檔案工作是勵(lì)志活。
市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下，衡量一切的標(biāo)準(zhǔn)多以權(quán)錢、效益為主。這些基本上都與檔案工作不沾邊?？梢?，檔案工作“不合時(shí)宜”，跟不上“形勢(shì)”。檔案里生不出權(quán)錢，作用又在未來(lái)，檔案人接觸的是“故紙堆”，了解的是“過(guò)去時(shí)”，這里既沒“場(chǎng)面”，也不“風(fēng)光”。干檔案工作，就意味著默默無(wú)聞、意味著清貧單調(diào)、意味著遠(yuǎn)離繁華。所以，耐不住寂寞的、受不了清貧的、經(jīng)不起誘惑的，在這兒是呆不下去的。周恩來(lái)曾說(shuō)“檔案工作人員要學(xué)習(xí)司馬遷，當(dāng)司馬遷”，司馬遷之所以能成就“史家之絕唱，無(wú)韻之離騷”的《史記》，除了他能忍受常人難以忍受的一切外，更重要的是他有“究天人之際,通古今之變,成一家之言”的志向。老話說(shuō)，三百六十行，行行出狀元，誰(shuí)不想當(dāng)“狀元”呢？可是，鮮花和掌聲永遠(yuǎn)屬于強(qiáng)者，怎么出彩？改變不了環(huán)境，那就積極適應(yīng)；改變不了別人，那就改變自己！故，努力成為檔案工作這一行的佼佼者，那怕是單位的、處室的第一也行！這，應(yīng)該是每個(gè)檔案人的追求。但無(wú)法回避的是，在檔案部門，缺乏自信、碌碌無(wú)為、唉聲嘆氣、無(wú)所事事、自己看不起自己者，還真有其人！
現(xiàn)如今，我們?nèi)粘＾k公經(jīng)常用到音像防磁柜，那么音像防磁柜式什么東西，他的用途是什么呢？防磁柜
是存放用磁性記錄材料的音像資料（如錄音磁帶、錄像帶和電腦數(shù)據(jù)磁性記錄材料磁帶、磁盤）的必備裝具。
隨著辦公條件的現(xiàn)代化進(jìn)程，各種如音帶、磁帶、錄像帶、軟盤、光盤等磁介質(zhì)，光介質(zhì)的資料越來(lái)越
多，而此類資料的儲(chǔ)存條件要求都比較高，如儲(chǔ)存環(huán)境不好，會(huì)引起資料失磁，保存時(shí)間縮短等問(wèn)題。防磁柜
的出現(xiàn)為我們解決了這個(gè)問(wèn)題。
可保護(hù)磁性記錄材料失磁的物理?xiàng)l件：
1、外部環(huán)境磁場(chǎng)強(qiáng)度大于磁性記錄材料本身的矯頑磁力：
2、外部環(huán)境熱源使磁性記錄材料加熱到90℃以上；
3、外部環(huán)境震源大于5g·mm／s2；
音像防磁柜在設(shè)計(jì)時(shí)針對(duì)上述失磁條件分別采取相應(yīng)的有效屏蔽措施，從而達(dá)到最佳使用效果。
火災(zāi)是企業(yè)的殺手，在過(guò)去大家將貴重物品保存在隱秘的地方，以防偷盜，然而一場(chǎng)火災(zāi)便會(huì)傾家蕩產(chǎn)，但現(xiàn)在火災(zāi)所造成的財(cái)產(chǎn)損失，往往并不是最重要的，尤其對(duì)各類辦公地點(diǎn)，如政府機(jī)關(guān)，金融機(jī)構(gòu)，各類企業(yè)乃至軍事單位，科研單位而言，將可能是永遠(yuǎn)無(wú)法彌補(bǔ)的，據(jù)聯(lián)合國(guó)的統(tǒng)計(jì)，全世界每年因火災(zāi)所造成的直接財(cái)產(chǎn)損失，超過(guò)三千億美圓，但另一個(gè)統(tǒng)計(jì)數(shù)字表明，全世界曾遭遇火災(zāi)的企業(yè)，不論其遭遇火災(zāi)的規(guī)模大小，有67%無(wú)法在6個(gè)月內(nèi)恢復(fù)火災(zāi)前的運(yùn)作水平，有約32%的從此在競(jìng)爭(zhēng)市場(chǎng)中消失，只有不到約1%的企業(yè)在遭遇到火災(zāi)后，能在一個(gè)月內(nèi)恢復(fù)正常的營(yíng)運(yùn)，而這些企業(yè)大都是先進(jìn)國(guó)家的企業(yè)。以上的統(tǒng)計(jì)數(shù)字表明了二件事情：火災(zāi)所造成的財(cái)物損失，絕對(duì)不僅僅是直接的財(cái)物損失而已，間接的損失遠(yuǎn)遠(yuǎn)超過(guò)被毀財(cái)物的千百倍，甚至可能使企業(yè)生命因此結(jié)束。
先進(jìn)國(guó)家的企業(yè)，有較好的危機(jī)管理意識(shí)，也愿意配備一些硬件及透過(guò)管理的手段將文件作妥善的保存，因而使企業(yè)遭遇突發(fā)事件時(shí)，企業(yè)能迅速恢復(fù)活力。因此：
我們對(duì)“防火”的概念應(yīng)有所調(diào)整：
-------“防火”不應(yīng)該只談事前的“預(yù)防”以及事發(fā)時(shí)的“撲救”，事后的“復(fù)原能力”才是減少損失的最大關(guān)鍵。
我們對(duì)“財(cái)產(chǎn)”的概念也應(yīng)該有所調(diào)整：
-------“信息”才是個(gè)人，單位，企業(yè)，乃至國(guó)家，社會(huì)最重要的財(cái)產(chǎn)，其重要性遠(yuǎn)遠(yuǎn)超過(guò)現(xiàn)金，珠寶等貴重
