科鴻智能訪客機(jī)KH-F001
【基本配置】
——雙核1.8G工控主板,硬盤500G(存儲(chǔ)10年數(shù)據(jù)),內(nèi)存2G,高品質(zhì)電源,公安部指定身份證閱讀器、證件掃描儀,電話撥號(hào)模組,58mm高品質(zhì)嵌入式熱敏打印機(jī),15-19寸觸摸屏液晶顯示器, 1200W高清攝像頭、精致無(wú)線鍵盤鼠標(biāo),標(biāo)準(zhǔn)訪客登記管理系統(tǒng);
——選配:12吋高分辨率副屏,條碼掃描模組
【基本功能】
(1)系統(tǒng)可完成來(lái)訪人的來(lái)訪單位、來(lái)訪目的、聯(lián)絡(luò)方式、隨身攜帶物品、來(lái)訪車輛信息等的登記工作。
(2)系統(tǒng)可打印訪問(wèn)憑條,或者發(fā)卡作為訪問(wèn)憑證。
(3)系統(tǒng)可以完成來(lái)訪人員離開時(shí)候的簽離工作。
(4)系統(tǒng)可實(shí)現(xiàn)歷史來(lái)訪信息的查詢檢索功能。
【主要功能】
(1)設(shè)備應(yīng)具有完善的來(lái)訪登記功能:
刷二代居民身份證自動(dòng)讀取信息,掃描一二代居民身份證、護(hù)照等的自動(dòng)識(shí)別信息,其他證件掃描為圖片格式;
登記現(xiàn)場(chǎng)來(lái)訪人自動(dòng)拍照存入系統(tǒng);
接訪人信息登記,被訪人電話號(hào)碼自動(dòng)查找、一鍵撥號(hào)通話;
打印訪客單或發(fā)放IC/ID訪卡。訪單可放入標(biāo)準(zhǔn)工牌卡套,直接由來(lái)訪人佩戴。
(2)來(lái)訪確認(rèn)功能:
電話自動(dòng)撥號(hào)功能。預(yù)登記電話后,訪客機(jī)可自動(dòng)一鍵撥號(hào)通話;
辦公網(wǎng)絡(luò)終端信息傳遞與確認(rèn)功能(需連接內(nèi)部網(wǎng))。訪客機(jī)可將來(lái)訪人的基本信息,以及現(xiàn)場(chǎng)圖片信息傳遞準(zhǔn)確傳遞至預(yù)分配的接訪人辦公電腦上,由其進(jìn)行判斷接待,還是拒絕,反饋給傳達(dá)室、前臺(tái)等;
移動(dòng)終端信息傳遞與確認(rèn)功能(需連接外部intel網(wǎng))。訪客機(jī)可以以圖文并茂形式,將來(lái)訪人的基本信息,以及現(xiàn)場(chǎng)圖片信息傳遞到預(yù)登記的接訪人手機(jī)QQ上,由其確定是接待還是拒絕,反饋至傳達(dá)室、前臺(tái)的訪客機(jī)上。
(3)黑名單與VIP用戶自動(dòng)識(shí)別功能:
可登記黑名單,當(dāng)傳達(dá)室、門衛(wèi)、前臺(tái)登記來(lái)訪人員信息時(shí)候,自動(dòng)提示,顯示為黑名單人員。直接拒絕訪問(wèn),消除安全隱患;
可以對(duì)黑名單列表進(jìn)行修改、刪除、批量導(dǎo)出等功能;
可登記VIP名單,當(dāng)傳達(dá)室、門衛(wèi)、前臺(tái)登記來(lái)訪人員信息時(shí)候,自動(dòng)提示,顯示為VIP客戶。直接提供快速登記,提升服務(wù)形象;
可以對(duì)VIP名單列表進(jìn)行修改、刪除、批量導(dǎo)出等功能。
(4)正在訪問(wèn)人員列表查看功能:
系統(tǒng)可以實(shí)時(shí)統(tǒng)計(jì)查看當(dāng)前在單位內(nèi)部的來(lái)訪信息與來(lái)訪人員信息,及時(shí)調(diào)閱查看詳細(xì)信息。
(5)訪客簽離功能:
可通過(guò)條碼槍掃描訪客單實(shí)現(xiàn)簽離;
讀卡器讀取IC/ID等訪卡簽離;
人工簽離。
(6)預(yù)約登記管理功能:
可通過(guò)公司內(nèi)部辦公終端,預(yù)先登記來(lái)訪人的單位,姓名,身份證,來(lái)訪時(shí)間等信息。當(dāng)客戶來(lái)訪時(shí)候,傳達(dá)室、門衛(wèi)、前臺(tái)人員可以根據(jù)預(yù)約號(hào),聯(lián)系方式,姓名等方式,快速定位,進(jìn)行登記;
可以對(duì)預(yù)約名單列表進(jìn)行修改、刪除、批量導(dǎo)出等功能。
(7)查詢功能:
可以查詢預(yù)約登記訪客信息,可導(dǎo)出Excel文件;
可以查詢VIP客戶信息,可導(dǎo)出Excel文件;
可以查詢黑名單信息,可導(dǎo)出Excel文件;
可以查詢?cè)L客歷史來(lái)訪信息,可導(dǎo)出Excel文件;
可以實(shí)時(shí)顯示當(dāng)前預(yù)約待訪人數(shù)、待確認(rèn)人數(shù),正在訪問(wèn)人數(shù),今日累計(jì)訪問(wèn)人數(shù)等信息。
(8)網(wǎng)絡(luò)支持功能:
支持單機(jī)不聯(lián)網(wǎng)使用;
支持多臺(tái)局域網(wǎng)內(nèi)信息共享。
(9)其他功能:
門衛(wèi)超級(jí)電話功能,可實(shí)現(xiàn)來(lái)電與去電的全紀(jì)錄,方便管理;
副屏多彩瑰麗顯示切換功能,方便你快速的制作接待標(biāo)語(yǔ),宣傳,廣告等實(shí)用功能;
便捷觸摸手寫功能,配備專業(yè)手寫軟件,方便你錄入;
系統(tǒng)管理權(quán)限分級(jí),前臺(tái)、后臺(tái)、管理員、系統(tǒng)管理員等;
訪客單樣式可設(shè)計(jì),包括內(nèi)容與位置,滿足各單位具體需求。
(10)安檢接口功能:
系統(tǒng)具備安檢門、閘機(jī)外接口的拓展功能。必要的時(shí)候可將安檢門的探測(cè)結(jié)果、液體探測(cè)器、炸探等檢測(cè)信息傳遞至系統(tǒng)。如果安全發(fā)信息給閘機(jī)開閘,否則發(fā)現(xiàn)隱患不授權(quán)給閘機(jī)。