刷卡式簽到具體是指參會(huì)者進(jìn)入會(huì)場(chǎng)時(shí)，手持事先領(lǐng)取的磁卡，送進(jìn)電子簽到機(jī)里，簽到機(jī)便即時(shí)將其姓名、號(hào)碼等內(nèi)容輸入電腦，與會(huì)者入場(chǎng)完畢，簽到情況便立即在電腦屏幕上顯示出來(lái)。
此處講刷卡所用的卡，可以是普通的ID卡，造價(jià)比通道式簽到的低，（白卡指表面沒(méi)有任何印刷信息的卡），在會(huì)議入口，放置立柜式簽到機(jī)（也可以是桌面式的），參會(huì)人員入場(chǎng)時(shí)，只需要象坐公交車(chē)刷卡一樣，輕輕接觸或比較近的接觸讀卡器，就可以進(jìn)行會(huì)議簽到，同時(shí)簽到機(jī)屏幕顯示相關(guān)人員信息。
IC卡簽到方便了與會(huì)人員的出席簽到、會(huì)議管理人員的統(tǒng)計(jì)和查詢(xún)；為有效地掌握、管理與會(huì)人員出入和出席情況提供了輕松的解決方案它方便了與會(huì)人員的出席簽到,會(huì)議管理人員的統(tǒng)計(jì)和查詢(xún);為有效地掌握,管理與會(huì)人員出入和出席情況提供了輕松的解決方案. 其可移動(dòng)性強(qiáng)的特點(diǎn)更可拓展到其他領(lǐng)域。采用多種簽到簽到形式，如手機(jī)二維碼簽到、手機(jī)短信簽到、電子標(biāo)簽簽到、電子證件簽到等等。提供詳盡的數(shù)據(jù)需求，比特電子簽到系統(tǒng)，能適應(yīng)各種簽到需求，可根據(jù)企業(yè)要求定制各種需求。
IC卡簽到根據(jù)距離遠(yuǎn)近分為接觸與非接觸式
接觸式智能卡，在使用中容易出現(xiàn)接觸不良的弊病，而且容易磨損。于是出現(xiàn)了非接觸式智能卡克服了以上缺點(diǎn)，并得以廣泛的應(yīng)用。
非接觸式簽到：
會(huì)議前，系統(tǒng)要求給每一位參會(huì)人員發(fā)放一張身份標(biāo)識(shí)感應(yīng)IC卡。姓名、照片、工作單位、聯(lián)系方式等信息存入會(huì)議簽到系統(tǒng)內(nèi)。簽到時(shí)，只需將事先準(zhǔn)備好的IC卡在會(huì)議簽到器的感應(yīng)區(qū)內(nèi)出示會(huì)議，便可完成會(huì)議簽到操作，屏幕上即可顯示該卡所對(duì)應(yīng)的姓名、照片、工作單位等資料，即可實(shí)現(xiàn)簽到。
應(yīng)用領(lǐng)域：研討會(huì)、答謝會(huì)、訂貨會(huì)、培訓(xùn)會(huì)、年會(huì)、高端論壇、慶功表彰會(huì)、聯(lián)誼會(huì)、酒會(huì)、宴會(huì)等各種慶典活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)。
所需設(shè)備:
電子簽到機(jī)、磁卡（磁卡的基底是PVC材料，上面安置有可存儲(chǔ)信息的磁性條）、服務(wù)器、數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)。
優(yōu)點(diǎn)：
制卡成本比較低
會(huì)議簽到速度比較快，一般不會(huì)太擁堵
現(xiàn)場(chǎng)也比較顯得體面，能夠顯示出會(huì)議的檔次