為期1個(gè)月的2015無限極"希望之旅"海外培訓(xùn)活動(dòng)，終于在各方努力下再次完滿結(jié)束。無極限公司已與我們廣州師盛展覽有限公司合作多年，本次活動(dòng)無限極公司同樣信賴且利用了師盛展覽公司的會(huì)訊易系統(tǒng)。師盛公司的會(huì)訊易系統(tǒng)不僅僅能做到簡(jiǎn)單、高效、快捷、方便地完成參加海外培訓(xùn)人員簽到、人員坐車管理、會(huì)議座席管理、培訓(xùn)人員入住酒店房間管理。同時(shí)還可以通過會(huì)訊易系統(tǒng)實(shí)時(shí)查詢來賓的簽到狀況，以及會(huì)議結(jié)束后總體數(shù)據(jù)分析。

2015無限極“希望之旅”是規(guī)模達(dá)10000人以上的獎(jiǎng)勵(lì)旅游及海外培訓(xùn)活動(dòng)，它的行程是：廣州－東莞－深圳－泰國(guó)。師盛會(huì)務(wù)為無限極公司同樣提供了師盛的二維碼簽到系統(tǒng)，促使整個(gè)活動(dòng)簽到過程高效、快捷。在簽到現(xiàn)場(chǎng)我們實(shí)現(xiàn)了快速控制人潮，在整個(gè)過程中不會(huì)使簽到的來賓長(zhǎng)時(shí)間等候，為簽到人員及主辦單位提供高效的服務(wù)質(zhì)量，營(yíng)造貼心與舒適快速的簽到環(huán)境。

專業(yè)快捷的二維碼簽到及PDA掃描技術(shù)

無限極海外培訓(xùn)應(yīng)用了師盛提供的二維碼簽到技術(shù)與PDA掃描技術(shù)，具體表現(xiàn)在：①來賓在廣州中國(guó)大酒店或東莞市各個(gè)酒店簽到過程中，來賓只需要在師盛提供的觸摸屏上輸入身份證號(hào)或者在二代身份證閱讀器上放置身份證感應(yīng)，確認(rèn)信息后就可以立即打印胸卡。會(huì)訊易系統(tǒng)會(huì)準(zhǔn)確識(shí)別每一位來賓的身份，打印過程秩序井然、只需要10多秒的時(shí)間就可以完成整個(gè)簽到過程。打印出來的來賓胸卡上印有我們師盛提供的加密二維碼、條碼、及來賓的信息。②當(dāng)廣州的來賓坐車準(zhǔn)備前往東莞目的地時(shí)，登上車輛的同時(shí)通過利用師盛提供的PDA掃描，就可以記錄該名來賓已上車，當(dāng)所有人員登車完畢后，可以實(shí)時(shí)查詢、統(tǒng)計(jì)上車的人數(shù)。③相同的原理，師盛可以通過系統(tǒng)技術(shù)在來賓到達(dá)東莞會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)前就為來賓分配好每一個(gè)座位，當(dāng)來賓到達(dá)“希望之旅”活動(dòng)?xùn)|莞會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)時(shí)，工作人員同樣利用師盛的PDA掃描，就能準(zhǔn)確地讓來賓就坐，全程快捷順暢無需讓來賓等候。而且會(huì)議過程中、及會(huì)議結(jié)束后都能實(shí)時(shí)查詢到會(huì)人數(shù)，導(dǎo)出數(shù)據(jù)。④當(dāng)來賓已經(jīng)在廣州中國(guó)大酒店完成簽到要到達(dá)東莞各個(gè)酒店入住的時(shí)候。憑借胸卡通過師盛公司會(huì)訊易系統(tǒng)完成確認(rèn)就能實(shí)現(xiàn)入住房間領(lǐng)取，來賓房間會(huì)提前做好人性化分配，做到分房領(lǐng)房及時(shí)與迅速,。系統(tǒng)亦能實(shí)時(shí)報(bào)告每位來賓的入住情況。如果來賓是自行到東莞酒店登記的，可以在現(xiàn)場(chǎng)即時(shí)簽到通過打印胸卡及系統(tǒng)錄入信息即時(shí)領(lǐng)取入住房間，整個(gè)過程非?？旖荨＂輰?duì)于來賓行李上的管理，師盛工作會(huì)訊易系統(tǒng)及簽到技術(shù)能實(shí)時(shí)追蹤來賓寄存情況, 無出錯(cuò)，無遺漏。來賓到達(dá)酒店后，利用師盛提供的二維碼簽到設(shè)備，只需輕輕一刷胸卡上的二維碼，就能打印行李牌。行李牌上，有師盛提供的條碼、來賓的姓名等信息、行李的件數(shù)。當(dāng)來賓存取行李的時(shí)候，使用師盛提供的PDA掃描，就能跟蹤行李的存取狀況。

廣州師盛展覽有限公司擁有十多年的會(huì)務(wù)經(jīng)驗(yàn)，全力協(xié)助主辦單位完成促進(jìn)會(huì)議能舉辦成功的任務(wù)，在無限極海外培訓(xùn)活動(dòng)簽到及整個(gè)活動(dòng)管理及服務(wù)中，我司都付出了充分的努力，促進(jìn)培訓(xùn)活動(dòng)過程的順利。因此亦得到無限極主辦單位及來賓、各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)一致的認(rèn)可。我司活動(dòng)上貼心的服務(wù)及師盛電子簽到技術(shù)，不僅能實(shí)現(xiàn)簽到，更是會(huì)議管理助手。①幫助活動(dòng)組織者提高簽到效率，快速匹配，會(huì)議消息的及時(shí)通知，使得舉辦一場(chǎng)成功的活動(dòng)/會(huì)議展覽變得更加輕松。②通過數(shù)據(jù)管理和自動(dòng)化，我們幫助大會(huì)完成了很多重復(fù)性、費(fèi)時(shí)的任務(wù)，讓來賓及主辦單位得到滿意的體驗(yàn)。