檔案素材“空檔”嚴(yán)重。

 由于受專職拍攝人員數(shù)量及信息溝通的限制，城市發(fā)展過(guò)程中有很多與城市建設(shè)發(fā)展相關(guān)且具有重大意義的事件未及時(shí)收集形成聲像檔案進(jìn)行保存，形成聲像檔案收集的巨大“空洞”，一旦遇到需要使用這些檔案的時(shí)候就出現(xiàn)嚴(yán)重的“空檔”情況。為避免這種情況出現(xiàn)，一方面，我們加強(qiáng)了聲像檔案建設(shè)的投入和聲像檔案拍攝收集力度，先后采購(gòu)多臺(tái)高規(guī)格全畫幅單反相機(jī)、攝像機(jī)、便攜式電影級(jí)攝像機(jī)，并安排多名培訓(xùn)合格的專職人員負(fù)責(zé)此項(xiàng)工作；另一方面，加強(qiáng)了與建設(shè)主管部門的信息溝通，從而保證了重大建設(shè)事件不漏拍，并按專題不定期面向社會(huì)征集照片和視頻資料，經(jīng)篩選鑒定進(jìn)行館藏補(bǔ)充。

做好系統(tǒng)使用的權(quán)限管理。

由于聲像檔案管理系統(tǒng)本身的特殊性，對(duì)管理者也有特別的要求。一方面要求管理者能夠熟練的操作使用本系統(tǒng)，另一方面要求管理者具備很強(qiáng)的檔案意識(shí)。出于安全考慮，可以考慮設(shè)置館內(nèi)管理者3-4名，管理者擁有高級(jí)權(quán)限，他們掌握系統(tǒng)管理密碼，能夠?qū)λ新曄駲n案進(jìn)行查閱、利用、修改、刪除，能夠獨(dú)立分配普通權(quán)限。館內(nèi)一般工作人員可由管理者分配普通權(quán)限，他們僅可進(jìn)行聲像檔案的查閱和利用。任何查詢利用者均應(yīng)嚴(yán)格遵守檔案保密等相關(guān)規(guī)定，這樣不僅能夠保證聲像檔案的統(tǒng)一管理，也能保證聲像檔案管理系統(tǒng)的安全使用。

新建檔案室要做哪些準(zhǔn)備工作

新建檔案室 準(zhǔn)備工作 檔案管理軟件 it    我是一名檔案管理員，我不怎么喜歡和人面對(duì)面打交道，這個(gè)工作最適合我了。

   目前單位的檔案管理模式是分散管理，檔案分別由各部門保管，幾乎沒(méi)有什么檔案管理體系，比較混亂。

   領(lǐng)導(dǎo)意識(shí)到了檔案管理的重要性，所以打算采用集中管理的模式，建立新的檔案管理體系。這個(gè)工作就是由我負(fù)責(zé)的。

   我了解了一下情況，不是很樂(lè)觀，單位上下除了領(lǐng)導(dǎo)意識(shí)到檔案的重要性外，其他各部門似乎沒(méi)有什么檔案的概念。檔案的歸檔制度，歸檔范圍，如何分類什么也沒(méi)有。

   領(lǐng)導(dǎo)讓我全部負(fù)責(zé)，建立一套新的檔案管理制度，壓力好大！

   我當(dāng)初做的準(zhǔn)備工作如下：

   一、管理體系建設(shè)第一步，整合管理隊(duì)伍，分散式管理整合起來(lái)也不難，先弄個(gè)隊(duì)伍建設(shè)，各部門全部設(shè)立兼職檔案員，所有兼職檔案員必須按照我的管理思路開(kāi)展檔案管理工作。

   二、設(shè)置管理標(biāo)準(zhǔn)。沒(méi)有規(guī)矩?zé)o以成方圓，想要弄好檔案這玩意，搞制度、弄規(guī)范、設(shè)標(biāo)準(zhǔn)是必須的，沒(méi)有個(gè)參考標(biāo)準(zhǔn)，怎么整？靠嘴說(shuō)是不行，得有干貨支撐。

   三、真材實(shí)料干真活。包裝都有了，得來(lái)點(diǎn)干貨，通俗的說(shuō)就是硬件和軟件，硬件是綜合檔案室，要達(dá)到三分開(kāi)，即庫(kù)房、閱覽室、辦公室，各種配套設(shè)施齊全，即：計(jì)算機(jī)、空調(diào)、密集架、去濕機(jī)、防磁柜、溫濕度計(jì)、加濕器等等，軟件就是檔案整理的規(guī)范化、組織機(jī)構(gòu)、各種制度、整理規(guī)范、人員配置、檔案管理軟件配置和保管利用等方面。

   以上弄好了，一集中，查找利用不耽誤。