各種機(jī)構(gòu)和組織都必須要通過舉辦會(huì)議，總結(jié)工作和布置明年工作計(jì)劃，一些有關(guān)學(xué)術(shù)和技術(shù)性的會(huì)議，還要進(jìn)行科研項(xiàng)目的講評(píng)或組織頒獎(jiǎng)活動(dòng)，這種固定性的會(huì)議近年呈現(xiàn)有增無減的態(tài)勢(shì)。

清鶴數(shù)碼科技有限公司在“智能信息發(fā)布系統(tǒng)”基礎(chǔ)上，推出了“會(huì)議導(dǎo)引信息發(fā)布系統(tǒng)”。

三類顯示區(qū)域：

公眾區(qū)：在門廳、接引大廳等公共區(qū)域，設(shè)置多個(gè)終端，用以顯示整個(gè)會(huì)議中心的會(huì)議日程，包括每個(gè)會(huì)議室的會(huì)議議題、主辦單位、會(huì)議時(shí)間等等；還可以向來賓發(fā)布通知、公告等，還可以插播各種廣告。在“高級(jí)版”信息發(fā)布系統(tǒng)中，可以將指定會(huì)議室的會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)情況播放出來。

 會(huì)議室：在每個(gè)會(huì)議室門口等位置設(shè)置液晶顯示器或者大屏幕彩電，顯示房間號(hào)、將要或者正在舉行的會(huì)議議題、主辦單位、會(huì)議時(shí)間等等在“高級(jí)版”信息發(fā)布系統(tǒng)中，還可以將房間內(nèi)的會(huì)議情況播放出來。

 其它辦公區(qū)，在會(huì)議中心其它工作區(qū)域，也可根據(jù)需要放置顯示終端。

統(tǒng)一的信息管理和發(fā)布：會(huì)議中心的管理人員可根據(jù)未來的會(huì)議日程安排，將公共區(qū)域、會(huì)議室等處的信息預(yù)先準(zhǔn)備好，設(shè)定好信息顯示的時(shí)間，服務(wù)器將在指定時(shí)間展示相應(yīng)內(nèi)容。另外，管理人員還可以根據(jù)需要隨時(shí)插播和改變信息內(nèi)容。