產(chǎn)品關(guān)鍵詞:
呼叫中心系統(tǒng),
對(duì)于很多企業(yè)而言,呼叫中心是企業(yè)與客戶溝通的主要途徑,從剛開始的構(gòu)建信任到成功的合作,這是一個(gè)博弈的過(guò)程,下面就為大家整理了日常工作中總結(jié)的幾個(gè)成功運(yùn)營(yíng)呼叫中心的小竅門。
語(yǔ)音音調(diào)
當(dāng)客服人員接聽到電話的時(shí)候要判斷客戶的音調(diào)是憤怒,沮喪,還是困惑,根據(jù)客戶不同的音調(diào)來(lái)決定態(tài)度,憤怒的首先致歉,困惑的要讓他知道其他的客戶也有類似問(wèn)題,沮喪的要保證形式已經(jīng)得到了控制??头藛T應(yīng)該學(xué)會(huì)傾聽,這樣才知道如何去回答。
構(gòu)建信任
一定要讓客戶知道你會(huì)解決他們的問(wèn)題,而且始終都要從頭到尾的負(fù)責(zé)到底。即使業(yè)務(wù)代表需要另外一個(gè)部門的支持,也一定要確保他們與你的客戶保持聯(lián)系,直到客戶的問(wèn)題被完全解決為止。構(gòu)建這一種信任和信賴會(huì)讓客戶成為回頭客,因?yàn)樗麄冎滥阒档盟麄冃刨嚕梢詭椭麄兘鉀Q問(wèn)題。
每一個(gè)問(wèn)題都是緊急情況
你的企業(yè)每周與幾百個(gè)客戶有業(yè)務(wù)來(lái)往——可能一天就會(huì)接待幾百個(gè)客戶,一些問(wèn)題看似比其他問(wèn)題輕微。然而,每一個(gè)客戶都認(rèn)為他或她的問(wèn)題需要盡快處理,所以業(yè)務(wù)代表就應(yīng)該一視同仁。重視每一個(gè)問(wèn)題的解決,并向你的客戶表明你不僅關(guān)注客戶,而且還重視他們的業(yè)務(wù)。
辦公室之間的溝通
每一家成功的呼叫中心都需要用到客戶關(guān)系管理系統(tǒng)。這種技術(shù)將讓你的電話操作員記錄電話內(nèi)容,從而讓每一個(gè)人都了解事情的現(xiàn)狀。舉個(gè)例子,如果一名同事之前已經(jīng)解決了收款問(wèn)題,那么再去向這個(gè)客戶要賬,恐怕會(huì)讓企業(yè)陷入極其難堪的境地。客戶如果發(fā)現(xiàn)他們必須要向5名不同的電話操作員解釋他們的問(wèn)題,就會(huì)感到非常的懊惱。
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