一、自動語音應(yīng)答(IVR)
撥入客戶熱線系統(tǒng)的客戶,首先由自動語音應(yīng)答導(dǎo)航:“您好,歡迎使用……”,客戶聽到的是專業(yè)播音員的錄音,語音清晰、親切。這些大量重復(fù)性的信息可引導(dǎo)到自動語音播報系統(tǒng),這樣就可使客服人員從大量的重復(fù)性勞動中解放出來,從而可以減少人工座席數(shù)量,也可避免情緒不佳等因素對客戶的影響,為客戶提供更專業(yè)、周到的服務(wù),提升企業(yè)形象。與熱線電話相比,客戶服務(wù)中心運營 成本更低,服務(wù)質(zhì)量更高 。
客戶可按自己的意愿選擇自動語音播報及人工座席應(yīng)答;對于新客戶可以選擇自動語音播報,了解服務(wù)中心的業(yè)務(wù)情況、如需人工幫助可轉(zhuǎn)入相關(guān)人工座席。
二、智能話務(wù)分配(ACD)
自動呼叫分配系統(tǒng)(ACD)是客戶熱線中心有別于一般的熱線電話系統(tǒng)的重要部分,在一個客戶服務(wù)中心中,ACD成批的處理來話呼叫,并將這些來話按話務(wù)量平均分配,也可按 指定的轉(zhuǎn)接方式 傳送給具有相關(guān)職責(zé)或技能的各個業(yè)務(wù)代理。ACD提高了系統(tǒng)的效率,減少了客戶熱線系統(tǒng)的開銷,并使公司能更好的利用客戶資源。
三 、流程編輯
用戶可以根據(jù)系統(tǒng)提供的控件任意組合,方便、快捷地生成所需要的業(yè)務(wù)。對業(yè)務(wù)應(yīng)用系統(tǒng)的訪問,通過系統(tǒng)提供的外部服務(wù)控件可以方便地實現(xiàn)。不同業(yè)務(wù)流程之間可以相互轉(zhuǎn)移。
利用業(yè)務(wù)生成系統(tǒng),可在短的時間內(nèi)生成大量的自動語音處理流程。如與交換數(shù)據(jù)庫進(jìn)行數(shù)據(jù)傳遞,可用以實現(xiàn)各種各樣復(fù)雜的功能,實現(xiàn)各種動態(tài)信息的查詢。由于采用開放動態(tài)鏈接庫的形式進(jìn)行數(shù)據(jù)及控制交互,所以這些功能既可以由系統(tǒng)提供商負(fù)責(zé)開發(fā),也可以由系統(tǒng)維護(hù)人員生成,并可隨時添加新的功能。
四、錄音管理
同時進(jìn)行多路電話錄音、監(jiān)聽的設(shè)備。 是計算機技術(shù)與語音技術(shù)的完美結(jié)合。由于采用了先進(jìn)的 數(shù)碼錄音技術(shù),配以功能強大、可靠的軟件,并借助大容量計算機硬盤作為存儲介質(zhì),完全突破了傳統(tǒng)的電話錄音概念。
歡迎訪問 客服熱線系統(tǒng)http://www.jszhiheng.com.cn了解更多信息!