從皇崗出口舊機器上海港報關代理
進出口流程
攬貨→詢價→訂艙→接受托運申請→訂艙確認→排載→發(fā)放空箱→裝箱→進場→邊檢→申報→報檢→報關→配載(裝船計劃)→審提單→船東確認費用→預借購付匯聯→繳交一切費用→簽單→向貨主催款→貨主確認并支付錢款→開具商業(yè)invoice→放單/做電放/做SEAWAYBILL
(一)攬貨→詢價→訂艙→接受托運申請→訂艙確認
一、業(yè)務員攬貨,接受貨主詢價
攬貨期間應向詢價貨主問明一些類別信息,如:
1、發(fā)貨人
2、收貨人
3、通知人
4、品名(中英文)
5、目的港、中轉港
6、柜型柜量,超重柜特殊說明(如為特種柜,則需詳細的貨物尺寸,長*寬*高,毛重,體積等,有時還需要更為詳細的貨物裝柜次序,及擺放示意圖。)
各項型最大體積為:(長*寬*高)可裝體積,可裝重量
1×20‘GP=31CBM6*2.38*2.382517MT
1×40‘GP=67CBM12*2.38*2.385525MT
1×40‘HC=76CBM12*2.7*2.38
1×45‘GP=86CBM
(注:GPgeneralpurpose普通箱;CBMcubicmetre立方米;MTmetricton公噸;HChighcubic高箱)
7、危險品、冷凍貨特殊說明
8、裝運期限(是否有信用證要求)
9、配載要求(出船證等)
10、貨物交運日期以及交運方式
11、運費結算方式(預付、到付金額),是否第三地付款
12、是否指定船東
13、是否有要求申請目的港N天免柜期
14、提單簽發(fā)時是MB/L還是HB/L,是否第三地簽單
二、航線主管根據業(yè)務員所述要求向船公司詢價,爭取申請更低的價格,以供貨主選擇。
(Ⅰ)若直接與船東訂艙,則應注意以下幾點:
1、該船東是否有接至貨主所述之目的港
2、是否可以接超重柜
3、是直航船還是中轉船,在哪里中轉
4、幾天可到達目的港
5、該航次掛靠什么碼頭
6、該航次艙位是否緊張,是否可以保證艙位
(Ⅱ)若為指定船東,在必要時(如運價更低廉)可以通過第二家貨代進行訂艙,但是除注意的幾點與船東相同外,還應在訂艙前確認以下幾個方面:
1、在出提單時,是否要改SHOPPER或其他資料
2、在貨主有要求的情況下,是否可以申請N天目的港免柜期
3、提單簽發(fā)時是MB/L還是HB/L
4、是否可以保證艙位
(以上僅適用于海運費預付FREIGHTPREPAID)
三、航線主管與船東/談妥運價,且貨主接受業(yè)務員報價后,簽署進出口貨物代理委托書S/O(訂艙單),業(yè)務員便可訂艙,至文件部門打印一份無格式的托運單,并在上面標注明船期、運費、柜型柜量、及貨主的特殊要求、我司訂艙人電話,傳真等。托運單傳畢后,便可向船東催傳訂艙確認。
同時,業(yè)務員填寫完整的公司業(yè)務封皮,并標注清楚各項費用的成本及費收數額,拖車公司,報關行及其電話傳真。
四、航線主管取得船東回復的訂艙確認后,在封皮上補上提單號、船名航次,交由OP操作
五、突發(fā)情況的處理方法
1、由于貨主原因要求更換到下一航次
將原先訂艙的確認回傳通知船東退載該票,并重新訂下一航次的艙位,若運價有所變動應及時告知業(yè)務員,與貨主協商。
2、貨主要求申請目的港10~14天免柜期
與船東聯系,確定可以申請到免柜期的具體天數N,并出具一份申請目的港N天免柜期的申請書(加蓋提單上SHOPPER公章),FAX給船東。再由其向目的港申請,直到確認。
3、非危說明
如若貨物品名為化學物品,但是非危險品,而船東有要求說明,則需出具非危險品說明,加蓋提單上SHOPPER公章。
4、提柜后,船東換船或貨主要求換船
憑原訂艙確認向船東退載,重新訂艙,取得新訂艙確認,并向船東出具一份套柜申請,加蓋公章。注明原資料的船名航次(MV.)、提單號(OB/L)、啟運港/目的港(POL/POD)、集裝箱號/柜型(CNTR#)需套柜至新船名航次、新提單號。
可咨詢我司進出口部相關以下負責人:
電話(Tel):0769—22906877手機:13620005223聯系人:丁先生
FAX:0769-22908499QQ:2306468019
Email:sales@wyimport.com網站:http://www.wyimport.com
東莞公司(45線):東莞市南城區(qū)三元里財津商務大廈615-616室
深圳公司(30線):手機:86-0135-37072352Email:sz@wyimport.com網站:http://www.weiyi56.com
上海公司:郵箱(E-mail):sh@wyimport.comhttp://www.viyi56.com
廣州辦事處:郵箱(E-mail):gz@wyimport.com
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