文檔管理系統(tǒng)/DM

一、概述
    由于計算機的普及，人們對計算機的依賴程度也越來越大，計算機使我們的日常工作變得簡便快捷，但同時我們的計算機中也產(chǎn)生了大量的文件。一般來說，這些文件都是保存在各自的計算機中，以文件夾的方式來保管。有時候，我們也會對已有的數(shù)據(jù)采取磁帶備份、刻光盤備份、硬盤備份等方式進行備份，或者將所有文件復制到文件服務器上進行統(tǒng)一的管理，但是我們發(fā)現(xiàn)這樣的管理方式還是不能滿足日常管理的需要，經(jīng)常會出現(xiàn)文件丟失、難以查找以及泄密等一系列問題。
    EasyDM 產(chǎn)品是在總結(jié)多年P(guān)DM 軟件開發(fā)和用戶需求的基礎(chǔ)上開發(fā)的圖文檔管理系統(tǒng)。簡而言之，就是將員工工作中產(chǎn)生的所有文件進行統(tǒng)一的管理。保證所有的文件既集中管理，又能夠按權(quán)限設(shè)置的要求進行共享。 EasyDM 中的圖文檔，不特指某一種或某幾種格式的文件。通俗意義上說，圖文檔可以等同于 Windows 系統(tǒng)中的文件，可以是任何工具產(chǎn)生的，代表各自獨特意義的各類型文件。這些類型可以是 OFFICE 文件、文本文件、圖像文件、二進制文件、聲音文件或視頻文件以及圖形文件。 EasyDM 都可以通過將這些文件存入服務器，來幫助用戶集中并安全的管理文件。
    EasyDM 運用獨特的理念對數(shù)據(jù)安全及共享功能進行強化，因此用戶可以在足夠安全的系統(tǒng)中快速有效的共享文件。同時，EasyDM 提供獨特的版本管理系統(tǒng)。將文件在修改前以及修改后的狀態(tài)，在數(shù)據(jù)庫中進行實時記錄。用戶不但可以得到可靠的最新版文件，同時可以得到各歷史版本的文件。

二、功能介紹

1、權(quán)限管理：
    提供添加、刪除、修改用戶，支持用戶分組，支持對用戶組的權(quán)限設(shè)定；可設(shè)定用戶組具有只讀、更改等權(quán)限，便于用戶在權(quán)限控制下查看、修改系統(tǒng)中的文件及文件夾。

2、文檔管理：
    文檔管理支持對所有類型文件的統(tǒng)一管理。采用資源管理器界面，通過數(shù)據(jù)交換將數(shù)據(jù)統(tǒng)一歸檔到服務器的數(shù)據(jù)庫中。您可以在EasyDM 界面上的文件夾中新建、刪除、編輯文件，并可以將文件夾共享。 EasyDM 中的文件夾和 Windows 資源管理器的文件夾一樣，文件存儲在文件夾中。文檔管理還提供文件的導入、借用、復制、查詢等操作。
    同時， EasyDM 中內(nèi)嵌了文檔瀏覽組件，對 AutoCAD 、 CAXA 等 CAD 格式文件、 Word 、 Excel 、 bmp 等文本及圖形文件，可以在不打開甚至不安裝相應的應用軟件的情況下實現(xiàn)文件的預覽。

3、版本管理：
    EasyDM 提供版本控制和歷史記錄查詢的功能，利用這個功能，你可以恢復文件產(chǎn)生過程中保存的任一版本。歷史記錄中詳細的記錄了文件每一次被修改的時間和修改者。系統(tǒng)支持當前活動版本的設(shè)置、版本追溯等操作。

4、模板管理：
    模板管理是 EasyDM 系統(tǒng)中用來對圖紙和文檔進行標準化管理的一種手段。用戶可以將經(jīng)常使用的文檔或圖檔格式保存為模板，需要創(chuàng)建新文檔時，可以直接借用模板文檔來使用。

5、系統(tǒng)嵌入：
    系統(tǒng)可嵌入 Word （ 2000 版本以上）、 AutoCAD （ 2004 版本以下）等應用程序。用戶在使用時不需要太多考慮 EasyDM 系統(tǒng)的要求，可以在自己熟悉的環(huán)境，如 Word 或者 AutoCAD 系統(tǒng)中直接使用服務器數(shù)據(jù)庫中保存的所有數(shù)據(jù)，同時將自己產(chǎn)生的勞動成果也保存到服務器中。

6、郵件系統(tǒng)：
    EasyDM 提供了內(nèi)部郵件系統(tǒng)，郵件系統(tǒng)可在系統(tǒng)運行的任何過程中使用，也可獨立使用。

7、消息系統(tǒng)：
    EasyDM 消息系統(tǒng)是一個類似于 QQ 界面的即時消息傳遞工具，用來在 EasyDM 用戶之間進行實時通訊，提供即時消息留言和發(fā)送文本功能。

8、安全加密：
    提供對 AutoCAD14-2005 、 CAXACADV2 、 CAXACADxp2004 、 CAXACAD2005 等相關(guān)版本 CAD 文件的加密功能，保證企業(yè)的技術(shù)機密不被外泄。被加密的圖檔離開企業(yè)環(huán)境將無法被打開。

9、系統(tǒng)管理：
    包括日志管理和數(shù)據(jù)備份與恢復功能。
    日志管理監(jiān)視并記錄系統(tǒng)中對系統(tǒng)對象的操作，這些操作包括增加、刪除、修改、借用、登錄、導入文件等操作。日志可以保存成日志文件，作為歷史記錄存檔。管理員可以對日志進行查詢、刪除、刷新等操作。
   數(shù)據(jù)備份與回復功能支持對 EasyDM 系統(tǒng)的數(shù)據(jù)進行備份和回復。系統(tǒng)提供自動備份功能，可以按照用戶設(shè)定的條件按時自動備份數(shù)據(jù)。

三、系統(tǒng)特色
    EasyDM 是一種部門級文檔管理系統(tǒng) ，也可用于整個企業(yè)， 其系統(tǒng)特點如下：
    · 完善的版本模型，提供對各類文檔版本的控制。支持當前最新版本的設(shè)置、版本追溯等操作；
    · 用戶可方便的設(shè)置標準文檔模板，以便參考使用；
    · 方便 的數(shù)據(jù)（文檔，圖紙等）查詢定位功能；
    · 提供獨特的安全控制機制，保證文件的安全及共享；
    · 多種內(nèi)嵌的應用程序接口，可嵌入 Word 、 Excel 、 AutoCAD 等應用程序中，不改變用戶操作習慣；
    · 提供日志追蹤和數(shù)據(jù)庫管理的功能。可記錄用戶對系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫中文件的各種操作日志，數(shù)據(jù)庫可方便的備份和恢復；
    · 實用的信息交流工具。提供內(nèi)部郵件及消息系統(tǒng)，便于用戶交流信息。

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