級別的不同對設(shè)備進(jìn)行設(shè)置，不同級別有不同管理權(quán)限，更安全、更方便、更快捷。輸入密碼方能登陸或退出系統(tǒng)。

15.  證件號碼隱藏與交接班：為了保護(hù)來訪者個人隱私，來訪者身份證證件號碼可以隱藏，同時具有交接班功能。

16.  預(yù)留擴(kuò)展功能：可與面部識別系統(tǒng)、驗證系統(tǒng)、門禁系統(tǒng)、車輛管理等系統(tǒng)實現(xiàn)無縫集成，同時具備內(nèi)部員工考勤功能，未來可以升級成與集團(tuán)門禁、面部識別、考勤等系統(tǒng)集成對接。包括權(quán)限、脅迫碼、超級密碼等設(shè)置。 注：脅迫碼是指當(dāng)員工受到隨行人脅迫進(jìn)入時，用于報警的密碼

軟件自主研發(fā)，可以根據(jù)客戶需求進(jìn)行定制化開發(fā)與升級。

六、訪客系統(tǒng)參數(shù)：

l  系統(tǒng)內(nèi)嵌主頻1.8GHz以上工業(yè)級雙核主板；

l  采用19寸寬頻可觸摸液晶顯示屏；

l  19寸外形尺寸：寬50cm*深47cm*高43cm；

l  17寸外形尺寸：430×420×495 mm  

l  重量：25kg±1kg；

l  工作溫度：-20℃~﹢50℃；

l  系統(tǒng)接口：USB、COM、LTP、P S / 2 等。

七、使用后的效益

運(yùn)用合智康訪客系統(tǒng)進(jìn)行管理后，能夠大幅提升機(jī)關(guān)出入管理水平及工作效率，使機(jī)關(guān)單位的安全管理徹底躍上一個新臺階！

對機(jī)關(guān)單位而言

l 出入管理服務(wù)水平大大提升；

l 標(biāo)準(zhǔn)化規(guī)范化專業(yè)化來訪登記，機(jī)關(guān)形象大大提升；

l 方便為機(jī)關(guān)安全事件處理提供精準(zhǔn)依據(jù)。

對登記工作人員而言

l 信息化登記提升保安個人技能、職業(yè)素質(zhì)和形象；

l 新入職保安工作熟悉快，大大增強(qiáng)工作自信心；

l 歷史資料自動引用，縮短登記時間，減輕工作壓力；

l 歷史資料自動顯示，省去重復(fù)詢問，降低工作難度；

對管理者而言

l 解決工作人員更替，服務(wù)水平參差不齊老大難問題。

l 隨時動態(tài)掌控賓客進(jìn)出，輕松實現(xiàn)數(shù)字化精準(zhǔn)管理；

l 減少安全漏洞，優(yōu)化工作調(diào)配更好服務(wù)于單位；

l 登記數(shù)據(jù)即時查詢、統(tǒng)計，方便輔助決策；

l 輕松應(yīng)對上級領(lǐng)導(dǎo)安全檢查，創(chuàng)造好的工作業(yè)績。

對來賓而言

l 感覺備受尊重，不必每次接受詢問；

l 心情很愉悅，登記時間短，訪客單美觀，貼心服務(wù)。

八、質(zhì)量保證

我公司在項目上的設(shè)計、開發(fā)、生產(chǎn)、制造、安裝、調(diào)試和服務(wù)均符合ISO09001-2008質(zhì)量管理體系的標(biāo)準(zhǔn)要求。專業(yè)從事自助服務(wù)產(chǎn)品和項目的實施，機(jī)關(guān)訪客管理系統(tǒng)從設(shè)計、實施到服務(wù)，均以最優(yōu)的質(zhì)量要求進(jìn)行。

我公司對產(chǎn)品質(zhì)量嚴(yán)格按照國家電子產(chǎn)品質(zhì)量管理體系和電子產(chǎn)品售后服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。由于產(chǎn)品本身質(zhì)量問題，一年質(zhì)保，終身維護(hù)。