Sedex審核所需文件/ 證件清單(上)
1 公司概括簡介-人員/產(chǎn)量/產(chǎn)值/(品牌)市場分布
2 公司組織架構圖
3 廠區(qū)/廠房平面圖
4 營業(yè)執(zhí)照
5 適用法律及法規(guī)
6 員工手冊/廠紀廠規(guī)及處罰記錄
7 宿舍規(guī)章制度
8 如果廠房、宿舍、倉庫是租賃的,請?zhí)峁┫鄳赓U合同
9 招工指引/程序
10 人事記錄/員工入廠登記/花名冊(所有員工)
11 勞動合同(所有員工)
12 未成年工人體檢/崗位安排
13 未成年工名單/登記證/工作安排規(guī)定
14 請假單
15 離職記錄
16 獎懲記錄/警告信
17 培訓記錄, 如入職培訓, 健康安全培訓:消防安全培訓記錄, 化學品使用和存儲的培訓等
18 工會組織會議記錄/工會代表選舉程序及其職責/工人投訴處理程序及記錄
19 工會組織會議記錄/工會代表選舉程序及其職責/勞資雙方就工資福利問題與工廠的談判協(xié)議(CBA)
20 社會責任政策文件/管理程序/內審報告
21 勞務派遣單位的營業(yè)執(zhí)照,與勞務派遣單位簽訂的合同,勞務派遣工人的人事檔案,證明復印件,工資,考勤記錄,勞動合同,社保繳費憑證等。
22 對移民工/人事代理機構用工的相關監(jiān)控文件 (如有)
23 如果工廠把保潔,餐廳,保安,裝卸等服務承包出去,而這些工人在工廠區(qū)域內工作,請承包商的營業(yè)執(zhí)照和與承包商簽訂的協(xié)議,承包方工人的人事檔案,證明復印件以及工資,工時記錄等。
24 分包商清單/對分包商社會責任的監(jiān)控記錄
25 家庭工名單/對家庭工社會責任的監(jiān)控記錄, (如有)
26 安全委員會開會記錄和章程
Sedex基本法規(guī)(上)
自由選擇的雇傭關系
①不可使用強制勞動力、受關押勞動力和不情