產(chǎn)品關(guān)鍵詞:
呼叫中心系統(tǒng),
對于很多企業(yè)而言,呼叫中心是企業(yè)與客戶溝通的主要途徑,從剛開始的構(gòu)建信任到成功的合作,這是一個博弈的過程,下面就為大家整理了日常工作中總結(jié)的幾個成功運營呼叫中心的小竅門。
語音音調(diào)
當(dāng)客服人員接聽到電話的時候要判斷客戶的音調(diào)是憤怒,沮喪,還是困惑,根據(jù)客戶不同的音調(diào)來決定態(tài)度,憤怒的首先致歉,困惑的要讓他知道其他的客戶也有類似問題,沮喪的要保證形式已經(jīng)得到了控制??头藛T應(yīng)該學(xué)會傾聽,這樣才知道如何去回答。
構(gòu)建信任
一定要讓客戶知道你會解決他們的問題,而且始終都要從頭到尾的負責(zé)到底。即使業(yè)務(wù)代表需要另外一個部門的支持,也一定要確保他們與你的客戶保持聯(lián)系,直到客戶的問題被完全解決為止。構(gòu)建這一種信任和信賴會讓客戶成為回頭客,因為他們知道你值得他們信賴,可以幫助他們解決問題。
每一個問題都是緊急情況
你的企業(yè)每周與幾百個客戶有業(yè)務(wù)來往——可能一天就會接待幾百個客戶,一些問題看似比其他問題輕微。然而,每一個客戶都認為他或她的問題需要盡快處理,所以業(yè)務(wù)代表就應(yīng)該一視同仁。重視每一個問題的解決,并向你的客戶表明你不僅關(guān)注客戶,而且還重視他們的業(yè)務(wù)。
辦公室之間的溝通
每一家成功的呼叫中心都需要用到客戶關(guān)系管理系統(tǒng)。這種技術(shù)將讓你的電話操作員記錄電話內(nèi)容,從而讓每一個人都了解事情的現(xiàn)狀。舉個例子,如果一名同事之前已經(jīng)解決了收款問題,那么再去向這個客戶要賬,恐怕會讓企業(yè)陷入極其難堪的境地??蛻羧绻l(fā)現(xiàn)他們必須要向5名不同的電話操作員解釋他們的問題,就會感到非常的懊惱。
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