綜合考勤管理系統(tǒng)
針對(duì)企業(yè)考勤過(guò)程中的異地管理、審批管理、加班管理,以及核算方案,中控博業(yè)推出了適用于不同管理需求的綜合管理辦法,將各種復(fù)雜的出勤情況加以流程化管理。
主要可以解決如下問(wèn)題:
1. 異地遠(yuǎn)程管理:總部與異地外阜分部同時(shí)考勤,每月合并出考勤報(bào)表,杜絕假考勤,考勤報(bào)表,考勤算法,考勤排班機(jī)制;
2. 考勤審批:員工外出、請(qǐng)假、公差等多種日常管理,流程化管理、電子化記錄、自動(dòng)化核算,輔助人事、財(cái)務(wù)部門(mén)管理;
3. 員工代打卡:考勤無(wú)法時(shí)刻監(jiān)督,出現(xiàn)其他員工代打卡,制度失衡,影響管理公平;
4. 考勤匯總困難:考勤員匯總考勤信息量過(guò)大,誤差量大,無(wú)法實(shí)現(xiàn)精準(zhǔn)考勤;
5. 員工查詢(xún)繁瑣:每月考勤異常與誤差查詢(xún)量大,考勤員工作難度大,無(wú)法及時(shí)準(zhǔn)確,無(wú)法自助查詢(xún),查詢(xún)不準(zhǔn)確;
6. 后期維護(hù)量大:無(wú)法生成準(zhǔn)確的出勤報(bào)表,每次人工維護(hù),難度大,不精準(zhǔn)。
考勤系統(tǒng)特點(diǎn):
1. WEB考勤系統(tǒng):基于B/S架構(gòu),適應(yīng)局域網(wǎng)、互聯(lián)網(wǎng)考勤,北京總部與考勤機(jī)連接,直接獲取考勤數(shù)據(jù).無(wú)需人工參與。
2. 數(shù)據(jù)采集自動(dòng)化:考勤系統(tǒng)自動(dòng)從考勤機(jī)下載考勤簽到、簽退數(shù)據(jù);
3. 請(qǐng)假申請(qǐng)/審批、加班申請(qǐng)/審批無(wú)紙化:?jiǎn)T工在線(xiàn)提交請(qǐng)假/加班申請(qǐng),審批人再給予審批。
4. 請(qǐng)假規(guī)則設(shè)置靈活:可以隨意設(shè)置各種請(qǐng)假類(lèi)別,以及請(qǐng)假規(guī)則,比如有年假不能休事假等;
5. 年假計(jì)算自動(dòng)化:可以設(shè)置年假計(jì)算規(guī)則,系統(tǒng)自動(dòng)計(jì)算當(dāng)前員工可休天數(shù),請(qǐng)年假自動(dòng)扣減;
6. 智能提醒:提醒員工未休年假天數(shù)、未簽到,提醒審批人請(qǐng)假審批等;
7. 考勤分析統(tǒng)計(jì)自動(dòng)化:系統(tǒng)可以定時(shí)自動(dòng)分析統(tǒng)計(jì)出勤、請(qǐng)假、曠工、遲到/早退等;
8. 維護(hù)工作量小:客戶(hù)端不必安裝及維護(hù),只要有IE瀏覽器即可;
9. 可以隨時(shí)隨地查看員工出勤情況:對(duì)于分支機(jī)構(gòu)眾多,分布在異地的企業(yè),各分支機(jī)構(gòu)可以通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)登錄考勤系統(tǒng), 時(shí)隨地查看員工出勤情況;
10. 多級(jí)請(qǐng)假審批流程:系統(tǒng)可以自由設(shè)置請(qǐng)假多級(jí)審批流程,系統(tǒng)自動(dòng)選擇審批流程。
11. 視頻驗(yàn)證考勤: 采用視頻驗(yàn)證考勤設(shè)備,對(duì)刷卡考勤人員采用視頻驗(yàn)證的方式,將代替刷卡人員的圖像在本地考勤機(jī)上進(jìn)行顯 示,提醒其違規(guī)行為,同時(shí)將刷卡記錄與該次刷卡圖像進(jìn)行統(tǒng)一存儲(chǔ),以備日后核對(duì)追責(zé)。
考勤系統(tǒng)功能:
系統(tǒng)適用于標(biāo)準(zhǔn)的辦公型企業(yè), 人員上班時(shí)間及下班時(shí)間相對(duì)固定。這種朝九晚五型管理方式通常將上班及下班總的時(shí)間段作為考核依據(jù),每月可以預(yù)先設(shè)定的考勤準(zhǔn)則自動(dòng)生稱(chēng)出勤、遲到、早退、請(qǐng)假、曠工等考勤報(bào)表。并具備初步人事、財(cái)務(wù)等功能,將人事的各種狀態(tài)及薪金核算展示給管理人員。軟件主要功能模塊如下:
1)設(shè)置模塊:
*靈活定義上下班時(shí)段、休息日、假期等多種考勤選項(xiàng);
*加班、調(diào)休、年假等日常事件模塊;
*病假、事假、婚假、產(chǎn)假等特殊事件的批準(zhǔn)與管理;
2)考勤數(shù)據(jù)模塊:
*準(zhǔn)確的考勤統(tǒng)計(jì);
*全勤、遲到、早退、曠工等各種考勤數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì);
*考勤信息的分類(lèi)統(tǒng)計(jì):按部門(mén)、分組、員工等條件統(tǒng)計(jì);
*考勤數(shù)據(jù),考勤報(bào)表的備份,以不同數(shù)據(jù)格式導(dǎo)出報(bào)表。
3)人事管理模塊:
*公司組織架構(gòu)、職務(wù)、職稱(chēng)、管理模塊;
*員工人事檔案信息模塊;
*員工就職狀態(tài)模塊:到崗、適用、轉(zhuǎn)正、合同到期、續(xù)簽、升降職、離職等信息管理模塊;
*合同管理模塊:勞動(dòng)合同、變更、續(xù)展、解除、終止等狀態(tài)的管理;
4)薪資管理模塊:
薪資管理模塊可根據(jù)企業(yè)實(shí)際要求設(shè)定薪資計(jì)算模式,準(zhǔn)確無(wú)誤地輸出薪資報(bào)表,大量節(jié)省計(jì)算時(shí)間,避免了誤差的出現(xiàn)
*工資、稅金、年金、福利、社保、補(bǔ)貼等薪酬模塊的設(shè)定和計(jì)算;
*與考勤的聯(lián)動(dòng),考勤為依據(jù)的工資表的輸出;
*可自定義編輯代口代繳等多種信息;
*依據(jù)歷史信息,設(shè)定薪資分析功能,提供薪資調(diào)整的依據(jù);
*提供多種數(shù)據(jù)格式的輸出,方便調(diào)用與備份,并可以電子郵件方式進(jìn)行發(fā)送。
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