產(chǎn)品概述:
D1-2012人力資源管理軟件是東寶軟件結(jié)合企業(yè)發(fā)展特色及13年的行業(yè)經(jīng)驗(yàn),由超過(guò)50人的開(kāi)發(fā)團(tuán)隊(duì)研發(fā)完成。系統(tǒng)在開(kāi)發(fā)上注重?cái)?shù)據(jù)的安全性、系統(tǒng)的可拓展性,采用參數(shù)控制的方法,為用戶自由選擇提供空間,滿足不同用戶的需求。在應(yīng)用上遵循技術(shù)領(lǐng)先、功能完善、操作簡(jiǎn)便三大原則。功能設(shè)置上以解決人力資源管理過(guò)程中的日常事務(wù)為基礎(chǔ),為企業(yè)的戰(zhàn)略性發(fā)展思路提供數(shù)據(jù)支持及方向指導(dǎo)為目標(biāo),為企業(yè)的人力資源管理提供一個(gè)完整的流程服務(wù)。
系統(tǒng)架構(gòu):C/S結(jié)合B/S雙構(gòu)架
C/S(Client/Server)結(jié)合B/S(Browse/Server)雙構(gòu)架,既能提供安全、操作簡(jiǎn)易的C/S軟件操作界面,又能支持B/S異地查詢和接入,降低維護(hù)成本;讓兩種架構(gòu)各自的優(yōu)勢(shì)得到發(fā)揮。
技術(shù)特點(diǎn):穩(wěn)定、靈活、安全
兼容性 :采用ORM技術(shù),使軟件與其他管理軟件及數(shù)據(jù)庫(kù)進(jìn)行無(wú)縫隙對(duì)接,數(shù)據(jù)傳輸接口功能強(qiáng)大,與多項(xiàng)辦公軟件進(jìn)行數(shù)據(jù)交換。
穩(wěn)定性 :采用WCF、ADO.NET技術(shù),全面保障系統(tǒng)運(yùn)行的穩(wěn)定性。
靈活性 :引領(lǐng)新主流WPF技術(shù),讓系統(tǒng)的界面展現(xiàn)更為靈活和豐富
運(yùn)行速度 :GZIP數(shù)據(jù)壓縮技術(shù)、高速緩存機(jī)制、動(dòng)態(tài)MSIL技術(shù)的使用,保證系統(tǒng)在運(yùn)行大宗數(shù)據(jù)的時(shí)候運(yùn)行速度不受影響。
安全性 :采用了四層安全防范機(jī)制:數(shù)據(jù)黑匣子,數(shù)據(jù)加密,數(shù)據(jù)庫(kù)備份壓縮和加密,屏保。
多平臺(tái) :支持多數(shù)據(jù)庫(kù)平臺(tái),支持 MS SQL Server,Oracle,MS Access、MSDE 等數(shù)據(jù)庫(kù)。
有效防止員工代打卡,智能提醒、豐富的報(bào)表中心,減少人力物力和財(cái)力
人事系統(tǒng):
含區(qū)域民族設(shè)置、組織架構(gòu)、職務(wù)資料設(shè)置、崗位資料設(shè)置、人員檔案管理、IC卡發(fā)放管理、人員異動(dòng)申請(qǐng)、每日人員檔案、每月人員檔案、職等職級(jí)設(shè)置、證件設(shè)置管理、證件打印管理、人員離職申請(qǐng)、離職條件設(shè)置、人員復(fù)職記錄、無(wú)誠(chéng)信人員檔案、合同管理、獎(jiǎng)懲管理、工衣管理等。
招聘管理:含人員增補(bǔ)申請(qǐng)、招聘需求計(jì)劃、職位發(fā)布信息、內(nèi)部人才管理、外部人才管理、背景調(diào)查記錄、人才面試管理、企業(yè)黑名單記錄、企業(yè)人才庫(kù)管理等功能,并可按照客戶需求進(jìn)行訂制開(kāi)發(fā)。
招聘系統(tǒng)可以解決人才來(lái)源問(wèn)題,根據(jù)您設(shè)定的崗位要求,自動(dòng)在網(wǎng)上抓取簡(jiǎn)歷,改變傳統(tǒng)的招聘方式,通過(guò)短信,郵件等方式進(jìn)行初選,讓招聘更輕松,且改善招聘效果,提供面試技巧管理。
培訓(xùn)管理:含培訓(xùn)課程記錄、培訓(xùn)課程類別、培訓(xùn)機(jī)構(gòu)管理、培訓(xùn)課程體系、培訓(xùn)計(jì)劃管理、培訓(xùn)報(bào)名登記、課程表管理、培訓(xùn)需求調(diào)查、培訓(xùn)需求申請(qǐng)、培訓(xùn)需求分析、培訓(xùn)簽到記錄、培訓(xùn)歷史記錄等功能,并可按照客戶需求進(jìn)行訂制開(kāi)發(fā)。
