隨著市場競爭的加劇,企業(yè)漸漸體會到良好客戶關(guān)系的提升已經(jīng)成為商業(yè)致勝的關(guān)鍵,為了充分發(fā)揮與客戶互動的功能,大型企業(yè)和超大型企業(yè)基本都建立了自己的呼叫中心。但中小型企業(yè)與大型企業(yè)一樣也有這樣的需求,但是由于企業(yè)規(guī)模小、資金預(yù)算不足等原因,如果用大型呼叫中心的概念來建設(shè),浪費大量的投資不說,也達不到企業(yè)想要建設(shè)呼叫中心的初衷。所以小型呼叫中心系統(tǒng)在這種背景下也就即時產(chǎn)生了。
廣州科鎂的小型呼叫中心系統(tǒng)具有電話交換、自動語音應(yīng)答、自動話務(wù)分配、電話隊列管理、電話錄音監(jiān)聽、語音留言、統(tǒng)計分析、系統(tǒng)管理等功能。其中:
1、電話錄音監(jiān)聽:系統(tǒng)無需添加任何專用錄音通訊設(shè)備即可實現(xiàn)對所有來電、去電實時錄音。針對呼入電話和呼出電話,提供總是錄音、從不錄音、有需要時錄音三種狀態(tài)。用戶可以靈活設(shè)定對所有電話的錄音規(guī)則。
2、語音留言:系統(tǒng)提供了強大的語音留言功能,在所有坐席全忙、無人接聽等情況下,都可以將來電轉(zhuǎn)入語音留言。通道留言功能: 可以實現(xiàn)對所有的通道是否實現(xiàn)回復及留言功能,可以設(shè)置離開狀態(tài)(軟件設(shè)置指令,通過電話機輸入離開指令)節(jié)假日留言功能:可以增加多個國家、國際節(jié)假日以及周未的回復及留言,時間設(shè)置:可以實現(xiàn)任何時間段的設(shè)置。
3、統(tǒng)計分析:統(tǒng)計分析包括客戶來電分析、去電分析。
4、系統(tǒng)管理:
員工管理:對系統(tǒng)的員工的管理,包括新增、修改、刪除、查詢、查看等功能
權(quán)限控制:對系統(tǒng)用戶進行權(quán)限進行設(shè)置,確保了各人操作范圍的穩(wěn)定性和保密性。
日志管理:對系統(tǒng)每一個模塊的歷史操作進行記錄,可以看看系統(tǒng)操作歷史。
數(shù)據(jù)庫備份:對數(shù)據(jù)庫進行數(shù)據(jù)備份。
數(shù)據(jù)庫恢復:數(shù)據(jù)庫發(fā)生災(zāi)難時,對歷史數(shù)據(jù)進行恢復。
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