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【展臺(tái)搭建流程】
每一個(gè)展會(huì)開始布展的時(shí)候,展臺(tái)搭建流程一定是要有條不紊的進(jìn)行,否則出現(xiàn)問題,不僅是耽誤時(shí)間,二是給參展企業(yè)留下不專業(yè)的印象;同時(shí)還可能因倉促完工而無法達(dá)到展位設(shè)計(jì)原有的效果。
展臺(tái)搭建流程具體為:
第一步、報(bào)圖及審核手續(xù)。設(shè)計(jì)圖經(jīng)過客戶的確認(rèn)后,展覽公司需出具施工圖給主場(chǎng)搭建方進(jìn)行圖紙審核,并一同申請(qǐng)用電,以及辦理施工證件及貨車行駛證件。此項(xiàng)工作是展前搭建準(zhǔn)備工作,為現(xiàn)場(chǎng)搭建做好充分準(zhǔn)備。
第二步、現(xiàn)場(chǎng)搭建步驟。
1.進(jìn)入展館后找到對(duì)應(yīng)展位,一般先鋪設(shè)地面如地毯地臺(tái)等。
2.地面鋪設(shè)完畢,將安裝搭建主體結(jié)構(gòu),一般先從背板開始。
3.安裝完主體結(jié)構(gòu),在進(jìn)行各種展具的安裝。
4.主體搭建完成后就可以進(jìn)行布線,安裝照明設(shè)備了。
5.主體和展具完成就可以安裝美工和噴繪了。
6.大體結(jié)構(gòu)和展具安裝完畢就開始讓客戶布置展品了,一般會(huì)是安先上后下先后后前,先高后低,先里后外的順序進(jìn)行擺放,避免違規(guī)操作而最后徒勞無益。
7.布置完展品,要及時(shí)檢查調(diào)整展品為最佳狀態(tài)。
8.最后做清潔工作,打掃完場(chǎng)地,臨走前用膠帶封圍好展區(qū),拍照留檔。準(zhǔn)備第二天開展。
9.展會(huì)開展期間,每天在開館前都地有值班人員到展臺(tái)處開閘送電及做清潔工作。閉館里拉閘。
第三步、開展期間維護(hù)。
一般情況下,特裝展位的展臺(tái),展覽公司工作人員在開展期間都將進(jìn)行維護(hù),以便解決各種突發(fā)情況,確保展期內(nèi)參展商展位的正常運(yùn)行。
第四步、撤展程序。
展會(huì)結(jié)束后,展覽公司配合客戶展品離場(chǎng),然后進(jìn)行展位拆卸工作。并辦理相關(guān)完工手續(xù)。
第五部、總結(jié)。
展會(huì)的后續(xù)總結(jié)報(bào)告;為客戶提供行業(yè)會(huì)展信息和分析。