參會(huì)者通過指定網(wǎng)站，進(jìn)行注冊(cè)登記，與會(huì)所有人員的個(gè)人檔案：編號(hào)、姓名、身份證號(hào)、單位、職位等信息寫入IC卡。每次會(huì)議舉行前，會(huì)議工作人員應(yīng)提前將與會(huì)領(lǐng)導(dǎo)及各位需要參加此次會(huì)議的人員資料輸入管理計(jì)算機(jī)，以便為人員發(fā)卡。對(duì)本次會(huì)議與會(huì)的領(lǐng)導(dǎo)、特別人員和較少參加會(huì)議的人員，應(yīng)提前檢查資料是否存在。

二、會(huì)議卡發(fā)卡模塊

發(fā)卡子系統(tǒng)進(jìn)行發(fā)卡操作時(shí)可分為預(yù)先發(fā)卡和即時(shí)發(fā)卡。在會(huì)前按照與會(huì)人員名單進(jìn)行發(fā)卡，之后即可將卡片由相關(guān)的機(jī)構(gòu)下發(fā)。已收到會(huì)議卡的與會(huì)人員到達(dá)會(huì)場(chǎng)后，直接在會(huì)議簽到器前刷卡即可完成簽到操作。由于特殊原因未收到卡片或代替開會(huì)者可出示名片，或說明姓名、單位、所代替人等資料，會(huì)場(chǎng)工作人員依據(jù)以上 資料進(jìn)行補(bǔ)發(fā)卡或手工簽到。會(huì)議工作人員可根據(jù)來人提供的資料在發(fā)卡計(jì)算機(jī)內(nèi)按姓名、單位等逐個(gè)查詢，也可以輸入關(guān)鍵字（例如姓氏等）快速查找，找到后，不需要再錄入資料，可直接發(fā)放會(huì)議簽到卡。此卡可以多次使用，如果經(jīng)常與會(huì)的人員愿意保留的話，以后開會(huì)可以不用再發(fā)卡。也可會(huì)后將此卡留到出口處，由會(huì) 議處工作人員統(tǒng)一回收，此卡可重復(fù)使用。另外資料在發(fā)卡計(jì)算機(jī)內(nèi)未保存的，發(fā)卡計(jì)算機(jī)會(huì)自動(dòng)給出一個(gè)較大編號(hào)，要求工作人員輸入其單位、姓名，并將其編號(hào)、單位、姓名輸入簽到管理計(jì)算機(jī)。

三、簽到模塊

會(huì)議簽到器處于不聯(lián)網(wǎng)狀態(tài)也可直接簽到，或忘帶簽到卡也可利用姓名等關(guān)鍵字直接在管理計(jì)算機(jī)手工簽卡。與會(huì)人員在簽到器前出示簽到卡，簽到器將記錄與會(huì)人員簽到時(shí)間、姓名、職務(wù)等信息，操作簡(jiǎn)單。

四、出席統(tǒng)計(jì)模塊

會(huì)議結(jié)束后，簽到管理計(jì)算機(jī)可準(zhǔn)確提供與會(huì)人員出席情況的報(bào)表：

（1） 會(huì)議出席報(bào)表：內(nèi)容包括應(yīng)出席、實(shí)出席、遲到、請(qǐng)假、缺席人數(shù)以及姓名、編號(hào)、單位等信息。
（2） 遲到人員明細(xì)報(bào)表：包括姓名、單位、打卡時(shí)間、類別等。
（3） 請(qǐng)假人員明細(xì)報(bào)表：包括姓名、單位、編號(hào)、類別等。缺席人員明細(xì)報(bào)表：包括姓名、單位、編號(hào)、類別等

五、簽到管理模塊

會(huì)議期間，將各代表的與會(huì)簽到的情況輸入電腦，主席通過觸摸屏工作站可以查詢和統(tǒng)計(jì)如下信息：提案代表姓名、年齡、屆別、單位、出席情況、出席時(shí)間等?？梢园慈我鈨?nèi)容進(jìn)行分類統(tǒng)計(jì)、查詢、打印。

第三部分 設(shè)備選型

根據(jù)會(huì)議特點(diǎn)，卡設(shè)計(jì)為人像證卡、射頻 IC卡二合一卡，卡基材料選用PVC材料，美觀、大方、耐用?？ɑ∷⒕赖募o(jì)念性或標(biāo)志性圖案正面通過證卡打印機(jī)打印與會(huì)者照片、性別、姓名、職務(wù)等信息。背面可印刷該卡使用規(guī)則及注意事項(xiàng)。

一、卡片選型

非接觸式IC卡又稱射頻卡，是世界上最近幾年發(fā)展起來的一項(xiàng)新技術(shù)，是在CPU卡的基礎(chǔ)上增加了射頻收發(fā)電路，它成功地將射頻識(shí)別技術(shù)和IC卡技術(shù)結(jié)合起來，解決了無(wú)源（卡中無(wú)電源）和免接觸一難題，是電子器件領(lǐng)域的一大突破。與接觸式IC卡相比較，非接觸式具有以下優(yōu)點(diǎn)：

1、可靠性高

非接觸式IC卡與讀寫器之間無(wú)機(jī)械接觸，避免了由于接觸讀寫而產(chǎn)生的各種故障。例如：由于粗暴插卡、非卡外物插入、灰塵或油污導(dǎo)致接觸不良等原因造成的故障。此外，非接觸式卡表面無(wú)裸露的芯片，無(wú)須擔(dān)心芯片脫落、靜電擊穿、彎曲損壞等問題，既便于卡片的印刷，又提高了卡片的使用可靠性。

2、操作方便、快速

由于非接觸通訊，讀寫器在10cm范圍內(nèi)就可以對(duì)卡片操作，所以不必插拔卡，非常方便用戶使用。非接觸式卡使用時(shí)沒有方向性，卡片可以任意方向掠過讀寫，即可完成操作，這大大提高了每次使用的速度。

3、防沖突

非接觸式卡中有快速防沖突機(jī)制，能防止卡片之間出現(xiàn)數(shù)據(jù)干擾，因此，讀寫器可以“同時(shí)”處理多張非接觸式IC卡。這提高了應(yīng)用的并行性，無(wú)形中提高了系統(tǒng)工作速度。

4、可以適合于多種應(yīng)用

非接觸式卡的存儲(chǔ)結(jié)構(gòu)特點(diǎn)使它一卡多用，能應(yīng)用于不同的系統(tǒng)，用戶可根據(jù)不同的應(yīng)用設(shè)定不同的密碼和訪問條件。

5、加密性能好

非接觸式卡的序列號(hào)是唯一的，制造廠家在產(chǎn)品出廠前已序列號(hào)固化，不可再更改。非接觸式與讀寫器之間采用雙向驗(yàn)證機(jī)制，即讀寫器驗(yàn)證IC卡的合法性，同時(shí) IC卡也驗(yàn)證讀寫器的合法性。非接觸式卡在處理前要與讀寫器進(jìn)行三次相互認(rèn)證，而且在通訊過程中所有的數(shù)據(jù)都加密。此外，卡中各個(gè)扇區(qū)都有自己的操作密碼和訪問條件。由于射頻卡具有以上無(wú)可比擬的優(yōu)點(diǎn)，所以它也適用于電子錢包，公路自動(dòng)收費(fèi)系統(tǒng)和公共汽車自動(dòng)售票系統(tǒng)等。