展會(huì)服務(wù)商是“為他人做嫁衣裳”的,但是,這不等于服務(wù)商不用宣傳自己。在市場競爭日益激烈的背景下,服務(wù)商需要提升自身的形象宣傳,特別是利用好展會(huì)這個(gè)平臺(tái)進(jìn)行自身宣傳,提升自身的知名度和品牌形象。為此,明陽天下會(huì)議服務(wù)公司認(rèn)為需要做好以下三點(diǎn):
一、深入研究和了解展會(huì)的參展商
服務(wù)商為不同的專業(yè)展會(huì)服務(wù)。不同的展會(huì)的參展商是不同的,在展會(huì)開始前,服務(wù)商一定要對(duì)參展商的所屬行業(yè)和特點(diǎn)深入了解,才能進(jìn)行有針對(duì)性地傳播。
二、提煉與展會(huì)匹配的自身形象信息
服務(wù)商進(jìn)行自身宣傳時(shí),需要認(rèn)真思考需要傳播哪些信息。在信息泛濫的時(shí)代,不進(jìn)行個(gè)性化的傳播,是不能給客戶留下印象的。在了解展會(huì)參展商的需求之后,服務(wù)商就要研究自身特點(diǎn),提煉與展會(huì)匹配的自身形象信息,進(jìn)行個(gè)性化的宣傳。同時(shí),要特別對(duì)以往獲得的肯定性評(píng)價(jià)并進(jìn)行宣傳。展會(huì)經(jīng)理或會(huì)展總承包商在挑選服務(wù)商時(shí),主要標(biāo)準(zhǔn)是經(jīng)驗(yàn)和聲譽(yù)。所以,在展會(huì)上取得肯定的反饋信息,對(duì)于承接下一次業(yè)務(wù),有很大的幫助。其中讓參展商填寫調(diào)查問卷,是取得反饋信息的方式之一。如在某動(dòng)漫節(jié)上,現(xiàn)場管理處適時(shí)地對(duì)參展商進(jìn)行了問卷調(diào)查,留下了可供宣傳的真實(shí)資料。
三、利用多種媒介進(jìn)行立體化全方位的傳播
宣傳手段上,服務(wù)商應(yīng)該利用多種媒介進(jìn)行立體化全方位的傳播,使得信息能夠最大限度地為目標(biāo)受眾所接受。為此,需要做好的工作包括:
(1)以服務(wù)換取在參展商手冊(cè)的宣傳機(jī)會(huì)。一般專業(yè)的展會(huì)都會(huì)刊印參展商手冊(cè)(會(huì)議指南)和會(huì)刊,服務(wù)商可以與展會(huì)主辦方協(xié)商,用一部分服務(wù)來換取在展會(huì)權(quán)威刊物上進(jìn)行宣傳的機(jī)會(huì)。如某茶行負(fù)責(zé)2006年某大型論壇的會(huì)議用茶,用免費(fèi)提供的茶葉,換取了在論壇會(huì)刊上刊登平面廣告的機(jī)會(huì),取得了很好的效果。
(2)注意與展會(huì)門戶網(wǎng)站相鏈接進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)宣傳。一般大型展會(huì)在籌備階段,就會(huì)建立專門的門戶網(wǎng)站,來發(fā)布該次展會(huì)的相關(guān)信息,服務(wù)商可以將自己企業(yè)的網(wǎng)站與展會(huì)門戶網(wǎng)站相鏈接,由于參展商對(duì)展會(huì)網(wǎng)站具有很高的關(guān)注度,因此可以增加企業(yè)網(wǎng)站被目標(biāo)受眾注意到的機(jī)會(huì)。
(3)廣分發(fā)名片或企業(yè)資料。在展會(huì)現(xiàn)場,服務(wù)商可以通過與目標(biāo)客戶的接觸,來宣傳企業(yè)形象。比如,展會(huì)現(xiàn)場商務(wù)中心的服務(wù)商,就可以在為參展商或現(xiàn)場觀眾服務(wù)的時(shí)候,通過簡單的交談,找出自己的目標(biāo)客戶,分發(fā)名片或企業(yè)資料,其他服務(wù)商也可以在現(xiàn)場尋找自身的目標(biāo)受眾,遞上名片和企業(yè)資料,進(jìn)行交流。
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