《金科信集裝箱運輸管理軟件》能夠幫助集裝箱和噸車運輸企業(yè)準確統(tǒng)計所有往來費用、規(guī)范車輛調(diào)度操作、減少人為失誤和差錯、節(jié)省人工、提高工作效率和管理水平。軟件設有業(yè)務操作管理、財務結(jié)算管理、車務管理、征費管理、應收應付款管理、成本利潤分析、司機車輛短信跟蹤、客戶在線服務、現(xiàn)金流水帳管理、人事行政管理等幾大功能模塊，針對不同規(guī)模、地區(qū)的運輸企業(yè)，配有標準、通用、網(wǎng)絡等不同版本的軟件產(chǎn)品。

軟件功能模塊：

一：業(yè)務操作管理

        托運單管理：輸入打印托運單資料，如客戶、工廠（貨主）、日期、訂艙（提單）號、貨物名稱、提還柜地點、裝卸地點、柜型、柜號、司機、車牌、承運車隊、運費、代墊費用、應付費用等等。

二：財務結(jié)算

        統(tǒng)計打印應收運費、代墊費用，統(tǒng)計打印司機提成、路橋費、代墊費用等，統(tǒng)計打印車隊應付運費、代墊費用等。

三：車務管理

        車輛檔案：完成公司司機、車輛、拖架檔案資料的建立及維護

        車輛維修：紀錄車輛維修的項目名稱、時間、費用、更換配件等等

        油耗管理：紀錄車輛加油情況，根據(jù)做柜情況和油耗標準，考核司機超節(jié)油情況

        輪胎管理：紀錄輪胎領用更換情況，根據(jù)作業(yè)里程和胎耗標準，統(tǒng)計司機輪胎消耗、更換

四：征費管理

        證件檔案管理：登記各種車輛、司機證件資料，如養(yǎng)路費、車船稅、營運證、海關年審等

        征費交納管理：紀錄每次交納費用的情況，預先提醒交納信息

五：應收應付款管理

        登記核銷客戶實際收款情況，對比應收款帳單，隨時掌握回款動態(tài)，控制財務風險。

        登記紀錄公司實際支付情況，對比應付對帳單，掌握支付動態(tài)，避免多付、司機重復報銷等

六：成本利潤分析

        按照客戶、車輛、業(yè)務類型等，統(tǒng)計了解公司利潤結(jié)構(gòu)，掌握那些客戶真正帶來了利潤、那些車輛司機的效益好，從而有目的的做出決策，分配好公司的運力資源。

七：司機車輛短信跟蹤管理

        利用手機短信或者GPRS，系統(tǒng)能夠第一時間收到司機的做柜動態(tài)資料，比如提柜的柜號和時間、到工廠時間等等，同時系統(tǒng)能夠?qū)⑦@些信息通過互聯(lián)網(wǎng)讓客戶及時了解到承運車輛的動態(tài)，配合貨主做好裝卸貨準備工作。

        運輸公司能夠通過短信向司機發(fā)布調(diào)度信息，方便司機做好貨運服務。

八：客戶在線服務

        讓客戶通過登錄公司網(wǎng)站了解掌握自己的托運信息，提高客戶滿意度。

九：現(xiàn)金流水帳管理

        登記日常的費用收支情況，包括辦公費用、日常開支等，掌握公司往來的每一分錢，了解公司的詳細財務狀態(tài)。

十：人事行政管理等

        人事檔案、合同管理、司機考核、安全理賠登記等等。