培訓(xùn)管理可以提供解決貴司的培訓(xùn)體系問(wèn)題,即各個(gè)崗位需要培訓(xùn)的課程及周期安排,并且與全國(guó)排名前10的培訓(xùn)公司合作(比如時(shí)代光華,時(shí)代華商,柏明頓企業(yè)管理顧問(wèn)公司),集成他們的優(yōu)秀課件,提高我們的培訓(xùn)質(zhì)量,同時(shí)我們還有考試系統(tǒng),培訓(xùn)完成后可以由系統(tǒng)出題考核,檢查員工的培訓(xùn)效果??梢杂兄趩T工技能的提升,真正做到對(duì)人力資源潛能的開(kāi)發(fā)。
保險(xiǎn)福利:含社保區(qū)域設(shè)置、社保項(xiàng)目設(shè)置、社?;鶖?shù)設(shè)置、參/停保申請(qǐng)、參?;鶖?shù)變更、公積金區(qū)域設(shè)置、公積金基數(shù)變更、工傷管理等功能。
系統(tǒng)管理:含功能模塊管理、系統(tǒng)分類編碼、結(jié)算周期設(shè)置、用戶權(quán)限設(shè)置、產(chǎn)品功能設(shè)置、每天自動(dòng)任務(wù)設(shè)置、自動(dòng)服務(wù)管理、系統(tǒng)設(shè)置、郵件發(fā)送記錄、軟件注冊(cè)審核、功能分類設(shè)置、用戶操作日志、版本更新日志、客戶使用日志、系統(tǒng)參數(shù)設(shè)置、審核設(shè)置、審核中心等功能。
二代身份證錄入:將員工的姓名、身份證號(hào)碼、籍貫以及照片等信息通過(guò)身份證直接讀入,大大提高人員登記效率,避免錄入錯(cuò)誤(對(duì)于身份證重復(fù)和開(kāi)除人員的身份證給予提示,并阻止錄入),同時(shí)節(jié)約了員工拍照的成本(包括時(shí)間成本和攝影成本)。
員工工牌打?。?/strong>系統(tǒng)可以導(dǎo)入根據(jù)集團(tuán)要求的一種或者多種樣式的工牌,批量打印,大大縮短制作工牌的時(shí)間。
入職流程表:系統(tǒng)可以為剛?cè)肼毜膯T工打印入職報(bào)表,讓其到各個(gè)主管部門報(bào)到簽字,***后回到人力資源部門備案,規(guī)范管理流程。
離職人員管理:離職人員的快速查詢、統(tǒng)計(jì)和分析,離職率統(tǒng)計(jì),人事的歷史分析,可以幫助管理人員了解一段時(shí)間的人事變化趨勢(shì)。
員工短信功能:向現(xiàn)有員工發(fā)送短信通知,有助于集團(tuán)通知發(fā)布,內(nèi)部招聘的發(fā)布,以及節(jié)假日和生日問(wèn)候,做到員工關(guān)懷的目的。
各種提醒功能預(yù)警:通過(guò)日歷的方式提醒重要的待辦事務(wù),系統(tǒng)可以對(duì)員工入司、轉(zhuǎn)正、異動(dòng)、合同到期、離職、工齡滿周年、生日(陰歷生日)、休假到期等等進(jìn)行提醒。同時(shí)對(duì)崗位人數(shù)超編、重復(fù)員工的錄入、開(kāi)除人員的錄用、不符合流程的離職等等進(jìn)行預(yù)警,保證人力資源管理的嚴(yán)謹(jǐn)。
員工統(tǒng)計(jì)分析:操作簡(jiǎn)單,功能強(qiáng)大的統(tǒng)計(jì)分析是軟件的亮點(diǎn)之一,管理人員可以按任何條件(部門、性別、年齡、工齡、籍貫、學(xué)歷等)統(tǒng)計(jì)人員結(jié)構(gòu),把握公司的學(xué)歷水平和年齡結(jié)構(gòu),確保集團(tuán)內(nèi)部不會(huì)出現(xiàn)某個(gè)地區(qū)的人員特別集中。
考勤管理:
含班次資料設(shè)置、按月排班申請(qǐng)、休假類別設(shè)置、休假計(jì)劃管理、請(qǐng)假類別設(shè)置、人員請(qǐng)假申請(qǐng)、刷卡原始記錄、人員簽卡申請(qǐng)、智能班次設(shè)置、部門默認(rèn)排班、特殊排班操作、班別異動(dòng)申請(qǐng)、人員調(diào)休申請(qǐng)、人員補(bǔ)休申請(qǐng)、可補(bǔ)休時(shí)數(shù)申請(qǐng)、補(bǔ)休匯總、個(gè)人休假記錄、年假天數(shù)明細(xì)、人員待料申請(qǐng)、人員出差申請(qǐng)、加班申請(qǐng)控制、部門加班申請(qǐng)、個(gè)人加班申請(qǐng)、人員免卡申請(qǐng)、日工資計(jì)算、日數(shù)據(jù)錄入、日考勤數(shù)據(jù)、月考勤數(shù)據(jù)等功能。
采用一鍵式考勤,收取數(shù)據(jù)、導(dǎo)入文本、轉(zhuǎn)日考勤、生成日?qǐng)?bào)表只需要點(diǎn)一個(gè)按鈕,方便操作。日考勤數(shù)據(jù)包括了請(qǐng)假、休假、加班、待料、原始數(shù)據(jù)、遲到早退、曠職等考勤所需的全部數(shù)據(jù),并支持自定義項(xiàng)目
