各種機構(gòu)和組織都必須要通過舉辦會議，總結(jié)工作和布置明年工作計劃，一些有關(guān)學術(shù)和技術(shù)性的會議，還要進行科研項目的講評或組織頒獎活動，這種固定性的會議近年呈現(xiàn)有增無減的態(tài)勢。

清鶴數(shù)碼科技有限公司在“智能信息發(fā)布系統(tǒng)”基礎(chǔ)上，推出了“會議導引信息發(fā)布系統(tǒng)”。

三類顯示區(qū)域：

公眾區(qū)：在門廳、接引大廳等公共區(qū)域，設置多個終端，用以顯示整個會議中心的會議日程，包括每個會議室的會議議題、主辦單位、會議時間等等；還可以向來賓發(fā)布通知、公告等，還可以插播各種廣告。在“高級版”信息發(fā)布系統(tǒng)中，可以將指定會議室的會議現(xiàn)場情況播放出來。

 會議室：在每個會議室門口等位置設置液晶顯示器或者大屏幕彩電，顯示房間號、將要或者正在舉行的會議議題、主辦單位、會議時間等等在“高級版”信息發(fā)布系統(tǒng)中，還可以將房間內(nèi)的會議情況播放出來。

 其它辦公區(qū)，在會議中心其它工作區(qū)域，也可根據(jù)需要放置顯示終端。

統(tǒng)一的信息管理和發(fā)布：會議中心的管理人員可根據(jù)未來的會議日程安排，將公共區(qū)域、會議室等處的信息預先準備好，設定好信息顯示的時間，服務器將在指定時間展示相應內(nèi)容。另外，管理人員還可以根據(jù)需要隨時插播和改變信息內(nèi)容。