條形碼電子簽到系統(tǒng)
條形碼簽到是電子簽到系統(tǒng)中的一種應用形式,指通過對邀請參會者的數(shù)據(jù)與一維條碼號相綁定,再將參會者的胸卡和條碼綁定在一起,這樣,每一位參會者就有了一個唯一的ID號,通過這個唯一的ID號,參會者可以進行酒店住宿,在酒店前臺省去了很多時間,對會議組辦方而言,可以通過這個唯一的條碼號,對參會者每日的會餐人數(shù),參加每一個會議的人數(shù),參加晚宴的人數(shù),當然,這里的人數(shù)將具體到是哪一位參會者。都可以有一個實時的統(tǒng)計,實時的查詢。
條碼簽到系統(tǒng)特點
1.每次活動前,主辦者為每位被邀請的參會者發(fā)貼有條碼標簽的邀請卡,條碼編號連同對應的參會者的基本信息已經(jīng)保存到后臺數(shù)據(jù)庫中,主辦者通過快遞或郵寄方式把邀請函發(fā)給客戶?;蛘呋顒蝇F(xiàn)場將條碼綁定在胸卡上發(fā)給參會者
2.客戶參加會議活動時,只需在簽到臺掃描條碼標簽即可得知自己應進入會場的位置,并完成簽到。
3.條碼會議簽到系統(tǒng)也可以為臨時到場的參會者完成即時發(fā)卡和參會者信息錄入
4.參會者臨走時只需進行再次掃描條碼即可領到贈品,避免重復領用
5.條碼會議簽到系統(tǒng)保存了每次活動的參加者基本信息并能查詢未參加者的基本信息,便于主辦方隨時查詢歷次活動參加情況
6.該系統(tǒng)能夠大大提高主辦方舉辦活動的效率,有時間和精力與參會者進行溝通交流。
手機二維碼會議簽到系統(tǒng)
二維碼簽到系統(tǒng)是近幾年興起的一種新型會議電子簽到方式。該套會議簽到系統(tǒng)通過手機、二維碼、移動互聯(lián)網(wǎng)等技術,使會議組織者在會前能及時通知預邀參會者、發(fā)布活動資訊,會議現(xiàn)場能實時統(tǒng)計參會人員情況,在會后實現(xiàn)數(shù)據(jù)的統(tǒng)計分析。
手機二維碼簽到是指將會議報到信息保存到二維條碼中,將信息發(fā)送到參會者手機上。開會時,參會者出示二維碼彩信或短信,使用特殊的二維碼識別設備獲取參會者的報到信息,完成會議的電子簽到。