一、目前國內(nèi)快餐行業(yè)電話訂餐現(xiàn)狀
1、不論客人曾經(jīng)訂餐多少次,你還是要問送餐地址?
2、對外電話號碼多,難管理,難記憶,用戶打了又打,還是占線狀態(tài)。
3、紙上操作,易混亂,易出錯,而且手工還很難統(tǒng)計(jì)一天共賣了多少份快餐;
4、由于接線人員寫錯了地址,導(dǎo)致送餐人員不能順利收款,還要打電話回去確認(rèn),占用了寶貴的訂餐時間;
5、高峰時段電話量大造成占線,客戶的預(yù)訂成功率大受影響;
6、服務(wù)效率低,錯失大量訂單;
7、雖然有客戶資料,卻沒能將現(xiàn)在的系統(tǒng)資料與電話結(jié)合,有效的資料等于沒用;
登錄界面簡潔明了、方便操作:
二、科鎂電話訂餐系統(tǒng)的特點(diǎn)
1、來電彈屏功能
根據(jù)來電號碼自動調(diào)出客戶的詳細(xì)資料及歷史訂餐記錄等信息,并能高效完成客戶電話訂餐、廚房下單、配送管理、打印訂單、訂單統(tǒng)計(jì)等相關(guān)工作,界面友好、操作便捷、容易上手,自動調(diào)出顧客下單菜品以加快進(jìn)度,客戶只需告訴其餐號和訂餐份數(shù)即可,不需要再詢問送餐地址。規(guī)范的操作流程,不但能夠提升企業(yè)的信譽(yù)和形象,還能提高人工訂餐效率。
1.1. 屏幕上彈出客戶名稱、送餐地址、附近街道,避免重復(fù)詢問和記錄客戶名稱和地址,有效減少接電話時間,訂餐高峰期間可接聽更多的來電,從而產(chǎn)生更多的業(yè)務(wù)量。
1.2. 根據(jù)訂餐記錄自動統(tǒng)計(jì)出該客戶最后一次訂餐的時間,訂餐次數(shù),消費(fèi)總金額,及最后一次訂餐的菜單,方便立即修改。
2、客戶資源管理
系統(tǒng)提供完善的客戶資料管理功能,可以將用戶原有的客戶資料通過EXCEL表格導(dǎo)入到系統(tǒng)中。客戶的電話號碼可以任意多個,為企業(yè)積累寶貴的客戶資料數(shù)據(jù)源,也為自助訂餐服務(wù)提供更豐富的數(shù)據(jù)支持。
3、菜單管理功能
可以將菜單分成幾個大類,將一些銷量好的菜單列出推薦菜單,方便選擇。
4、積分管理功能
根據(jù)用戶的實(shí)際消費(fèi)金額,按照一定的比例計(jì)算出客戶積分,并根據(jù)相應(yīng)的積分可以兌換不同的禮品,系統(tǒng)會自動減去禮品積分。
5、小票打印功能
支持80MM小票打印機(jī),可設(shè)定打印內(nèi)容及訂餐明細(xì)??赏瑫r打印多份,一張給送餐人員,另一張送給廚房。
6、錄音監(jiān)管
在訂餐通話中,系統(tǒng)會實(shí)時錄音,支持隨時查詢回放,方便電話服務(wù)員核實(shí)和查詢,可作為人員培訓(xùn)的參考,亦可以避免丟單、漏單、記錯地址、超時送餐、客戶拒收等情況的發(fā)生,有效保障服務(wù)質(zhì)量同時還加強(qiáng)內(nèi)部監(jiān)管體系。通話自動錄音功能:對通話過程無任何影響,錄音文件自動壓縮,80G硬盤約可存儲1年左右的通話,可隨時聽取錄音文件避免遺忘通話內(nèi)容,也可作為解決糾紛的依據(jù)。
7、數(shù)據(jù)庫的備份與還原功能
數(shù)據(jù)備份和恢復(fù)功能,有效保障資料的安全。
8、安裝簡單,軟件易使用;高可靠性,低成本。
9、軟件支持網(wǎng)絡(luò)版,采用VS2005+SQLSERVER開發(fā),支持SQLSERVER2000和SQLSERVER2005數(shù)據(jù)庫。
10、操作系統(tǒng)支持win2000/xp/win2003(32位)/Win7(32位/64位)
三、電話訂餐系統(tǒng)統(tǒng)計(jì)分析功能
1、可以根據(jù)送餐人員進(jìn)行統(tǒng)計(jì),統(tǒng)計(jì)某個送餐人員一段時間內(nèi),共送了多少份快餐,提成是多少。
2、銷售統(tǒng)計(jì)功能
可以統(tǒng)計(jì)出一段時間內(nèi),某個菜賣出多少份,數(shù)量多少,金額多少,總金額多少,并用圖表表示出來。
3、 客戶銷售統(tǒng)計(jì)功能
可以統(tǒng)計(jì)出所有客戶中,哪些客戶消費(fèi)的金額最多,進(jìn)行排名。
4、日消費(fèi)統(tǒng)計(jì)
可以統(tǒng)計(jì)出,一個月當(dāng)中,哪些天賣出的金額最多。