SIEMANS西門子商業(yè)行為準(zhǔn)則
信息的處理
1. 記錄與財(cái)務(wù)誠(chéng)信
公開和有效的溝通有賴于真實(shí)準(zhǔn)確的報(bào)告。這同樣適用于與投資人、員工、客戶、
商業(yè)伙伴以及公眾和所有政府部門的關(guān)系。
西門子也必須維持有效的流程和控制措施,以確保交易根據(jù)管理層的授權(quán)來執(zhí)行。
西門子還必須防止并發(fā)現(xiàn)未經(jīng)授權(quán)使用西門子資產(chǎn)的行為。無論該信息是否將被
編入信息公開披露文檔或提交給政府機(jī)構(gòu),西門子所有員工必須確保其生成或負(fù)
責(zé)的賬簿與記錄:
完整;
準(zhǔn)確
如實(shí)反映了每筆交易或支出;以及
及時(shí)并符合相關(guān)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則和標(biāo)準(zhǔn)。
這些賬簿和記錄包括用于財(cái)務(wù)和披露目的的所有數(shù)據(jù)、認(rèn)證及其它書面材料以及
其它目的而收集的材料。這些賬簿與記錄還包括內(nèi)部費(fèi)用記錄(如費(fèi)用賬戶報(bào)告)。
2. 保密
必須對(duì)尚未公開的西門子內(nèi)部保密或?qū)傩畔⒂枰员C?。此外,還必須根據(jù)法律和
合同要求對(duì)源自或有關(guān)供應(yīng)商、客戶、員工、代理人、顧問以及其他第三方的非公
開信息予以保護(hù)。
保密或?qū)傩畔⒖赡馨ǎㄓ绕涫牵?/span>
涉及某一公司的組織結(jié)構(gòu)、設(shè)備、價(jià)格、銷售、利潤(rùn)、市場(chǎng)、客戶以及其它業(yè)
務(wù)事項(xiàng)的細(xì)節(jié);
與制造或研究有關(guān)的信息;以及
內(nèi)部報(bào)告數(shù)據(jù)。
鑒于披露保密信息(無論何時(shí)披露)會(huì)損害西門子的業(yè)務(wù)或客戶的利益,因此保密義務(wù)
延伸到相關(guān)關(guān)系終止之后。
3. 數(shù)據(jù)保護(hù)與數(shù)據(jù)安全
互聯(lián)網(wǎng)和企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)接入、全球電子信息交換和對(duì)話以及電子商務(wù)對(duì)我們每位員工的工作
效率和公司整體業(yè)務(wù)的成功都是至關(guān)重要的。但是,與電子通信的優(yōu)勢(shì)相伴而生的是隱私
保護(hù)和數(shù)據(jù)安全方面的風(fēng)險(xiǎn)。有效預(yù)見這些風(fēng)險(xiǎn)是信息技術(shù)管理、管理層工作的重要部門,
同時(shí)也是每位員工個(gè)人行為的重要部分。
只能為預(yù)先確定的、明確的合法目的收集、處理或使用個(gè)人信息。此外,個(gè)人信息必須以
安全的方式進(jìn)行保存,且在本規(guī)定同樣適用于那些因其工作或職責(zé)而接觸到公司尚未公開
的財(cái)務(wù)信息或其它重要信息的西門子員工。未經(jīng)授權(quán),不得向第三方披露或提供內(nèi)幕信息。
只要是在內(nèi)幕人正常工作范圍之外,或者在代表證券發(fā)行傳輸個(gè)人信息時(shí),應(yīng)采取適當(dāng)?shù)?/span>
預(yù)防措施。就信息質(zhì)量和防止非法訪問的技術(shù)保護(hù)而言,應(yīng)確保達(dá)到較高的標(biāo)準(zhǔn)。必須對(duì)
這些人員在信息關(guān)系人公開對(duì)信息使用、信息糾正以及(如果使用的話)對(duì)信息封鎖和信
息刪除予以反對(duì)方面的權(quán)利。
在有些地區(qū)(如歐盟),就收集和使用個(gè)人信息,包括他人信息(如客戶或商業(yè)伙伴等的
信息)有著嚴(yán)格的法律法規(guī)。西門子所有員工必須在適用的范圍內(nèi)遵守這些法律,保護(hù)他
人隱私。
4. 內(nèi)幕交易規(guī)則
擁有有關(guān)西門子或其它公司(如客戶、供應(yīng)商或合資伙伴,其證券在證券市場(chǎng)上交易)的內(nèi)
幕信息的人員,不得買賣這些公司的證券以及在價(jià)格上直接或間接取決于這些公司證券的金
融工具(內(nèi)幕人證券)。
內(nèi)幕信息指任何未公開的、與西門子或其它內(nèi)幕人證券發(fā)行人有關(guān)的特定信息,如果這些信
息被公開,可能會(huì)對(duì)證券的價(jià)格產(chǎn)生重大影響。如果一名理性的投資人認(rèn)為該信息被公開,
可能會(huì)對(duì)內(nèi)幕人證券的價(jià)格產(chǎn)生重大影響。如果一名理性的投資人認(rèn)為該信息可能會(huì)對(duì)證券
的價(jià)格產(chǎn)生影響,這種可能性就存在。如果一名理性的投資人在作投資決定時(shí)將此類信息納
入考慮范圍,則這種可能性也會(huì)存在。
員工可能會(huì)因其擔(dān)任的職位和承認(rèn)的職責(zé)獲得內(nèi)幕信息或無意中或得內(nèi)幕信息。內(nèi)幕信息包
括以下未公布的信息:
財(cái)務(wù)結(jié)果;
財(cái)務(wù)計(jì)劃或預(yù)算;
股利變更;
重大并購(gòu)活動(dòng);
資產(chǎn)剝離;
特別重要的合同或戰(zhàn)略計(jì)劃;
訴訟主要進(jìn)展;
技術(shù)或產(chǎn)品開發(fā);
重大的管理層變動(dòng)、合資行為和重要的商業(yè)協(xié)議;或
商業(yè)關(guān)系。
為避免西門子最高管理層成員出現(xiàn)任何違反內(nèi)幕交易規(guī)則肯能的跡象,他們一般不得在公司
財(cái)季或財(cái)年結(jié)束之前兩周直至公司財(cái)季或財(cái)年報(bào)告公開披露后兩天這段時(shí)間內(nèi)進(jìn)行西門子證
券的交易。
員工還必須遵守所有適用的其它或特殊的內(nèi)幕交易規(guī)則以及當(dāng)?shù)胤伞?/span>
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