會議/展覽PDA簽到服務
簡單來說,Pda簽到可用于分會場門禁,一是可以用來當門禁掃描,二是可以用來掃描查詢坐席信息,或者顯示禮物領(lǐng)取的信息;
寫意簽到,使用PDA
PDA是什么?
PDA是將條碼掃描器裝置與數(shù)據(jù)終端一體化,帶有電池可離線操作的終端電腦設備。PDA掃描系統(tǒng)具備實時采集、自動存儲、即時顯示、及時反饋、自動處理、自動傳輸?shù)墓δ堋?/span>PDA掃描為現(xiàn)場數(shù)據(jù)真實性、實時性、有效性、可用性提供了保證。PDA將“ALL IN ONE”的設計理念貫穿整個設計和制造,將圖像獲取、無線通訊、條碼掃描等功能集成到一個專為適應全天候苛刻環(huán)境應用而設計的單一設備中,滿足室內(nèi)外移動工作人員在任何環(huán)境下的全天候使用,便于更加高效、準確地采集數(shù)據(jù)。
PDA手持式簽到的特點:
配合電子會議簽到系統(tǒng),實現(xiàn)移動遠距離的會議簽到,具有界面友好、使用方便的特點
1、 實現(xiàn)移動遠距離簽到。采用WIFI無線局域網(wǎng)通信,室內(nèi)距離可以達到80-100M,數(shù)據(jù)傳輸速率高。
2、 界面友好。彩色屏幕顯示,簽到時可以及時顯示簽到者的信息
3、 便攜性高。對于一些小型會議,如果不方便布置通道式簽到機,則完全可以用此設備替代簽到。
4、 兼容性強。SDRD卡可以安裝在多款PDA、掌上電腦以及智能手機上,因此系統(tǒng)兼容性強,可以同時用于移動辦公、手機電話,充分提高了設備的利用率。
通過使用PDA,更有利于我們進行后臺的監(jiān)控和操作。當客戶的條碼通過PDA錄入之后,我們的后臺便能自動搜索到客戶的資料信息,并把這些數(shù)據(jù)信息自動存入數(shù)據(jù)庫服務器,便于現(xiàn)場監(jiān)管和處理。
PDA應用領(lǐng)域
師盛會務率先將PDA技術(shù)運用到會展行業(yè),獎勵旅游中,至今已具有了專業(yè)的服務水平及豐富的行業(yè)經(jīng)驗。如由中國外交部舉辦的“藍廳論壇”, “中非合作論壇”,由完美公司和無限極中國有限公司策劃的“時尚米蘭,品味完美”,“2012無限極海外培訓”獎勵旅游等,都用到了PDA掃描裝置。
獎勵旅游是近年流行的一種旅游形式,目的是協(xié)助企業(yè)達到特定的目標,并對達到該目標的參與人士,給予一個盡情享受、難以忘懷的旅游假期作為獎勵。獎勵旅游參團人數(shù)眾多,規(guī)模通常達到幾千甚至上萬人,要管理一個如此龐大的旅游團隊,無論是交通、餐飲、住宿,各個方面都給組織者帶來巨大的運營壓力。預先登記服務的引入,有效地解決了這個問題。旅行團出發(fā)前,團員們登陸預先登記網(wǎng)站,錄入自己的資料,報名后查詢自己的行程,了解目的地概況和天氣信息,更可以獲得領(lǐng)隊和導游的聯(lián)系方式。貫穿整個行程,組織者使用預先制作好的胸牌和行李牌,通過無線設備的傳輸數(shù)據(jù),對團員和行李等進行管理,組織者隨時掌握整個旅行團的最新情況。
師盛會務承接各項會議活動,師盛擁有無線會務簽到系統(tǒng),無線會務簽到系統(tǒng)是一套整合中國移動二維碼電子憑證技術(shù)、OCR名片識別技術(shù)、信息數(shù)據(jù)統(tǒng)計技術(shù)以及短信平臺應用技術(shù)的一種系統(tǒng),它適用于各類型會議展覽的信息管理。通過無線會務簽會務簽到系統(tǒng),主辦方能夠使會議展覽客戶登記流程電子化、科技化,實現(xiàn)全面的會場監(jiān)控及主辦方和與會者多方交流,并進行完整的展會數(shù)據(jù)統(tǒng)計。
這種會務的優(yōu)點是能夠節(jié)省人手簽到時間,保證資料收集率和錄入準確率的方法,
彩信邀請,現(xiàn)場簽到,兼容多元化簽到模式(短信憑證號、手機號、名片掃描),實時高效的信息數(shù)據(jù)統(tǒng)計,現(xiàn)場打印證件,還有會議現(xiàn)場互動,現(xiàn)場短信互動問答