合肥9001認(rèn)證,合肥資質(zhì)代辦公司
監(jiān)理會負(fù)責(zé)制訂認(rèn)證機(jī)構(gòu)的防止、政策,并監(jiān)督其實(shí)施狀況,檢查財(cái)務(wù)狀況等。
技術(shù)委員會負(fù)責(zé)審核質(zhì)量體系審核報(bào)告,作出審定結(jié)論,批準(zhǔn)頒發(fā)認(rèn)證證書或給予注冊。
辦公室負(fù)責(zé)制定年度工作計(jì)劃,證書的使用管理及人事、工資、文件、資料等日常管理工作。
體系審核部門負(fù)責(zé)制訂年度審核計(jì)劃,組織實(shí)施認(rèn)證審核,監(jiān)督與考核受聘審核人員,組織專兼職審核員的經(jīng)驗(yàn)交流、工作研討活動等。
申訴監(jiān)理部門負(fù)責(zé)受理認(rèn)證投訴,處理質(zhì)量體系認(rèn)證中有關(guān)方面的糾紛,并監(jiān)督本認(rèn)證機(jī)構(gòu)其他部門的工作質(zhì)量。
同時,還應(yīng)明確規(guī)定認(rèn)證機(jī)構(gòu)法人代表、管理者代表及各部門負(fù)責(zé)人的職責(zé)和權(quán)限,以及他們之間的隸屬關(guān)系。
三、確定認(rèn)證服務(wù)質(zhì)量環(huán)
根據(jù)質(zhì)量認(rèn)證機(jī)構(gòu)服務(wù)的客觀實(shí)際情況,參照ISO9004.2《服務(wù)指南》中服務(wù)質(zhì)量環(huán)要求,可以編制出質(zhì)量認(rèn)證服務(wù)質(zhì)量環(huán)。 ?。?) 證機(jī)構(gòu)應(yīng)根據(jù)認(rèn)證服務(wù)市場的需要,如國家認(rèn)證法規(guī)、國內(nèi)外貿(mào)易市場要求、企事業(yè)單位認(rèn)證需要等,組織認(rèn)證的項(xiàng)目開發(fā),編制認(rèn)證工作計(jì)劃。
(2)認(rèn)證服務(wù)設(shè)計(jì)過程,既要重視認(rèn)證人才資源的調(diào)配,也要認(rèn)真策劃認(rèn)證服務(wù)質(zhì)量體系文件,尤其是管理規(guī)范(程序文件)、服務(wù)規(guī)范和質(zhì)量考核規(guī)范的編制,這是認(rèn)證公正、科學(xué)、有序、有效的重要保證。
(3)認(rèn)證服務(wù)提供過程可以分為認(rèn)證申請、受理(認(rèn)證合同簽訂)、審查文件、現(xiàn)場審核(或產(chǎn)品檢測)、批準(zhǔn)及獲準(zhǔn)認(rèn)證后的監(jiān)督等若干個階段,要使這些活動過程處于受控狀態(tài),才能確保認(rèn)證工作的質(zhì)量。
(4)對認(rèn)證效果要自我評價,更要聽取顧客的評價意見,以經(jīng)常進(jìn)行認(rèn)證服務(wù)績效的分析和改進(jìn),同時反饋到項(xiàng)目開發(fā)、服務(wù)設(shè)計(jì)和認(rèn)證過程中去,否則就會使認(rèn)證流于形式。
四、編制認(rèn)證服務(wù)質(zhì)量體系文件
認(rèn)證機(jī)構(gòu)都要編制一套科學(xué)、有效的認(rèn)證服務(wù)質(zhì)量體系文件,它一般應(yīng)包括四個層次。
1.質(zhì)量手冊
認(rèn)證機(jī)構(gòu)應(yīng)依據(jù)認(rèn)證工作內(nèi)容、質(zhì)量保證標(biāo)準(zhǔn)及認(rèn)證法規(guī)、規(guī)章與規(guī)范性文件(如CNACR110),參照ISO10013《質(zhì)量手冊編制指南》編制質(zhì)量手冊。
如質(zhì)量體系認(rèn)證機(jī)構(gòu)應(yīng)依據(jù)CNACR110《質(zhì)量體系認(rèn)證機(jī)構(gòu)認(rèn)可基本要求》中第4.4.3系規(guī)定編制其質(zhì)量手冊。該質(zhì)量手冊應(yīng)至少包括或涉及:
a) 質(zhì)量方針;
b) 對認(rèn)證機(jī)構(gòu)法律地位的簡要說明,包括所有者的姓名或控制者的姓名;
c) 影響認(rèn)證職能質(zhì)量的最高管理者和其他認(rèn)證人員的姓名、資格和權(quán)限。
d) 組織結(jié)構(gòu)圖;
e) 對認(rèn)證機(jī)構(gòu)的組織說明,包括各特定委員會(部門)工作組或人員的詳細(xì)情況及其章程、權(quán)限和程序規(guī)則;
f) 管理評審的方針和程序;
g) 包括文件控制在內(nèi)的管理程序(規(guī)范-;
h) 與質(zhì)量有關(guān)的各職能部門及相應(yīng)人員的職責(zé)和工作內(nèi)容,以使每個人的職責(zé)和權(quán)限能讓所有相關(guān)人員了解;
i) 對認(rèn)證機(jī)構(gòu)人員(包括審核員)的錄用和培訓(xùn)以及對他們的工作進(jìn)行監(jiān)控的程序;
j) 分包方的清單、能力評定與監(jiān)控的詳細(xì)程序;
k) 不合格項(xiàng)處理和確保采取有效糾正措施的程序;
l) 認(rèn)證實(shí)施過程的方針和程序,包括:
I. 發(fā)布、保持和撤消/注銷認(rèn)證文件的條件;
II. 對質(zhì)量體系認(rèn)證中所用文件的采用與應(yīng)用的控制;
III. 供方質(zhì)量體系的評定和認(rèn)證批準(zhǔn)程序;
IV. 對獲準(zhǔn)認(rèn)證供方的監(jiān)督程序。
2.程序文件(管理規(guī)范)
每個認(rèn)證機(jī)構(gòu)均應(yīng)編制控制某一認(rèn)證活動過程的程序文件,即管理規(guī)范。
如中國船級社質(zhì)量認(rèn)證公司編制有:
(1) 認(rèn)證收費(fèi)的一般說明;
(2) 保密聲明;
(3) 申請程序;
(4) 認(rèn)證程序;
(5) 跟蹤、監(jiān)督和復(fù)評程序;
(6) 投訴/申訴和爭議的處理;
(7) 申請人或獲證供方的權(quán)利和義務(wù);
(8) 認(rèn)證要求的更改及實(shí)施程序等。
其中有些文件(規(guī)范)應(yīng)公布于眾,以確保認(rèn)證活動程序化與規(guī)范化。
3.服務(wù)規(guī)范
認(rèn)證機(jī)構(gòu)的每個崗位,自法人代表到每個工作人員,以及外聘的審核員、評審員及工作人員都應(yīng)有明確、具體的服務(wù)(或工作)規(guī)范。其內(nèi)容應(yīng)包括:
(1) 崗位職責(zé)和權(quán)限;
(2) 任職資格或上崗條件;
(3) 工作(或服務(wù))流程;
(4) 工作(或服務(wù))內(nèi)容與要求;
(5) 檢查考核方法等。
合肥9001認(rèn)證,合肥資質(zhì)代辦公司