集團(tuán)分布式考勤管理:各個(gè)分部可以獨(dú)立管理各自的考勤數(shù)據(jù),支持總公司、分公司統(tǒng)籌管理模式。
防代打卡:通過(guò)考勤拍照管理、指/紋機(jī)識(shí)別、人臉識(shí)別機(jī)等方式防止員工代打卡。
員工之間代打卡上下班,對(duì)公司成本是一種浪費(fèi),也為公司的管理帶來(lái)不便。除了使用指/紋等硬件設(shè)備來(lái)解決外,東寶獨(dú)立實(shí)時(shí)監(jiān)控抓拍系統(tǒng)同拍照 IC卡考勤機(jī)一樣,通過(guò)三個(gè)途徑來(lái)防止員工代打卡,一是現(xiàn)場(chǎng)有人進(jìn)行相片對(duì)比,是否屬代打卡;二是通過(guò)抓拍相片事后查看是否屬代打卡;三是主要起到震撼、威懾的作用,讓員工不敢代打卡,一般在使用一周左右時(shí)間(此周內(nèi)每天查看、對(duì)比抓拍相片)后,員工代打卡現(xiàn)象將得到有效緩解。
防止混加班:絕大多數(shù)公司判別是否為員工記加班有兩個(gè)依據(jù),一是查看考勤打卡記錄,二是對(duì)比加班申請(qǐng)單,二者取少值來(lái)記加班時(shí)數(shù)。當(dāng)公司的員工串通了直屬主管,將原本不需要加班的時(shí)間段,寫了加班申請(qǐng)單,考勤記錄方面又讓同事幫忙打了加班上下班卡,做考勤的同事自然而然的會(huì)為該員工記加班時(shí)數(shù),從而加班工資就輕松到手了,將其中一部分給主管,萬(wàn)事大吉。針對(duì)這種不易察覺(jué)的混加班情況,東寶可提供一套解決方案供客戶參考。首先是管控代打卡,讓加班人員必須親自打卡進(jìn)出廠區(qū),其次是通過(guò)門禁與考勤數(shù)據(jù)做對(duì)比,來(lái)確認(rèn)員工是否在混加班。
智能排班:智能班次識(shí)別,可依據(jù)打卡時(shí)間自動(dòng)識(shí)別班次,免去繁瑣的手動(dòng)排班所帶來(lái)的大比例工作量, 能極大程度提高考勤管理效率。
D1-2012軟件將公司所有可能用到的班次設(shè)置為基礎(chǔ)班次,然后組合某部門需要用到的基礎(chǔ)班次作為一個(gè)智能班次,智能班次通過(guò)自動(dòng)對(duì)比員工打卡數(shù)據(jù),抓取其所屬班次,無(wú)需操作員手動(dòng)排班,系統(tǒng)會(huì)根據(jù)其打卡時(shí)間點(diǎn)自動(dòng)對(duì)比,來(lái)判別其班次。智能班次自動(dòng)識(shí)別準(zhǔn)確率在98%以上,東寶接受數(shù)據(jù)測(cè)試,并確保測(cè)試數(shù)據(jù)與上述事實(shí)相符
薪資管理:
含薪資項(xiàng)目設(shè)置、薪資項(xiàng)目預(yù)設(shè)值、個(gè)稅參數(shù)設(shè)置、幣別參數(shù)設(shè)置、銀行資料設(shè)置、薪資職等職級(jí)、人員調(diào)薪申請(qǐng)、人員基本薪資、人員賬戶資料、每月薪資錄入、薪資計(jì)算中心、薪資發(fā)放管理等功能。
薪酬項(xiàng)目管理 :根據(jù)不同的崗位配置不同的工資項(xiàng)目,工資項(xiàng)目支持文本、計(jì)算、繼承等類型,計(jì)算項(xiàng)目的工資可以由基本項(xiàng)、考勤項(xiàng)、計(jì)件工資項(xiàng)、績(jī)效考核項(xiàng)和宿舍費(fèi)用項(xiàng)配置成公式計(jì)算而成??煞奖阌?jì)算員工應(yīng)發(fā)工資和個(gè)人所得稅等等項(xiàng)目,大大提高工資表制作效率。
工資報(bào)表統(tǒng)計(jì) :方便地產(chǎn)生月度工資報(bào)表,打印工資報(bào)表,打印工資條,通過(guò)郵件(短信)群發(fā)工資條。
工資匯總統(tǒng)計(jì):分公司分部門的薪酬信息匯總到集團(tuán)總部,不同帳套的人員的工資可以按照工資月份、員工類型、工種等等信息進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析。
社保福利管理:管理員工保險(xiǎn),設(shè)置企業(yè)和個(gè)人的交納比例,記錄每個(gè)月投保情況,個(gè)人繳納部分從工資中直接扣除,并且可以根據(jù)要求產(chǎn)生規(guī)范的社保報(bào)表。
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