適用于一般的自用型冷庫、出租型冷庫、出租自用混合型冷庫以及凍品批發(fā)市場的包庫型冷庫,以及冷鏈物流企業(yè)。在計(jì)費(fèi)方式上,可以入庫按件數(shù)*件重=計(jì)費(fèi)重量的方式進(jìn)行計(jì)費(fèi)重量統(tǒng)計(jì),也可以單純以重量的方式進(jìn)行入庫統(tǒng)計(jì)(一般凍品批發(fā)市場的大型冷庫都按這種方式進(jìn)行) ,以及過磅收費(fèi)??梢詫?shí)現(xiàn)不足一噸按一噸計(jì)費(fèi)的冷庫管理的行業(yè)規(guī)則,也可按實(shí)際計(jì)重計(jì)費(fèi)的標(biāo)準(zhǔn)要求。并可實(shí)現(xiàn)包倉(包一定噸位),零倉(按實(shí)際入庫的量計(jì)費(fèi)),定額(噸位及費(fèi)用包干)的多種管理模式。也可根據(jù)冷庫的特殊需求進(jìn)行功能模塊定制。
1、倉庫平面圖的管理
系統(tǒng)嚴(yán)格按照冷庫的倉庫實(shí)際布局進(jìn)行區(qū)域劃分??蓪?shí)現(xiàn)系統(tǒng)與倉庫實(shí)際平面的一致。真正實(shí)現(xiàn)所見即所得。倉庫平面圖直觀眾反映倉庫的商品存量、占用比例等信息。在實(shí)施過程中,由專業(yè)冷庫系統(tǒng)管理人員在冷庫現(xiàn)場進(jìn)行指導(dǎo)區(qū)域的科學(xué)劃分。力求冷庫利用率和出入庫便捷雙方面協(xié)調(diào)。如果客戶采用全貨架式,庫的平面圖可以精確到每一個(gè)貨架托盤。在入庫時(shí)由電腦自動(dòng)分配貨位或電輔助分配貨位。
2、進(jìn)出庫的批次化管理
冷庫存放的貨物一般是保質(zhì)期要求較高的食品或疫苗之類。對進(jìn)出庫要嚴(yán)格要求先進(jìn)先出,確保冷庫里沒有過期商品,為客戶降低損失,為冷庫提高管理水平。本系統(tǒng)嚴(yán)格按批次管理,即每一批次的貨給定一個(gè)系統(tǒng)的批號(hào)。在系統(tǒng)內(nèi)該批號(hào)代表了該批商的所有信息。即使同種商品,不同時(shí)間入庫,均以不同批次進(jìn)行登記。在出庫時(shí),如果同種產(chǎn)品有不同的入庫時(shí)間,則優(yōu)先出庫進(jìn)庫的批次。若客戶特別要求,則可按客戶指定批次出庫。利用批次管理,可以在報(bào)表中實(shí)現(xiàn)商品保質(zhì)期定期提示,確??蛻舸尕浀陌踩?/p>
3、客戶流水帳的存折管理
很多冷庫實(shí)現(xiàn)按批次管理,但一個(gè)批次一張?zhí)嶝浛ㄗ尶蛻舯容^麻煩。每次出庫,會(huì)帶一大疊卡,很不方便。本系統(tǒng)使用存折管理客戶的商品進(jìn)出庫流水帳。包含入庫日期、批號(hào)、品名、規(guī)格、入庫數(shù)量、出庫數(shù)量、結(jié)存數(shù)量、結(jié)算重量等信息。每次出入庫的信息詳細(xì)打印。客戶一目了然,提高冷庫的服務(wù)水平。系統(tǒng)同時(shí)支持IC卡入出庫管理,以及提貨卡出入庫管理。通常,針對批發(fā)市場的冷庫出入庫頻繁且批量小,通常采用存折管理比較適應(yīng)。如果是大宗存取貨物,采用IC卡或提貨卡的方式比較好。
4、結(jié)算方式多樣式管理。
