每一個展會開始布展的時候,展臺搭建流程一定是要有條不紊的進行,否則出現(xiàn)問題,不僅是耽誤時間,二是給參展企業(yè)留下不專業(yè)的印象;同時還可能因倉促完工而無法達到展位設(shè)計原有的效果。
展臺搭建流程具體為:
第一步、報圖及審核手續(xù)。設(shè)計圖經(jīng)過客戶的確認(rèn)后,展覽公司需出具施工圖給主場搭建方進行圖紙審核,并一同申請用電,以及辦理施工證件及貨車行駛證件。此項工作是展前搭建準(zhǔn)備工作,為現(xiàn)場搭建做好充分準(zhǔn)備。
第二步、現(xiàn)場搭建步驟。
1.進入展館后找到對應(yīng)展位,一般先鋪設(shè)地面如地毯地臺等。
2.地面鋪設(shè)完畢,將安裝搭建主體結(jié)構(gòu),一般先從背板開始。
3.安裝完主體結(jié)構(gòu),在進行各種展具的安裝。
4.主體搭建完成后就可以進行布線,安裝照明設(shè)備了。
5.主體和展具完成就可以安裝美工和噴繪了。
6.大體結(jié)構(gòu)和展具安裝完畢就開始讓客戶布置展品了,一般會是安先上后下先后后前,先高后低,先里后外的順序進行擺放,避免違規(guī)操作而最后徒勞無益。
7.布置完展品,要及時檢查調(diào)整展品為最佳狀態(tài)。
8.最后做清潔工作,打掃完場地,臨走前用膠帶封圍好展區(qū),拍照留檔。準(zhǔn)備第二天開展。
9.展會開展期間,每天在開館前都地有值班人員到展臺處開閘送電及做清潔工作。閉館里拉閘。
第三步、開展期間維護。
一般情況下,特裝展位的展臺,展覽公司工作人員在開展期間都將進行維護,以便解決各種突發(fā)情況,確保展期內(nèi)參展商展位的正常運行。
第四步、撤展程序。
展會結(jié)束后,展覽公司配合客戶展品離場,然后進行展位拆卸工作。并辦理相關(guān)完工手續(xù)。
第五部、總結(jié)。
展會的后續(xù)總結(jié)報告;為客戶提供行業(yè)會展信息和分析。
天望同客戶一樣,認(rèn)為市場瞬息萬變,每一次的參展,都希望可以對市場進行一次有效推廣,希望能獲得市場的積極回應(yīng)。而每次參展的時機、參展心理、展位的申請等,都具備不可復(fù)制性,所以認(rèn)真對待每一次的展會,認(rèn)真對待客戶每一次的展位機會,就顯得特別重要。天望展覽以“展通天下,傳播價值”的理念,服務(wù)于千里迢迢前來參展的各位展商。
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