輕松圖檔管理系統(tǒng)/EasyPDM
一、 系統(tǒng)簡(jiǎn)介
由于計(jì)算機(jī)的普及,人們對(duì)計(jì)算機(jī)的依賴程度也越來越大,計(jì)算機(jī)使我們的日常工作變得簡(jiǎn)便快捷,但同時(shí)我們的計(jì)算機(jī)中也產(chǎn)生了大量的文件。但是我們發(fā)現(xiàn)這樣的管理方式還是不能滿足日常管理的需要,經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)文件丟失、難以查找以及泄密等一系列問題。
EasyPDM產(chǎn)品是在總結(jié)多年P(guān)DM軟件開發(fā)和用戶需求的基礎(chǔ)上開發(fā)的文檔管理系統(tǒng)。文檔可以是OFFICE文件、文本文件、圖像文件、二進(jìn)制文件、聲音文件或視頻文件以及圖形文件。EasyPDM 都可以通過將這些文件存入服務(wù)器,來幫助用戶集中并安全的管理文件。
EasyPDM運(yùn)用獨(dú)特的理念對(duì)數(shù)據(jù)安全及共享功能進(jìn)行強(qiáng)化,因此用戶可以在足夠安全的系統(tǒng)中快速有效的共享文件。同時(shí),EasyPDM提供獨(dú)特的版本管理系統(tǒng)。將文件在修改前以及修改后的狀態(tài),在數(shù)據(jù)庫中進(jìn)行實(shí)時(shí)記錄。用戶不但可以得到可靠的最新版文件,同時(shí)可以得到各歷史版本的文件。
二、 EasyPDM的特點(diǎn)
EasyPDM是一種部門級(jí)產(chǎn)品圖檔管理系統(tǒng),也可用于整個(gè)企業(yè),其系統(tǒng)特點(diǎn)如下:
極其簡(jiǎn)單方便的操作界面,配合功能強(qiáng)大的產(chǎn)品圖文檔管理功能,保證企業(yè)快速、輕松應(yīng)用,效果立竿見影;
完善的版本模型,提供對(duì)各類文檔版本的控制。支持當(dāng)前最新版本的設(shè)置、版本追溯等操作;
用戶可方便的設(shè)置標(biāo)準(zhǔn)文檔模板,以便參考使用;
方便的數(shù)據(jù)(文檔,圖紙等)查詢定位功能;
提供獨(dú)特的安全控制機(jī)制,保證文件的安全及共享;
多種內(nèi)嵌的應(yīng)用程序接口,可嵌入Word、Excel、AutoCAD等應(yīng)用程序中,不改變用戶操作習(xí)慣;
提供日志追蹤和數(shù)據(jù)庫管理的功能??捎涗浻脩魧?duì)系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫中文件的各種操作日志,數(shù)據(jù)庫可方便的備份和恢復(fù);
實(shí)用的信息交流工具。提供內(nèi)部郵件及消息系統(tǒng),便于用戶交流信息。
內(nèi)嵌新模式圖檔衛(wèi)士接口,配合使用更輕松保護(hù)企業(yè)圖文檔安全。
支持異地協(xié)同管理,更方便對(duì)多場(chǎng)所的工作環(huán)境產(chǎn)生的圖文檔進(jìn)行管理和使用。
三、 EasyPDM功能模塊簡(jiǎn)介
權(quán)限管理:提供添加、刪除、修改用戶,支持用戶分組,支持對(duì)用戶組的權(quán)限設(shè)定;
文檔管理:文檔的預(yù)覽、創(chuàng)建、編輯、刪除、借用、查詢等操作;
版本管理:實(shí)現(xiàn)活動(dòng)版本的設(shè)置、版本追溯、版本定型操作;
模板管理:提供規(guī)范的圖文檔模板管理;
系統(tǒng)嵌入:可嵌入MS Word、AutoCAD等應(yīng)用軟件中使用;
郵件系統(tǒng):提供內(nèi)部郵件系統(tǒng);
消息系統(tǒng):內(nèi)部的實(shí)時(shí)通訊平臺(tái),提供即時(shí)消息留言和發(fā)送文本功能;
安全加密:提供對(duì)二三維CAD、Office、圖形圖像等文件的加密接口;
系統(tǒng)管理:包括日志管理和數(shù)據(jù)備份與恢復(fù)功能;
異地協(xié)同 提供異地遠(yuǎn)程訪問、操作、審批等功能。