輕松圖檔管理系統(tǒng)/EasyPDM

一、 系統(tǒng)簡介
    由于計算機的普及，人們對計算機的依賴程度也越來越大，計算機使我們的日常工作變得簡便快捷，但同時我們的計算機中也產生了大量的文件。但是我們發(fā)現(xiàn)這樣的管理方式還是不能滿足日常管理的需要，經常會出現(xiàn)文件丟失、難以查找以及泄密等一系列問題。
    EasyPDM產品是在總結多年PDM軟件開發(fā)和用戶需求的基礎上開發(fā)的文檔管理系統(tǒng)。文檔可以是OFFICE文件、文本文件、圖像文件、二進制文件、聲音文件或視頻文件以及圖形文件。EasyPDM 都可以通過將這些文件存入服務器，來幫助用戶集中并安全的管理文件。
    EasyPDM運用獨特的理念對數(shù)據安全及共享功能進行強化，因此用戶可以在足夠安全的系統(tǒng)中快速有效的共享文件。同時，EasyPDM提供獨特的版本管理系統(tǒng)。將文件在修改前以及修改后的狀態(tài)，在數(shù)據庫中進行實時記錄。用戶不但可以得到可靠的最新版文件，同時可以得到各歷史版本的文件。

二、 EasyPDM的特點
    EasyPDM是一種部門級產品圖檔管理系統(tǒng)，也可用于整個企業(yè)，其系統(tǒng)特點如下：
    極其簡單方便的操作界面，配合功能強大的產品圖文檔管理功能，保證企業(yè)快速、輕松應用，效果立竿見影；
    完善的版本模型，提供對各類文檔版本的控制。支持當前最新版本的設置、版本追溯等操作；
    用戶可方便的設置標準文檔模板，以便參考使用；
    方便的數(shù)據（文檔，圖紙等）查詢定位功能；
    提供獨特的安全控制機制，保證文件的安全及共享；
    多種內嵌的應用程序接口，可嵌入Word、Excel、AutoCAD等應用程序中，不改變用戶操作習慣；
    提供日志追蹤和數(shù)據庫管理的功能。可記錄用戶對系統(tǒng)數(shù)據庫中文件的各種操作日志，數(shù)據庫可方便的備份和恢復；
    實用的信息交流工具。提供內部郵件及消息系統(tǒng)，便于用戶交流信息。
    內嵌新模式圖檔衛(wèi)士接口,配合使用更輕松保護企業(yè)圖文檔安全。
    支持異地協(xié)同管理，更方便對多場所的工作環(huán)境產生的圖文檔進行管理和使用。

三、 EasyPDM功能模塊簡介
    權限管理：提供添加、刪除、修改用戶，支持用戶分組，支持對用戶組的權限設定；
    文檔管理：文檔的預覽、創(chuàng)建、編輯、刪除、借用、查詢等操作；
    版本管理：實現(xiàn)活動版本的設置、版本追溯、版本定型操作；
    模板管理：提供規(guī)范的圖文檔模板管理；
    系統(tǒng)嵌入：可嵌入MS Word、AutoCAD等應用軟件中使用；
    郵件系統(tǒng)：提供內部郵件系統(tǒng)；
    消息系統(tǒng)：內部的實時通訊平臺，提供即時消息留言和發(fā)送文本功能；
    安全加密：提供對二三維CAD、Office、圖形圖像等文件的加密接口；
    系統(tǒng)管理：包括日志管理和數(shù)據備份與恢復功能；
    異地協(xié)同 提供異地遠程訪問、操作、審批等功能。