電話營銷系統(tǒng)是為了提高顧客滿意度的同時擴大顧客群,成功的電話營銷應(yīng)該使通話雙方都能體會到電話營銷的價值。那么電話營銷系統(tǒng)有哪些解決方案呢?
一、多種外呼呼叫方式
1、自動式外呼
自動式外呼是指系統(tǒng)根據(jù)座席的空閑情況自動從外呼號碼庫中選取號碼呼叫,接通后轉(zhuǎn)交給坐席。在整個流程中,系統(tǒng)如果檢測到坐席的空閑情況時,就會發(fā)起外呼,否則就會等待坐席空閑。
2、人工式外呼
人工式外呼是由系統(tǒng)分配外呼號碼庫中的電話給座席,由座席決定發(fā)起呼叫。系統(tǒng)會將號碼庫內(nèi)的號碼,按照一定規(guī)則分配給不同座席,座席能夠看到目前所有該號碼的資料記錄,并決定點擊呼叫按鈕進行呼叫或者選擇下一個號碼。
3、IVR外呼
IVR外呼服務(wù)方式是指系統(tǒng)成功接通用戶后,向用戶播放相應(yīng)業(yè)務(wù)介紹語音,用戶可以在收聽過程中,選擇以交互方式完成訂單或者向人工座席進一步咨詢了解。
以上三種外呼呼叫方式可以單獨或綜合應(yīng)用,運營商可以根據(jù)需要合理配置,從而發(fā)揮坐席最大的主動性及其工作能力。
二、支持多業(yè)務(wù)并存
電話營銷系統(tǒng)支持多項業(yè)務(wù)并存,即系統(tǒng)可以根據(jù)需求將資源分配給多項業(yè)務(wù)同時進行電話銷售。資源分配設(shè)置簡單,并能夠根據(jù)業(yè)務(wù)的發(fā)展需求及時更改,分配給某業(yè)務(wù)的坐席及通道資源。
三、支持遠端坐席
電話營銷系統(tǒng)支持遠端坐席,可以根據(jù)客戶的實際需要,選擇最合適的辦公地點,從而使坐席人員不受場地的約束。同時,遠端坐席的引入,使電話營銷系統(tǒng)處理緊急事件的能力大幅提升。
四、統(tǒng)計分析功能
電話營銷系統(tǒng)提供客戶資料的收集以及分類統(tǒng)計、電話號碼庫篩檢整理、時長統(tǒng)計、呼叫成功率統(tǒng)計等基本的統(tǒng)計功能,還提供細化到單個座席人員的業(yè)績統(tǒng)計、技能統(tǒng)計和業(yè)務(wù)能力分析,為人員的培訓(xùn)、管理以及銷售策略決策提供有效依據(jù)。
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