C-TPAT驗(yàn)廠咨詢 C-TPAT供應(yīng)鏈保安手冊(cè)之保安部門(mén)指引

C-TPAT供應(yīng)鏈保安手冊(cè)之保安部門(mén)指引

2.1 保安員職責(zé)

1. 工廠出入口監(jiān)察：所有出入口必須24小時(shí)駐守，每班人員下班前必先與接班人員交待清楚方可離開(kāi)。

2. 確定門(mén)鎖、電子關(guān)卡或感應(yīng)器（電子識(shí)別系統(tǒng)）、報(bào)警系統(tǒng)、紅外線防護(hù)設(shè)施、CCTV閉路監(jiān)控系統(tǒng)、電磁感應(yīng)系統(tǒng)、光亮度、門(mén)窗等鎖閉裝置24 小時(shí)操作正常，保安員必須定期檢查儀器及系統(tǒng)是否操作正常，并保留記錄，如發(fā)現(xiàn)儀器失效，馬上通知上級(jí)和維修員，

并安排臨時(shí)警衛(wèi)措施。

3 定期巡邏：廠房各部門(mén)必須定期巡查，以確定沒(méi)有閑雜人擅闖或不知明物件混進(jìn)，防礙工廠安全運(yùn)作。

4 登記所有訪客數(shù)據(jù)：所有來(lái)訪者必須登記其所屬公司、姓名，來(lái)訪及離開(kāi)時(shí)間，并須得到被訪者確認(rèn)及接待方可放行。

5 查證所有員工：保安員必須要求員工刷卡，以確定其為本廠員，并保留其刷卡記錄，若員工遺失工作證，保安員要備案并知會(huì)其上級(jí)以確定身份始可放行。

6 查核違禁品：當(dāng)員工攜帶物品進(jìn)出工廠時(shí)，保安員有責(zé)任查核員工是否攜帶違禁品如炸藥、化學(xué)品進(jìn)入，如有懷疑當(dāng)即呈報(bào)上級(jí)及公安局備案。

7 對(duì)付擅闖者及犯罪份子：如發(fā)現(xiàn)擅闖者及犯罪行為，在個(gè)人人身安全情況下，立即制服及通知上級(jí)和報(bào)警。

2.2 保安隊(duì)長(zhǎng)和保安員的任命和訓(xùn)練

為確保有效地執(zhí)行工廠保安工作，所有保安員的委任必須先通過(guò)下列各項(xiàng)入職要求：

1. 廠方考核其背景。

2. 無(wú)犯罪記錄。

3. 體格健全。

4. 持有認(rèn)可的保安員許可證或資格。

5. 受過(guò)保安員的專業(yè)訓(xùn)練。

6. 或曾受聘于專業(yè)保安公司或部隊(duì)。

7. 定期在職訓(xùn)練以加強(qiáng)防范意識(shí)。

2.3 保安通告

1． 為了徹底執(zhí)行工廠保安及保障公司財(cái)物安全，所有往來(lái)各部門(mén)的對(duì)象必須記錄，負(fù)責(zé)執(zhí)行者為部門(mén)主管，如有查詢，請(qǐng)馬上聯(lián)絡(luò)。

2． 當(dāng)發(fā)現(xiàn)有以下情況，請(qǐng)立即通知部門(mén)主管或保安隊(duì)長(zhǎng) 。

1)、若發(fā)現(xiàn)形跡可疑者或陌生人在部門(mén)活動(dòng)。

2)、未經(jīng)許可的各部門(mén)員工擅自進(jìn)入本部門(mén)。

3)、來(lái)訪者未有廠方人員陪同的擅闖者。

4)、發(fā)現(xiàn)來(lái)歷不明對(duì)象在部門(mén)范圍存放。

如情況危急，當(dāng)馬上通知保安當(dāng)班主管或致電保安隊(duì)辦公室 。

注：請(qǐng)將此通告張貼于廠內(nèi)顯眼處

3.1廠商送貨收料和出貨提貨時(shí)的保安程序指引

1. 所有貨柜及車(chē)輛裝卸貨物，必須在廠區(qū)收料、出貨碼頭區(qū)域內(nèi)進(jìn)行。

2. 當(dāng)貨柜進(jìn)廠時(shí)，保安人員須查核及登記以下資料：

1)、進(jìn)廠的日期（年、月、日），時(shí)間。

2)、貨柜司機(jī)及隨行人員的身份證明文件，所屬公司名稱和電話號(hào)碼及車(chē)牌編號(hào)。

3)、貨柜和車(chē)輛是否存有潛在安全隱患。

3. 在裝卸貨物時(shí)，保安人員監(jiān)察整個(gè)過(guò)程，倉(cāng)庫(kù)人員須檢查及核對(duì)貨品是否與文件所列的資料相符及貨品的包裝是否完整無(wú)缺。如一旦發(fā)現(xiàn)貨品的項(xiàng)目或數(shù)量與出貨資料不符或貨品的包裝有損情況，倉(cāng)庫(kù)人員協(xié)同貨品相關(guān)負(fù)責(zé)人須立即追查原因并處理。

4. 廠內(nèi)領(lǐng)用入庫(kù)貨品出入倉(cāng)庫(kù)，需有經(jīng)權(quán)責(zé)主管簽核的出入庫(kù)單。出廠物品保安人員需核對(duì)經(jīng)權(quán)責(zé)主管簽核的放行條 出貨排程表予以放行；廠商送貨需附送貨單、報(bào)關(guān)資料。放行條必須清楚列明以下數(shù)據(jù)：

1)、申請(qǐng)日期、申請(qǐng)人、簽核主管。

2)、出貨地。

3)、貨品的詳細(xì)資料，如品名、料號(hào)、數(shù)量等。

4)、提貨人的姓名、車(chē)牌號(hào)碼。

5. 完成所有裝卸貨物的程序后，倉(cāng)庫(kù)人員須確保程序及相關(guān)文件的數(shù)據(jù)是正確無(wú)誤并須監(jiān)察人員對(duì)相關(guān)作業(yè)過(guò)程拍照以作核實(shí)及存檔。完成后，倉(cāng)庫(kù)人員須把相關(guān)數(shù)據(jù)分發(fā)相關(guān)單位執(zhí)行作業(yè)并存盤(pán)。

6. 在貨柜和車(chē)輛辦理離廠手續(xù)時(shí)，保安人員亦須登記貨柜的離廠日期（年、月、日）、時(shí)間及核對(duì)相關(guān)數(shù)據(jù)（貨物出門(mén)證）無(wú)誤后予以放行。

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