兩年一度的香港HOFEX展覽會(huì)在2015年5月6-9日于香港會(huì)議展覽中心舉行。由香港展覽服務(wù)有限公司及英國(guó)奧偉展覽集團(tuán)共同舉辦,展會(huì)始于1987年,經(jīng)過(guò)多年來(lái)展會(huì)不斷發(fā)展壯大,至今已成為全亞洲最具代表性及影響力的國(guó)際餐飲業(yè)產(chǎn)品供應(yīng)展覽會(huì)。回顧上一屆數(shù)據(jù),參展商數(shù)量:來(lái)自48個(gè)國(guó)家及地區(qū)的1900多家參展商??偣矒碛?/span>44個(gè)參展團(tuán),他們分別來(lái)自于中國(guó)、澳大利亞、澳門、意大利、韓國(guó)、菲律賓、新加坡、泰國(guó)、美國(guó)等。為期四天的展覽會(huì)備受全球重視,共吸引了37,817名專業(yè)買家參觀,其中30.02%為海外買家。2015年本屆展會(huì)規(guī)模更加盛大,除了展出面積達(dá)65000平方米,還設(shè)13大展區(qū)分別為:烘焙設(shè)備及供應(yīng),餐飲設(shè)備及供應(yīng),桌面用品及玻璃制品,酒店用品及設(shè)計(jì),酒店科技,咖啡與茶專區(qū),酒類專區(qū),肉類專區(qū),食品及飲料。
展會(huì)活動(dòng)精彩紛呈,廣州師盛展覽公司為展會(huì)定制了會(huì)務(wù)信息化方案及提供完善的簽到及信息化處理服務(wù)。為了更好地做好這次的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì),師盛公司特別為展覽設(shè)計(jì)了一套專業(yè)化的方案,這套方案不僅大大提高了整體工作效率,還方便主辦單位隨時(shí)隨地監(jiān)控和調(diào)度。包括了會(huì)前通知、簽到服務(wù)、門禁服務(wù)、現(xiàn)場(chǎng)管理和會(huì)后數(shù)據(jù)報(bào)告等等,全方位地為主辦方提供數(shù)據(jù)和技術(shù)支持。
快捷準(zhǔn)確的自助簽到形式
在創(chuàng)意自助簽到登記點(diǎn),師盛公司設(shè)置了多條通道快速簽到,只要提前在網(wǎng)上預(yù)登記的專業(yè)買家都可以直接到簽到處,憑個(gè)人信息完成簽到,后臺(tái)顯示信息后買家確認(rèn)信息就可以完成簽到流程了。另外,師盛還可以提供二維碼簽到服務(wù),既可以兼顧大會(huì)安全的同時(shí)又大大提高了簽到效率。參會(huì)者到達(dá)簽到點(diǎn),只要用手機(jī)在二維碼掃描儀錢一掃,電腦主動(dòng)生成參加者的信息,打印機(jī)馬上就能打印出胸卡,便能完成簽到流程。
為了配合大會(huì)主辦方實(shí)時(shí)查詢數(shù)據(jù),在每個(gè)展覽區(qū),我們都會(huì)提供PDA掃描儀,登記進(jìn)入會(huì)場(chǎng)的參與者信息,將掃描數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)傳送到后臺(tái)服務(wù)器,令主辦方可以隨時(shí)隨地通過(guò)電腦、手機(jī)等終端設(shè)備查看統(tǒng)計(jì)報(bào)告,便捷地獲取全面的數(shù)據(jù)。
會(huì)后,廣州師盛展覽公司將為主辦方提供的詳盡的信息化報(bào)告,不僅有參與者的詳細(xì)信息,還有會(huì)議洽談的現(xiàn)場(chǎng)管理信息,為下一屆第17屆HOFEX展覽會(huì)籌備提供數(shù)據(jù)基礎(chǔ)。我們的全方面工作得到主辦方的支持,這也恰恰是我們工作的動(dòng)力!