出口到日本舊沖床國際物流報(bào)關(guān)代理
(1)訂艙--發(fā)貨人根據(jù)貿(mào)易合同或信用證條款的規(guī)定,在貨物托運(yùn)前一定時(shí)間內(nèi)填好集裝箱貨物托運(yùn)單(CONTAINERBOOKINGNOTE)委托其代理或直接向船公司申請(qǐng)訂艙。
?。?)接受托運(yùn)申請(qǐng)--船公司或起代理公司根據(jù)自己的運(yùn)力,航線等具體情況考慮發(fā)貨人的要求,決定接受與否,若接受申請(qǐng)就著手編制訂艙清單,然后分送集裝箱堆場(CY),集裝箱貨運(yùn)站(CFS),據(jù)以安排空箱及辦理貨運(yùn)交接。
(3)發(fā)放空箱--通常整箱貨貨運(yùn)的空箱由發(fā)貨人到集裝箱碼頭堆場領(lǐng)取,有的貨主有自備箱;拼箱貨貨運(yùn)的空箱由集裝箱貨運(yùn)站負(fù)責(zé)領(lǐng)取。
(4)拼箱貨裝箱--發(fā)貨人將不足一整箱的貨物交至貨運(yùn)站,由貨運(yùn)站根據(jù)訂艙清單和場站收據(jù)負(fù)責(zé)裝箱,然后由裝箱人編制集裝箱裝箱單(CONTAINERLOADPLAN)。
?。?)整箱貨交接--由發(fā)貨人自行負(fù)責(zé)裝箱,并將已加海關(guān)封志的整箱貨運(yùn)到CY。CY根據(jù)訂艙清單,核對(duì)場站收據(jù)(DOCKRECEIPTD/R)及裝箱單驗(yàn)收貨物。
(6)集裝箱的交接簽證--CY或CFS在驗(yàn)收貨物和/或箱子,即在場站收據(jù)上簽字,并將簽署后的D/R交還給發(fā)貨人。
(7)換取提單--發(fā)貨人憑D/R向集裝箱運(yùn)輸經(jīng)營人或其代理換取提單(COMBINEDTRANSPORTBILLOFLADING),然后去銀行辦理結(jié)匯。
(8)裝船--集裝箱裝卸區(qū)根據(jù)裝貨情況,制訂裝船計(jì)劃,并將出運(yùn)的箱子調(diào)整到集裝箱碼頭前方堆場,待船靠岸后,即可裝船出運(yùn)。
3.主要貨運(yùn)單證及其制作
(1)托運(yùn)單(SHIPPINGNOTE--B/N)有的地方稱為“下貨紙”,是托運(yùn)人根據(jù)貿(mào)易合同和信用證條款內(nèi)容填制的,向承運(yùn)人或其代理辦理貨物托運(yùn)的單據(jù)。承運(yùn)人根據(jù)托運(yùn)單內(nèi)容,并結(jié)合船舶的航線,掛靠港,船期和艙位等條件考慮,認(rèn)為合適后,即接受托運(yùn)。
托運(yùn)單制作應(yīng)注意:(1)目的港:名稱須明確具體,并與信用證描述一致,如有同名港時(shí),須在港口名稱后注明國家,地區(qū)或州,城市。如信用證規(guī)定目的港為選擇港(OPTIONALPORTS),則應(yīng)是同一航線上的,同一航次掛靠的基本港。
?。?)運(yùn)輸編號(hào),即委托書的編號(hào)。
每個(gè)具有進(jìn)出口權(quán)的托運(yùn)人都有一個(gè)托運(yùn)代號(hào)(通常也是商業(yè)invoice號(hào)),以便查核和財(cái)務(wù)結(jié)算?!?/span>
?。?)貨物名稱
應(yīng)根據(jù)貨物的實(shí)際名稱,用中英文兩種文字填寫,更重要的是要與信用證所列貨名相符。
(4)標(biāo)記及號(hào)碼,又稱嘜頭(SHIPPINGMARK),是為了便于識(shí)別貨物,防止錯(cuò)發(fā)貨,通常由型號(hào),圖形貨收貨單位簡稱,目的港,件數(shù)或批號(hào)等組成。
(5)重量尺碼。重量的單位為公斤,尺碼為立方米;
?。?)托盤貨要分別注明盤的重量,尺碼和貨物本身的重量,尺碼,對(duì)超長,超重,超高貨物,應(yīng)提供每一件貨物的詳細(xì)的體積(長,寬,高)以及每一件的重量,以便貨運(yùn)公司計(jì)算貨物積載因素,安排特殊的裝貨設(shè)備。
(7)運(yùn)費(fèi)付款方式。一般有運(yùn)費(fèi)預(yù)付(FREIGHTPREPAID)和運(yùn)費(fèi)到付(FREIGHTCOLLECT)。有的轉(zhuǎn)運(yùn)貨物,一程運(yùn)輸費(fèi)預(yù)付,二程運(yùn)費(fèi)到付,要分別注明。
(8)可否轉(zhuǎn)船,分批,以及裝期,效期等均應(yīng)按信用證或合同要求一一注明。
(9)通知人,收貨人,按需要決定是否填。
(10)有關(guān)的運(yùn)輸條款,訂艙,配載信用證貨客戶有特殊要求的也要一一列明。
(2)裝貨單(SHIPPINGORDER--S/O)是接受了托運(yùn)人提出裝運(yùn)申請(qǐng)的船公司,簽發(fā)給托運(yùn)人,憑以命令船長將承運(yùn)的貨物裝船的單據(jù)。裝貨單既可作為裝船依據(jù),又是貨主憑以向海關(guān)辦理進(jìn)出口申報(bào)手續(xù)的主要單據(jù)之
(3)收貨單(MATESRECEIPT--M/R),又稱大副收據(jù),是船舶收到貨物的收據(jù)及貨物已經(jīng)裝船的憑證。
由于上述三份單據(jù)的主要項(xiàng)目基本一致,故在我國一些主要港口的做法是,將它們制成聯(lián)單,一次制單,既可減少工作量,又可減少差錯(cuò)。
(4)裝貨清單(LOADINGLIST)是承運(yùn)人根據(jù)裝貨單留底,將全船待裝貨物按目的港和貨物性質(zhì)歸類,依航次,靠港順序排列編制的裝貨單匯總清單,是船上大副編制配載計(jì)劃的主要依據(jù),又是供現(xiàn)場理貨人員進(jìn)行理貨,港方安排駁運(yùn),進(jìn)出庫場以及承運(yùn)人掌握情況的業(yè)務(wù)單據(jù)。
(5)提貨單(DELIVERYORDER--D/O)又稱小提單。收貨人憑正本提單或副本提單隨同有效的擔(dān)保向承運(yùn)人或其代理人換取的,可向港口裝卸部門提取貨物的憑證。
發(fā)放小提單時(shí)應(yīng)做到:
(1)正本提單為合法持有人所持有
(2)提單上的非清潔批注應(yīng)轉(zhuǎn)上小提單。
(3)當(dāng)發(fā)生溢短殘情況時(shí),收貨人有權(quán)向承運(yùn)人或其代理獲得相應(yīng)的簽證。
(4)運(yùn)費(fèi)未付的,應(yīng)在收貨人付清運(yùn)費(fèi)及有關(guān)費(fèi)用后,方可放小提單。
可咨詢我司進(jìn)出口部相關(guān)以下負(fù)責(zé)人:
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