保管鑰匙的方法不盡人意,利用起來多有不便.保管鑰匙的方法可歸納為兩類:

        一類是把若干把鑰匙按序串在特制的空心圓盤上,各圓盤編有與檔案柜相對應(yīng)的序號。需用鑰匙時,先找到圓盤,再在圓盤上找鑰匙。啟、閉檔案柜鎖時,整個圓盤上的鑰匙隨一把鑰匙流動,很不方便;

       另一類是,每套檔案柜的鑰匙為一串,每串有一木牌,上面寫有檔案柜序號,各串鑰匙按序掛在特制的鑰匙箱內(nèi)。啟、閉檔案柜時,先在鑰匙箱內(nèi)取出鑰匙,用畢再送回原處。成批取、送案卷時,需用數(shù)串鑰匙,很淋雙。放四相四時,亦要小心仔細(xì)。

       這兩類保管鑰匙的方法對某些中小型檔案館來說可能是最好的方法,但對大型館來講就不太適應(yīng)了。