基本配置:4外線16分機(可擴至6外線32分機)
2、同時兼容2、3、4位分機號碼:客戶可以根據(jù)自己的需要把不同的部門修改成位數(shù)不同的分機號.
3、30秒三段電腦話務(wù)員:第一段15秒,一般為"您好,某某公司,請撥分機號碼,查號請撥0";第二段7.5秒,其內(nèi)容一定要為:"分機忙,請撥其他分機或撥0由總機為你服務(wù)";第三段7.5秒,其內(nèi)容一定要為:"分機無人接聽,請撥其他分機或撥0由總機為你服務(wù)"
4、分機密碼鎖:可以將分機設(shè)置成撥密碼使用外線,防止他人越權(quán)使用電話.
5、三個出局碼:如交換機進入了不同運營商的外線或有VIP長途電話的線路,用不同的出局碼便捷快速的使用指定的外線.
6、遇忙轉(zhuǎn)移:當外線打入某分機在忙時,可以轉(zhuǎn)移到指定的分機上.
7、總臺一鍵呼叫:比較合適酒店使用,當分機或是房間呼叫總臺時,只需撥一位數(shù)即可.
8、外線和分機群組
9、多種工作模式:分機可設(shè)置“遇忙轉(zhuǎn)移”、“無條件轉(zhuǎn)移”和“免打擾”,以適應(yīng)不同場合、不同人員、不同時段的需要,實現(xiàn)人性化更強的來電處理方式;
10、內(nèi)置時鐘,可日夜分時值班切換
11、內(nèi)置高保真真人真唱等待音樂
12、分機監(jiān)聽和強插
13、分組分機單鍵呼叫:賓館、酒店的客房分機可一鍵呼叫總臺,方便客人也提高酒店服務(wù)質(zhì)量
14、分機通話限時
15、電話代接和代撥,分組代接:代接電話是指當內(nèi)、外線呼叫某分機但被呼叫都不在該分機處時,被呼叫者利用其它分機把該呼叫接入的操作
16、分機雙等級:每個分機可以同時設(shè)定兩個不同等級,在需要對話費進行比較詳細的控制管理的場合,基本可以滿足各種不同的需求,話務(wù)控制更加靈活、多樣
17、征循轉(zhuǎn)接:當分機A在接到外線的來電時,將來電轉(zhuǎn)至另外一個分機B,在B分機提機后,A首先與B建立通話,而通話內(nèi)容外線無法聽到,(外線在聽等待音樂),只有當分機A或分機B中任意一方掛機,剩余的一方將與外線重新建立通話,這種過程叫“征詢轉(zhuǎn)接”。
18、三方通話:當分機A在接到外線的來電時,將來電轉(zhuǎn)至另外一個分機B,在B分機提機后,分機A、分機B和外線三方通話,當分機A或B中任意一方掛機,剩余的一方將仍然與外線通話,這種兩個內(nèi)線分機與一個外線通話的轉(zhuǎn)接過程叫“三方通話”。
19、免打擾:免打擾是指無論何種呼叫,該分機均不響鈴并以忙音樂提示呼叫方,但分機的呼出不受任何影響。
20、自查分機號:為方便用戶調(diào)試電話,本系統(tǒng)增加了用來電顯示電話進行查詢分機號碼的功能
21、遠程編程功能:為方便客戶對系統(tǒng)的維護工作,本系統(tǒng)提供了多種的遠程管理模式,不但可以采用電話線直接對遠程的用戶系統(tǒng)進行編程