這種程序能夠達到會計和出納相互監(jiān)督的目的,起到控制住資金的作用。但明顯的缺點是,工作效率特別低,嚴重的甚至會影響到業(yè)務的開展,導致財務部和業(yè)務部產(chǎn)生矛盾。
一 在報銷的過程當中,會計要做記賬憑證,出納要登賬,報銷時間就會非常長。如果幾個業(yè)務人員同時報銷,而且每人報銷的單據(jù)又比較多時,那么等候的時間就更長。而有的業(yè)務人員的時間是非常緊迫的,這樣就很容易造成業(yè)務部門對財務部門的不滿?! ?. 會計和出納兩人都必須同時在財務辦公室,兩人缺少任何一個都無法完成報銷或借款。這樣對于規(guī)模小,只有一個會計一個出納的企業(yè)而言,對業(yè)務的影響就非常大了。比如會計開會或報稅去了,而業(yè)務卻臨時緊急需要借款或者報銷時。
二、對財務規(guī)范化的認識: 通常我們說財務操作規(guī)范不規(guī)范,往往都是以教科書上說的方法,或者過去習慣的做法為標準來做判斷。而事實上,不論教科書上規(guī)定的也好,過去習慣的做法也好,都是前人根據(jù)當時的情況總結(jié)歸納后,人為地規(guī)定的,目的都是為了達到監(jiān)督、控制資金的目的,在當時是符合當時的情況的。
三、提高財務報賬效率的程序和方法: 由于上述的操作方法給業(yè)務的開展帶來了不便,效率相對低下,因此就有必要對程序進行調(diào)整,既要達到控制住資金的目的,又要提高工作效率。