眾所周知，多功能復(fù)合機比起單功能機型的最大優(yōu)勢在于綜合成本更低，因為它的功能集成是基于打印、復(fù)印、掃描等工作原理的共性，比如打印和復(fù)印，可以用同一個成像系統(tǒng)，復(fù)印與掃描可以用同一個掃描器等，能夠在功能配件和機殼上大量的節(jié)省成本，從而使一體機的價格比單功能機型高不了多少，應(yīng)用卻更為廣泛，具有很強的性價比優(yōu)勢。

　  但是，功能集成越多，其發(fā)生故障的幾率也就越高，其中一個功能出現(xiàn)問題，也會影響到其它功能的使用，對于用戶而言對服務(wù)的要求就提高了，同時也就要求從廠家到代理商，他們提供服務(wù)的專業(yè)程度和響應(yīng)時間都必須要隨之增強。

　  再者，多功能復(fù)合機多以功能集成見長，對于單獨的功能深入并沒有太過注意，對于特殊行業(yè)、特殊用戶的特殊需求不能很好滿足，比如在對打印介質(zhì)的考慮上，肯定就比單功能的打印機要差。

　  另外，多功能一體機的好處在于多功能集于一身，但是應(yīng)當考慮到用戶對產(chǎn)品的需求不盡相同，可能一些多功能機的某些功能對于他們是多余的，而多余的功能會使其設(shè)備價格偏高、相對于企業(yè)就增加了不必要的成本。出于減少不必要的開支的考慮，很多用戶就只能忍痛割愛了。

    這就要求多功能一體機的廠家必須在產(chǎn)品開發(fā)上提供靈活性，讓功能的定制化成為可能，或者盡量拓寬產(chǎn)品線的覆蓋，簡節(jié)辦公可為用戶提供多樣化的選擇，只有這樣才能滿足用戶不斷變化的個性化需求。

租賃復(fù)印機的好處

一、租機不用擔心設(shè)備老化報廢買機：所有權(quán)歸購買者，但到一定年限或一定用量時，造成了設(shè)備使用周期縮短，宣告報廢；租賃：所有權(quán)歸租賃方，也正在因為此，客戶就不必負擔設(shè)備因老化而報廢的風險。

二、租機不用承擔設(shè)備過時風險由于技術(shù)的突飛猛進，新、好產(chǎn)品的不斷涌現(xiàn)，造成了設(shè)備使用周期縮短，更新?lián)Q代加快。購買者必定要承擔設(shè)備過時的風險，若選擇租賃，風險就由租賃方承擔。

三、可任選最適用的機型對于購買者來說，設(shè)備一買回來就定位了，如果發(fā)現(xiàn)它與現(xiàn)在的工作量不配（速度過慢影響工作，且維護起來也麻煩）。或者是品牌不稱心，這樣，想換機就十分困難了：你得花很多時間和精力與商家談判，但未免能成功；就算成功了，你還得再多花一大筆冤枉錢，而租機就不會有以上的現(xiàn)象，你可隨時調(diào)換更便條的復(fù)印機，月租也會適當調(diào)整。這樣，你就可靈活使用辦公設(shè)備了。

四、免費上門維護購機者每年得花600元錢維護設(shè)備，否則你別想順利地使用它；對于租機者，維護費由租賃方承擔。