本系統(tǒng)的結(jié)算方式可以按流行的周期管理,幾天一個(gè)周期可以自行設(shè)定?;蛘甙匆辉氯诘姆绞焦芾恚?-10、11-20、21-30,一月分成三個(gè)周期。按入庫日期進(jìn)行定格在某周期。浙江冷庫常用)。本系統(tǒng)可以按常用的噸位、板位、件數(shù)、過磅方式進(jìn)行計(jì)費(fèi)。并可以進(jìn)行零倉(按實(shí)際庫存計(jì)費(fèi))和包庫(按包庫數(shù)量計(jì)費(fèi))的管理。并可實(shí)現(xiàn)零倉和包庫的互轉(zhuǎn)。計(jì)費(fèi)方式自動(dòng)變換。所有的結(jié)算方式均以參數(shù)化實(shí)現(xiàn),客戶可以自行靈活設(shè)定。
5、收款方式靈活
系統(tǒng)對冷藏費(fèi)的收款可以進(jìn)行預(yù)收款或現(xiàn)金的收取。有的冷庫在入庫時(shí)需交一筆預(yù)交費(fèi)用。然后在結(jié)算時(shí)直接進(jìn)行抵減。本系統(tǒng)可實(shí)現(xiàn)預(yù)收款直接轉(zhuǎn)冷庫費(fèi)的處理,并可給出非常清晰的報(bào)表??梢栽囉冒嬷袇⒁娯?cái)務(wù)報(bào)表信息。
6、客戶過戶便捷
客戶與客戶間進(jìn)行交易,貨不出庫進(jìn)行貨主轉(zhuǎn)換。系統(tǒng)一鍵完成。并打印相關(guān)的存折。
7、數(shù)據(jù)接口豐富
系統(tǒng)可提供與任何財(cái)務(wù)或辦公軟件的數(shù)據(jù)接口。并可根據(jù)客戶的需求進(jìn)行開發(fā)相關(guān)數(shù)據(jù)接口。
8、貨主貨物安全保障
系統(tǒng)數(shù)據(jù)出庫時(shí),憑存折及密碼或IC卡配合密碼進(jìn)行取貨。確保客戶貨物安全。
9、報(bào)表及分析圖清晰實(shí)用
系統(tǒng)的報(bào)表分冷庫自用的庫存表、客戶庫存報(bào)表、財(cái)務(wù)報(bào)表。經(jīng)過幾十家大中型冷庫的使用,報(bào)表實(shí)用性極強(qiáng)。分析圖表針對大型冷庫的高管和經(jīng)理。提供經(jīng)營決策輔助。
10、客戶互聯(lián)網(wǎng)數(shù)據(jù)查詢實(shí)用便捷
系統(tǒng)提供專用程序或建立專業(yè)數(shù)據(jù)訪問網(wǎng)站以供冷庫客戶網(wǎng)上數(shù)據(jù)查詢。入庫、出庫、庫存、結(jié)算、交費(fèi)等信息足不出戶即可進(jìn)行網(wǎng)上對帳。并可實(shí)現(xiàn)客戶網(wǎng)上出貨通知,以方便冷庫及時(shí)調(diào)倉備貨,提高出入庫效率。極大方便冷庫客戶,提高冷庫的服務(wù)水平。
11、先進(jìn)的郵件短信服務(wù)平臺(tái)
系統(tǒng)配備先進(jìn)的短信及郵件服務(wù)平臺(tái),客戶的入、出庫,收款等任何冷庫業(yè)務(wù),均可實(shí)現(xiàn)即時(shí)短信和郵件通知。并可實(shí)現(xiàn)客戶短信數(shù)據(jù)查詢,提升冷庫服務(wù)水平。
12、系統(tǒng)權(quán)限設(shè)置細(xì)致嚴(yán)密
所有的操作員均憑自己的帳號(hào)進(jìn)行系統(tǒng)操作,并有日志記錄,任何操作均可定位到相關(guān)操作員,確保系統(tǒng)的安全性。
13、數(shù)據(jù)安全可靠
系統(tǒng)后臺(tái)使用大型數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)Microsoft Sql Server 2005,可滿足百萬噸級(jí)冷庫多年數(shù)據(jù)存儲(chǔ)需求。系統(tǒng)采用多用戶終端管理,可滿足企業(yè)發(fā)展需求。企業(yè)管理人員可以通過互聯(lián)網(wǎng)進(jìn)行業(yè)務(wù)處理。